Heb je je ooit teleurgesteld gevoeld omdat je tijdens een vergadering geen aantekeningen kon maken van belangrijke details? Dit kan verschillende redenen hebben, van het te druk hebben tot afgeleid worden door uw collega's of het niet hebben van schrijfhulpmiddelen.
Met een effectieve app voor het schrijven van samenvattingen van vergaderingen kunt u gemakkelijk de relevante informatie in een vergadering vastleggen.
Lees verder terwijl we de algemene functies bespreken waar u op moet letten in een app voor het schrijven van samenvattingen van vergaderingen en het identificeren van de meest effectieve.
Functies van apps voor het schrijven van samenvattingen van vergaderingen
Het belangrijkste doel van een app voor het samenvatten van vergaderingen is om tijdens de vergadering aantekeningen te maken met behulp van slimme apparaten. Nadat het evenement is afgelopen, wordt de informatie samengevat en opgeslagen in het apparaat om teamleden te helpen bij het bijhouden van alles wat is besproken of overeengekomen.
U kunt bijvoorbeeld: een project kick-off meeting houden en noteer de details van de vergadering met een effectieve tool voor het samenvatten van vergaderingen. De meeste van deze apps hebben bepaalde functies die documentatie eenvoudiger en toegankelijker maken. Deze functies omvatten:
1. Goede interface
De interface van een effectieve app voor het samenvatten van vergaderingen is gemakkelijk toegankelijk zonder ingewikkeld te zijn. Het hebben van goede interfaces bevordert snelle navigatie voor zowel tech-savvies als niet-tech savvies. Aangezien het schrijven van vergaderingen snel moet gaan, moeten gebruikers geen tijd verspillen aan het zoeken naar items in de app.
Een goede app voor het samenvatten van vergaderingen is ook ontworpen om u in staat te stellen: productieve virtuele vergaderingen organiseren en noteer nog steeds alles wat besproken is.
2. Juiste aanduiding
De meeste van deze apps hebben een juiste aanduiding voor accountability. Deze omvatten de titel van de vergadering, vergaderdatum, vergaderagenda, de duur van de vergadering en de vergaderlocatie. Deze functies maken het documenteren van nieuwe en bestaande vergaderingen gemakkelijker voor snelle vondsten.
3. Toevoeging van teamleden
Omdat teams samenwerken, kan een effectieve app voor het schrijven van samenvattingen van vergaderingen de toevoeging van meerdere gebruikers mogelijk maken om input te leveren. Iedereen die toegang heeft tot het document kan de vergadering bekijken, lezen en indien nodig wijzigen. Dankzij functies als deze hoeft u geen papieren versie van de laatste vergadering voor uw team af te drukken.
4. Integratie van andere apps
Een andere functie die sommige van deze apps hebben, is ze te integreren met andere productiviteits-apps. U kunt apps zoals Zoom, iCal, Google Agenda en een paar andere toevoegen om als een geweldig hulpmiddel te dienen voor een herinnering of een vergaderschema of om een nieuwe afspraak te maken.
5 apps die u kunt gebruiken om een effectieve samenvatting van de vergadering te schrijven
Er is maar zoveel dat het menselijk brein kan onthouden, vooral met een aantal dingen om over na te denken. Het gebruik van de juiste meeting recap app voor uw meetings zorgt ervoor dat er geen informatie wordt weggelaten of vergeten.
Nu u op de hoogte bent van enkele functies die beschikbaar zijn in apps voor het samenvatten van vergaderingen, zijn hier een paar die u zou kunnen overwegen.
Hypercontext is gebouwd voor samenwerkende teams die zich inzetten voor het bereiken van gestelde doelen door effectief te communiceren in vergaderingen.
Met Hypercontext kun je elke vergaderminuut bijhouden en verantwoordelijkheden toewijzen aan teamleden als teamleider of manager. Het helpt ook bij het bevorderen van gezonde gesprekken tussen u en uw teamleden door verschillende vragen te stellen met betrekking tot uw vergaderagenda.
Als u een senior manager op uw werkplek bent, kan Hypercontext u helpen de kloof te overbruggen tussen u en de werknemers die geen directe toegang tot u hebben. Het helpt om nieuwe en externe werknemers beter te begrijpen om een productieve werkrelatie op te bouwen.
Je hebt de mogelijkheid om Hypercontext te integreren met andere apps of tools zoals Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier en Outlook.
Prijzen:
- Gratis basisabonnement.
- Pro-versie die maandelijks $ 5,60 per persoon in rekening brengt voor het jaarabonnement en $ 7 voor de maandelijkse betaling.
- Een zakelijke versie die maandelijks $ 8,80 per persoon in rekening brengt voor het jaarabonnement en $ 11 voor de maandelijkse betaling.
Beenote is software voor vergaderbeheer die is gemaakt met bestuurders, projectmanagers en bestuursleden in gedachten. Hiermee kunt u de verschillende fasen van vergaderingen documenteren. Dit varieert van de initiatiefase van planning, actie en follow-up.
