Een ATS-vriendelijk cv schrijven: 8 te vermijden fouten

Sinds de opkomst van het sollicitantenvolgsysteem, of ATS, is solliciteren frustrerend complex geworden. We hebben een toename gezien in het aantal afwijzingen van sollicitaties omdat kandidaten niet voorbij de ATS-software kunnen komen en niet in de handen van een menselijke recruiter kunnen komen.

Solliciteren is al stressvol genoeg, laat staan ​​afgewezen worden uit het wervingsproces door een geautomatiseerd systeem. Het schrijven van een ATS-vriendelijk cv is eenvoudig als je deze fouten niet maakt:

1. Niet het juiste cv-formaat kiezen

Wanneer u een ATS-vriendelijk cv schrijft, moet u meer dan alleen ATS-vriendelijke inhoud opnemen: het moet ook ATS-vriendelijk zijn opgemaakt. Om uit te leggen, de gemakkelijkste manier voor een ATS om je cv te lezen, is in omgekeerde chronologische volgorde.

Als je het in een ander formaat doet, maak je gewoon een fout. De meest relevante informatie - uw werkervaring - moet altijd bovenaan de pagina staan. Deze methode, waar ook recruiters de voorkeur aan geven, helpt bij het sorteren van je werkervaring van meest naar minst relevant, en voegt zo waarde toe aan je cv.

Wanneer u naar banen solliciteert, moet u zich over het algemeen houden aan chronologische of gecombineerde indelingen op uw cv's, aangezien de meeste ATS-systemen zijn geprogrammeerd om eerst naar deze indelingen te zoeken. Sterker nog, recruiters geven er vaak de voorkeur aan deze formaten te gebruiken omdat ze gemakkelijk te lezen zijn.

2. Geen standaardkoppen gebruiken

Een recruiter die cv's leest die door ATS-software zijn gescreend, kan gemakkelijk het soort baan dat u zoekt begrijpen aan de hand van de sectiekoppen die u in het cv plaatst. Het gebruik van gestandaardiseerde sectiekoppen helpt geautomatiseerde sollicitantenvolgsysteemsoftware om het type inhoud te identificeren dat op de sectiekop kan volgen.

VERWANT: Hervat apps om uw cv anders en opvallender te maken voor een banenjacht

Zorg ervoor dat u duidelijke en eenvoudige taal gebruikt in sectiekoppen. De software kan uw inhoud anders categoriseren op een manier die u niet van plan bent, zoals het labelen van een standaard arbeidstekort als een carrièreverandering of het verkeerd plaatsen van deze inhoud onder de verkeerde kop. Het is het beste om geen ongebruikelijke of gimmickachtige sectiekoppen te gebruiken, omdat de ATS ze niet zal herkennen.

Zelfs de beste ATS kan moeite hebben met het begrijpen van informatie in tabellen. Secties in tabellen kunnen door elkaar worden gegooid of informatie kan volledig verloren gaan. Hetzelfde gebeurt als u kolommen, kopteksten en voetteksten gebruikt. Om dit te voorkomen, kunt u het gebruik van tabellen, kolommen, kopteksten of voetteksten het beste helemaal vermijden.

Omdat ze zijn geprogrammeerd om van links naar rechts te lezen, kunnen sommige ATS kolommen rechtdoor lezen in plaats van een hele kolom te lezen en vervolgens door te gaan naar de volgende. Informatie kan op deze manier gemakkelijk verkeerd worden geïnterpreteerd.

Wat kop- en voetteksten betreft, indexeert een ATS doorgaans geen informatie die in de kop- of voettekst van een document staat. Daarom is het het beste om ervoor te zorgen dat al uw informatie zich in het tekstbestand zelf bevindt.

4. Niet het juiste bestandstype kiezen

Een van de meest voorkomende fouten bij het opstellen van een ATS-vriendelijk cv is het kiezen van een ongepast bestandstype. Er zijn twee populaire documenttypen in het debat over de beste keuze voor cv's: .docx en .pdf. Hoewel de kans groter is dat PDF's de opmaak intact houden, wordt .docx vaker nauwkeurig geparseerd door volgsystemen voor sollicitanten.

Als u dus voorbij een ATS wilt komen, moet u genoegen nemen met het .docx-bestandstype. Zorg er dus voor dat u het juiste bestandstype selecteert wanneer u uw ATS-vriendelijke cv voorbereidt. U kunt een pdf alleen gebruiken als uw doelwerkgever u hier specifiek om heeft gevraagd.

