De 5 beste tools om de ervaring op de externe werkplek te verbeteren

Het model voor werken op afstand is van de uitzondering naar de regel gegaan. Aangezien meer werknemers op afstand werken, is het essentieel om een ​​positieve werkomgeving te behouden en uw teamleden te waarderen.

Om gedistribueerde teams echter goed samen te laten werken, hebben ze tools nodig die de fysieke afstand tussen hen kunnen overbruggen. Dit artikel behandelt enkele essentiële hulpmiddelen om uw externe werkplekervaring te verbeteren.

Waarom het belangrijk is om een ​​positieve werkcultuur op afstand op te bouwen

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het creëren van een werkcultuur op afstand die voor iedereen werkt:

• Een positieve werkcultuur op afstand helpt het moreel van de werknemers te versterken en de productiviteit te verhogen.
• Het helpt een gevoel van kameraadschap op te bouwen met hun teamleden.
• Bevordert kennis delen en samenwerking.
• Het bouwt loyaliteit op in uw bedrijf, omdat medewerkers zich erkend en gewaardeerd voelen.
• Het verbetert de retentie van medewerkers, wat de wervingskosten verlaagt.

Laten we, met dit in gedachten, eens kijken naar enkele van de digitale oplossingen die u op het juiste pad kunnen brengen:

Het opbouwen van een positieve kantoorcultuur begint met: het verbeteren van uw onboarding-proces. Nieuwe werknemers moeten uw bedrijf komen versterken met alle tools en informatie die ze nodig hebben om te slagen. U kunt uw onboarding-proces gebruiken om nieuwe rekruten kennis te laten maken met de bedrijfsethos. Het zou hen moeten helpen zich aan te passen aan de nieuwe werkomgeving en onmiddellijk hun beste werk te doen.

BambooHR is een alles-in-één HR-softwareoplossing die is ontworpen om u te helpen bij het beheren van de onboarding van medewerkers, prestatie-evaluaties, vergoedingen en creëer een bedrijfscultuur waarin uw medewerkers zich voelen ondersteund.

U kunt deze softwareoplossing gebruiken om het werkbeleid opnieuw te definiëren op een manier die u helpt bij het overwinnen van enkele uitdagingen van werken op afstand. U kunt bijvoorbeeld werkschema's opnieuw evalueren om uw mensen in staat te stellen duidelijke grenzen te stellen en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden. Bovendien kunt u BambooHR gebruiken om kernwaarden te versterken die uw werknemers zullen helpen bloeien en uw bedrijf succesvol zullen maken.

Bouw voort op uw onboardingproces door een omgeving te creëren waarin hard werken wordt erkend en beloond. Dit wordt relevanter wanneer werknemers in verschillende delen van de wereld werken, omdat het helpt om een ​​gevoel van verbondenheid op te bouwen als ze weten hoe belangrijk hun rol voor de organisatie is.

Maar hoe kunt u dit doen als uw teamleden fysiek gescheiden zijn? Je kunt gebruiken hulpmiddelen voor werknemersherkenning zoals Bonusly. Het is een softwareoplossing voor medewerkersbetrokkenheid die u kan helpen een cultuur van waardering te creëren.

Met dit platform kunnen uw medewerkers hun collega's herkennen en belonen voor goed werk. U kunt deze tool gebruiken om succesvolle resultaten te markeren, jubilea, verjaardagen en andere mijlpalen te vieren. Bovendien integreert Bonusly naadloos met tools zoals Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier en meer, waardoor het gemakkelijker wordt om herkenning op verschillende platforms te delen.

Deze positieve interacties zullen helpen om een ​​sterker gevoel van verbondenheid op te bouwen, wat zich op de lange termijn vertaalt in verbeterde prestaties.

Het is van vitaal belang dat u kansen creëert voor uw mensen om van tijd tot tijd over hun uitdagingen te praten. Teamleden op afstand kunnen zich bijvoorbeeld gestrest voelen door: werk overbelasting. Maar meestal hebben werknemers een veilige ruimte nodig om hun zorgen te uiten. Het goede nieuws is dat u een idee krijgt van de uitdagingen waarmee uw externe team wordt geconfronteerd door een ruimte te creëren waarin ze hun mening kunnen geven.