Met de Beenote app kun je een actieve samenwerking aangaan tussen jou en de deelnemers (medewerkers) zonder fysiek contact. Het stelt u ook in staat om gezamenlijke notities, beslissingen en taken tijdens een vergadering op te schrijven die automatisch worden gecombineerd in uw vergadernotulen.
U kunt de voortgang van teamleden tijdens een project efficiënt monitoren voor verantwoording.
Prijzen:
- De betaling van Beenote is afhankelijk van het aantal gebruikers.
- De betaling wordt maandelijks berekend, maar met een jaarlijkse factuur.
- Elk pakket heeft een gratis proefperiode.
nTask is een productieve app voor projectbeheer met tal van functies voor teambeheer, waaronder vergaderbeheer, taakbeheer, risicobeheer, tijdregistratie en probleemregistratie.
Met nTask kunt u onderweg naadloos vergaderingen plannen en beheren met uw team, zonder dat u tussen apps hoeft te schakelen. U kunt de vergaderagenda vastleggen, discussiepunten vastleggen, vervolgacties opzetten en terugkerende vergaderingen maken.
Verwant: De beste eigenschappen van nTask voor naadloos projectbeheer
Tijdens het opnameproces kunnen de notulen van de vergadering worden geschat en herzien voordat ze worden gepubliceerd. Dit zorgt ervoor dat u en uw team op één lijn zitten over de details van de vergadering.
Een ander opvallend kenmerk van nTask is dat het u de keuze geeft om uw vergadernotulen te e-mailen naar deelnemers of teamleden die geen deel uitmaken van uw nTask-borden.
Prijzen:
- Het heeft een gratis basisabonnement.
- Het premium abonnement kost $ 3 per maand, per gebruiker.
- Het businessplan is toegankelijk voor $ 8 / maand per gebruiker.
Magic Minutes biedt een platform waar u notulen van vergaderingen kunt maken en taken kunt maken die aan teamleden kunnen worden toegewezen met geplande datums en uitleg.
U kunt direct agenda's maken of van tevoren instellen om te garanderen dat uw vergaderingen gefocust zijn zonder enige afleiding. U kunt eenvoudig foto's of schermafbeeldingen aan uw minuten toevoegen om dingen begrijpelijker te maken - dit helpt bij het demonstreren van uw punten en het vastleggen van de momenten van een whiteboardsessie.
Na uw vergadering kan een verslag van uw notulen via e-mail naar leden worden verzonden of rechtstreeks op hun dashboard worden bekeken wanneer u Magic Minutes gebruikt. Om ervoor te zorgen dat het doel van de vergadering vindingrijk is, kunt u een vervolgvergadering instellen. Een simpele tik op de knop activeert deze functie. Alle leden worden uitgenodigd en u vraagt indien nodig ook om rapporten.
Prijzen:
- Magic Minutes biedt een gratis abonnement aan voor deelnemers aan vergaderingen. Ze kunnen functies weergeven en uitvoeren, maar geen vergaderingen maken of uitvoeren.
- Het premium abonnement is £ 12 per maand per gebruiker.
- Het teamplan is £ 6 per maand per gebruiker
Wat Meeting Booster uniek maakt, is dat het alles centraliseert in vergadernotulen. Het biedt zoek- en samenvoegfuncties waarmee u naar specifieke vergaderminuten kunt zoeken en onderwerpen, notities of taken kunt kiezen. U kunt de resultaten vervolgens combineren in één geconsolideerd document. Dit maakt het evaluatieproces moeiteloos en verhoogt de efficiëntie van uw vergaderingen.
Prijzen:
- Het biedt een gratis proefperiode. Gebruikers kunnen achteraf een betaalde optie kiezen.
Schrijf effectieve samenvattingen van vergaderingen ter referentie
Vergaderingen zijn cruciale gebeurtenissen waar belangrijke beslissingen worden genomen en plannen in gang worden gezet. Het is essentieel om kennis te nemen van de besproken punten ter referentie. Anders kunnen teamleden later tegenstrijdige informatie of ideeën aanbieden.
Om ervoor te zorgen dat een vergadering adequaat wordt opgevolgd, kunt u het beste een geschikte app voor het samenvatten van vergaderingen gebruiken om relevante informatie effectief vast te leggen en samen te vatten.
Met apps voor vergaderassistenten kunnen vergadergerelateerde taken worden geautomatiseerd en workflows worden gestroomlijnd. Hier zijn enkele van de beste die je zou moeten proberen.
Lees volgende
- productiviteit
- Vergaderingen
- Apps voor het maken van aantekeningen
- Samenwerkingsinstrumenten
Chris Odogwu zet zich in voor het overdragen van kennis door middel van zijn schrijven. Hij is een gepassioneerd schrijver en staat open voor samenwerkingen, netwerken en andere zakelijke kansen. Hij heeft een master in massacommunicatie (afstudeerrichting public relations en reclame) en een bachelor in massacommunicatie.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
