Hoe u uw e-mailhandtekening er ook goed uit kunt laten zien in de donkere modus

E-mailhandtekeningen zijn gemakkelijk te winnen als het gaat om personal branding. Ze tonen professionaliteit, ze dragen bij aan merkherkenning en ze zijn gratis marketing!

Het enige probleem? Met zoveel mensen die tegenwoordig e-mails in de donkere modus bekijken, bestaat de kans dat uw zorgvuldig gemaakte e-mailhandtekening soms niet goed wordt weergegeven.

De donkere modus is berucht vanwege het breken van e-mailhandtekeningen, maar er zijn stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw handtekening er uitstekend uitziet, ongeacht in welke modus uw ontvangers deze bekijken.

Wat is de donkere modus?

De donkere modus is een weergave-instelling op digitale schermen die de traditionele presentatie van donkere tekst op een lichte achtergrond omkeert.

In plaats daarvan zien gebruikers lichte tekst op een donkere achtergrond.

Het gebruik ervan is de afgelopen jaren enorm populair geworden, wat betekent dat veel van de e-mails die u verzendt, door uw ontvangers in de donkere modus worden gelezen. Helaas kunt u als afzender van de e-mail niet bepalen of uw ontvangers uw e-mail in lichte of donkere modus bekijken.

Wat de donkere modus doet met e-mailhandtekeningen

Wanneer uw apparaat in de donkere modus staat, verandert uw e-mailapp de presentatie van uw e-mails, inclusief uw e-mailhandtekening. We hebben uitgelegd wat donkere modus is en hoe het werkt in een vorig artikel.

Er zijn een aantal verschillende manieren waarop e-mailapps zoals Apple Mail, Gmail en Outlook met de donkere modus omgaan.

1. Volledige donkere modus

In de volledig donkere modus verandert de mail-app de kleuren van de e-mails die hij weergeeft. De e-mailapp verwisselt de originele donkere tekst met witte tekst. De app kan zelfs proberen de kleuren van afbeeldingen in de e-mail om te keren, hoewel dit veel minder vaak voorkomt.

Het zal echter meestal HTML-kleuren die in de e-mailhandtekening zijn gecodeerd, omkeren.

Dit vertaalproces kan een doordacht ontworpen e-mailhandtekening snel veranderen in een moeilijk leesbare puinhoop. Daarom is het een goed idee om uw handtekening te ontwerpen met de donkere modus in gedachten.

Gmail is een voorbeeld van een e-mailapp die de volledige donkere modus gebruikt. Het bovenstaande voorbeeld laat zien hoe een goed ontworpen e-mailhandtekening in de lichte modus slecht wordt vertaald in de donkere modus door de Gmail-app.

2. Pseudo-donkere modus

Pseudo-donkere modus is een beetje een luie poging tot donkere modus, omdat het lezers niet de voordelen biedt die gepaard gaan met lichtere tekst op een donkere achtergrond.

In deze situatie bevindt de e-mailapp zelf zich in de donkere modus, maar de inhoud van de e-mail blijft onaangeroerd en wordt weergegeven op een lichte achtergrond.

Het enige waar u zich in deze situaties zorgen over hoeft te maken, is de opvulling rond uw e-mailhandtekeningen. Als uw handtekening geen opvulling heeft, wordt de handtekening direct tegen de achtergrond geplaatst.

Hoe u e-mailhandtekeningen kunt ontwerpen om er zowel in de lichte als in de donkere modus geweldig uit te zien

Er zijn vijf stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw e-mailhandtekeningen er in de donkere modus net zo goed uitzien als in de lichte modus.

1. Gebruik een generator voor e-mailhandtekeningen die ook voor de donkere modus is gebouwd

Er zijn veel speciale generatoren voor e-mailhandtekeningen. Ze zijn echter niet allemaal ontworpen met de donkere modus in gedachten. Sommigen gebruiken pictogrammen met een witte achtergrond of veranderen de handtekening in één groot, onhandig afbeeldingsbestand.