5. Zonder de juiste zoekwoorden

Een goed geschreven ATS-vriendelijk cv is er een die de juiste zoekwoorden gebruikt om te matchen met waar recruiters naar zoeken in het wervingsproces. Bovendien kan het hebben van de juiste trefwoorden op een cv (evenals het verstrekken van beknopte informatie in een duidelijk, beknopt formaat) de kans vergroten dat u wordt uitgenodigd voor een interview.

Dat is niet alles. Een dergelijk type cv wekt ook de interesse van recruiters en personeelsmanagers, omdat je de meest geschikte trefwoorden en woordgroepen hebt gebruikt om je professionele ervaring en doelen te beschrijven. Het opnemen van de juiste zoekwoorden heeft ook een extra invalshoek. U moet trefwoorden in de juiste context gebruiken. Als je je cv volstopt met trefwoorden, en ze zijn meestal niet in hun context geplaatst, zet je jezelf op een mislukking.

VERWANT: Werk vanuit huis Carrières die u moet kennen

Wanneer u een trefwoord aan uw cv toevoegt zonder uit te leggen hoe dit verband houdt met persoonlijke prestaties, lijkt het erop dat u in dat gebied hebt gewerkt, simpelweg omdat de vacature dit vereiste. In plaats van een recruiter of personeelsmanager te vertellen dat je een vaardigheid hebt, kun je hem of haar laten zien hoe je het hebt gebruikt en wat de resultaten waren, met behulp van de beste zoekwoorden.

6. Geen geschikt lettertype gebruiken

Sommige ATS-systemen zijn geprogrammeerd om slechts enkele lettertypen te accepteren. Als u een ongebruikelijk lettertype gebruikt, kan dit een negatieve invloed hebben op uw prestaties in de pre-screening. Gebruik leesbare lettertypen die gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn voor recruiters in je cv en sollicitatiebrief. Onbegrijpelijke lettertypen maken het moeilijk voor u om de volgende fasen te bereiken.

Een paar cv-vriendelijke lettertypen om te overwegen zijn Garamond, Helvetica, Cambria en Calibri. Als je de aandacht wilt vestigen op bepaalde secties of zinnen in je cv, raden we aan vetgedrukt of cursief te gebruiken in plaats van de lettergrootte, stijl of kleur te wijzigen. Dit zal helpen om je cv visueel aantrekkelijker te maken.

7. Geen eenvoudige opsommingstekens gebruiken

Het is een vergissing om geen opsommingstekens op je cv te hebben. Bij verstandig gebruik kunnen opsommingstekens individuele prestaties en kwalificaties op een cv benadrukken. Dat komt omdat ze je vaardigheden en prestaties sneller in je cv kunnen weergeven.

Gebruik echter niet te veel opsommingstekens. Vermijd het gebruik van een sierlijk opsommingsteken op je cv. Blijf bij een eenvoudige optie, zoals een volle cirkel, open cirkel of vierkant, om ervoor te zorgen dat je cv compatibel is met een ATS. We zeggen dat omdat het gebruik van ingewikkelde karakters je cv incompatibel kan maken met een ATS.

8. Geen schoon cv-ontwerp gebruiken

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is cv-ontwerp net zo cruciaal om de selectie te hervatten als je werkervaring. Het cv-formaat is belangrijk. Complexe ontwerpen en ongebruikelijke formaten kunnen de volgsystemen van sollicitanten in de war brengen en erger nog, recruiters irriteren die zijn opgeleid om een ​​cv te scannen op relevante informatie.

Een eenvoudig, duidelijk formaat is het beste voor de meeste werkzoekenden. Houd cv's eenvoudig. Dat komt omdat recruiters verwachten informatie op specifieke gebieden te vinden, dus een complex cv-ontwerp kan hen in de war brengen. Een eenvoudig, professioneel cv-sjabloonontwerp is de beste manier om u snel op te laten vallen. Recruiters zullen een schoon, goed georganiseerd document waarderen waarin uw ervaring en vaardigheden worden benadrukt.

Voer een ATS-controle uit om er klaar voor te zijn

Als je een ATS-vriendelijk cv wilt maken, vermijd dan de hierboven genoemde fouten. Dat is echter niet altijd voldoende om ervoor te zorgen dat uw cv ATS-vriendelijk is. U kunt uw cv door een ATS-controle laten lopen om er zeker van te zijn dat u klaar bent om aan de slag te gaan.

Dat komt omdat een ATS-controle u in staat stelt objectief te zien wat uw cv goed doet, waar het misschien geen indruk maakt op een recruiter en hoe u het kunt verbeteren.

Essentiële tips voor een winnend cv

Geef je zoektocht naar een baan een voorsprong met deze onmisbare tips voor een winnend cv.

Lees volgende

Over de auteur