Officevibe is een softwareoplossing voor medewerkersbetrokkenheid waarmee u een cultuur kunt opbouwen waarin uw medewerkers zich veilig voelen om hun frustraties te delen. Deze tool verzamelt anonieme feedback die helpt bij het identificeren van gebieden waar u het beter kunt doen en om acties te ondernemen om deze te verbeteren.

U kunt de app ook gebruiken om enquêtes te maken, resultaten te beoordelen, te reageren op feedback en te brainstormen over oplossingen met uw medewerkers om als team te groeien.

Bovendien kunt u Officevibe gebruiken om belangrijke statistieken bij te houden die u kunt gebruiken om uw mensen te begrijpen en eerlijke, anonieme gesprekken met hen te voeren. Op deze manier kunt u een communicatielijn creëren die medewerkers in staat stelt om over hun uitdagingen te praten.

Effectieve communicatie is van vitaal belang in elke werkomgeving, vooral wanneer mensen in verschillende tijdzones samenwerken. Gebrek aan communicatie kan leiden tot verwarring en misverstanden, waardoor de totale doorlooptijd van projecten toeneemt. In het ergste geval kan het leiden tot een giftige werkomgeving dat zal leiden tot een hoog personeelsverloop.

Er zijn verschillende interne communicatietools op de markt, maar Slack is een van de meest populaire. Deze tool gaat verder dan instant messaging en biedt je team de mogelijkheid om kanalen voor specifieke doeleinden te creëren, directe berichten naar individuen of groepen te sturen en verschillende soorten bestanden te delen.

Wat meer is, u kunt voeg wat games en leuke integraties toe aan je Slack-kanalen om uw afgelegen werkplek op te fleuren. Dit zal u helpen om sterkere verbindingen tussen uw teamleden te creëren en de algehele gezondheid van uw bedrijf te verbeteren.

Slack kan ook worden geïntegreerd met tools van derden, zoals Google Drive, Trello, Asana en meer, om samenwerking gemakkelijker te maken.

Een van de belangrijkste nadelen van werken op afstand is sociaal isolement. Dit is gedeeltelijk te wijten aan het feit dat er een gebrek is aan waterkoeler-chats die populair zijn in de fysieke wereld werkplekken, waardoor het voor teamleden op afstand moeilijk kan zijn om sterke werkrelaties op te bouwen met hun collega's.

Gelukkig kan dat maak een virtuele waterkoeler op je afgelegen werkplek om dit probleem op te lossen. Met een platform als Donut kunnen uw medewerkers zinvol contact maken via willekeurige, informele gesprekken.

Door Donut aan je Slack-werkruimte toe te voegen, kun je externe collega's koppelen om virtuele koffie te introduceren nieuwe medewerkers aan het team, koppel ze aan onboarding-buddy's en verbind werknemers die nieuwe vaardigheden zoeken met mentoren.

Donut helpt u bij het creëren van kansen voor uw medewerkers om sterke relaties te ontwikkelen, een belangrijke stap in de richting van het opbouwen van een bloeiende cultuur van werken op afstand.

De cultuur van werken op afstand ontwikkelen die de productiviteit verbetert

Het ontwikkelen van een positieve werkcultuur op afstand vereist inspanning, tijd en de juiste tools. Maar uiteindelijk zal uw investering zijn vruchten afwerpen als u gelukkigere, productievere werknemers ziet die er trots op zijn deel uit te maken van uw team.

6 slechte werkgewoonten op afstand die uw productiviteit verpesten, en hoe u ze kunt oplossen

Je dagelijkse gewoonten hebben een enorme invloed op je werkdag. Hier zijn enkele gewoonten op afstand die uw productiviteit verpesten, en hoe u ze kunt oplossen!

Lees volgende

Over de auteur