De meest populaire gratis generators voor e-mailhandtekeningen hebben een aantal verschillende handtekeninglay-outs om uit te kiezen. Sommige daarvan werken goed in de donkere modus, andere niet. Wanneer u een voorbeeld van ontwerpen bekijkt, kunt u ze zowel in de lichte als in de donkere modus op uw apparaten bekijken.

Als je je eigen logo's en afbeeldingen uploadt, volg dan de onderstaande richtlijnen met betrekking tot transparantie en overzicht.

2. Transparante afbeeldingen gebruiken

Veel mensen slaan hun afbeeldingen op een witte achtergrond op, in de veronderstelling dat ze altijd op een witte achtergrond worden weergegeven. (Of niet beseffend dat de achtergrond ook wordt opgeslagen.)

Individuele afbeeldingen op een witte achtergrond zien er in de donkere modus vaak onhandig en onprofessioneel uit. Het is het beste om ervoor te zorgen dat alle afbeeldingen die u in uw e-mailhandtekening gebruikt, een transparante achtergrond hebben, tenzij u opzettelijk een achtergrondkleur toevoegt. Doorgaans moeten transparante bestanden de PNG- of GIF-indeling hebben, waarbij PNG de meest voorkomende is.

Als u achtergrondkleuren aan uw afbeeldingsbestanden toevoegt, moet u ervoor zorgen dat ze in beide modi goed werken. Levendige kleuren zoals fel groen, geel en rood werken bijvoorbeeld goed op zowel lichte als donkere achtergronden.

3. Maak een overzicht van uw donkere grafische elementen in het wit

Als u donkere tekst of grafische elementen gebruikt in de afbeelding van uw e-mailhandtekening, probeer deze dan in wit te omlijnen, of in ieder geval in een lichtere kleur.

Het kan het verschil zijn tussen een grafisch of tekstelement dat volledig verdwijnt en er geweldig uitziet. Dit werkt echter alleen als je ook een transparante afbeelding hebt gebruikt. Als u bijvoorbeeld uw primaire afbeelding in wit omlijnt, maakt het geen verschil als u nog steeds een witte achtergrond heeft!

4. Voeg opvulling rond uw handtekening toe

Deze stap is gericht op handtekeningen die worden weergegeven in de pseudo-donkere modus. Door opvulling aan de rand van uw handtekening toe te voegen, ziet u er niet druk uit als een e-mailapp uw volledige handtekening op een witte achtergrond laat vallen.

Het toevoegen van padding kan technisch gezien een beetje lastig zijn. Het is ook weliswaar een klein detail. Dit is echter een stap waar u zich waarschijnlijk alleen zorgen over zult maken als u wilt dat uw e-mailhandtekening er onder alle omstandigheden 100% perfect uitziet. Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerper bent, kan dit een detail zijn dat de moeite waard is om te corrigeren.

5. Test je handtekening!

Stuur uzelf test-e-mails en probeer die e-mails op verschillende apparaten en schermen te openen. Probeer standaardinstellingen waarvan u weet dat uw ontvangers ze zullen gebruiken. Als de meeste van uw klanten bijvoorbeeld Outlook gebruiken, zorg er dan voor dat u dit in Outlook test.

Bekijk onze gids op hoe de donkere modus in populaire Android-apps in te schakelen of hoe u de donkere modus op uw iPhone of iPad gebruikt als u een iOS-gebruiker bent.

Als u moeite doet om een ​​professionele e-mailhandtekening te ontwerpen, is het de moeite waard om ervoor te zorgen dat deze er op alle media goed uitziet.

Je weet niet zeker hoe het eruit ziet totdat je het test.

De donkere modus is er om te blijven, dus het is tijd om je aan te passen

De donkere modus wordt steeds populairder bij alledaagse apparaatgebruikers, UX / UI-ontwerpers en apparaatfabrikanten.

Als u moeite doet om uw e-mailhandtekening professioneel te brandmerken, is het de moeite waard om ervoor te zorgen dat deze er zowel in de donkere als in de lichte modus goed uitziet.

Hoe de donkere modus in Firefox, Chrome, Opera en Edge in te schakelen

Het gebruik van een donkere achtergrond met lichte tekst op schermen en apparaten in het donker kan vermoeide ogen helpen verminderen.

Lees volgende

Over de auteur