5 tips om uw werkdag op de juiste manier te beëindigen

Beëindigt u uw werkdag snel door de taak die voor u ligt, zodat u zo snel mogelijk naar huis kunt?

Er is niets mis mee om naar huis te willen als je klaar bent met werken. U moet echter uw geest in toom houden. Als je geest nog steeds op kantoor is, je zorgen maakt over de dingen die je bent vergeten te doen, onvolledig hebt achtergelaten of opgestapeld voor morgen, dan doe je iets verkeerd. En dat iets bijdraagt ​​aan onnodige stress en angst.

Laten we eens kijken hoe u het goed kunt doen door uw werkdag op de juiste manier af te sluiten.

1. Bekijk en plan de takenlijsten

Het eerste dat u moet doen als u aan het einde van uw werkdag begint met afronden, is uw takenlijst van vandaag doornemen en er een maken voor morgen.

Omcirkel tijdens het beoordelen alle resterende taken. In plaats van de takenlijst van morgen met ze te vullen, geef je ze prioriteit aan hun deadlines en de tijd die nodig is om ze af te maken. Plan ze ten slotte voor verschillende dagen.

Als je ze allemaal voor morgen bewaart, verwelkom je onnodige stress voor, één, de lange dag dat je gaat om de volgende dag, en twee, de stapel taken te hebben die het zal blijven creëren als je ze niet eens kunt afmaken dan. En de cyclus gaat verder. Dus verdeel ze allemaal, stel realistische vervaldatums in en maak ze af zonder angst.

Om dit georganiseerd te hebben, heb je echter meer nodig dan alleen een pen en papier om je takenlijst te maken. Je kunt gebruiken Trello, en het werkt als een tierelier voor een takenlijst-app.

Met de applicatie kun je meerdere lijsten maken met labels - nog te doen, in uitvoering, klaar, project x, project y, enz. - en kaarten met taken eronder toe te voegen. Bovendien kunt u er een vervaldatum aan toevoegen, een beschrijving, opmerkingen, voortgangslabels en zelfs kaartveroudering toevoegen. Het laatste facet - kaartveroudering - stelt u in staat om te detecteren of u een taakkaart lang ongedaan hebt gemaakt door deze te vervagen.

Naarmate je vordert, kun je de kaarten van de ene lijst naar de andere verplaatsen; bijvoorbeeld van to-do naar gedaan lijst.

Verwant: Apps om uw projecten sneller gedaan te krijgen

2. Afronden

Als we 's ochtends beginnen te werken, hebben we de neiging om eerst aan de belangrijkere, over het algemeen de meeste tijd in beslag nemende taken te werken. Zoals we echter in het bovenstaande gedeelte hebben besproken, moet u voorkomen dat u tot het laatste moment aan dergelijke taken werkt en op weg bent naar uw kantoor.

In plaats daarvan is het altijd een goed idee om jezelf twintig tot dertig minuten de tijd te geven om dingen af ​​te ronden voordat je naar huis gaat.

Gebruik deze tijd om de taken te voltooien die niet meer dan vijf minuten in beslag nemen, zoals het beantwoorden van een e-mail die op een stapel kan worden bedolven als u tot morgen wacht, en opmerkingen achterlaat op iemands opdracht of een werkgerelateerd bericht op sociale media, het doornemen van enkele wijzigingen die uw baas mogelijk heeft verzonden, en natuurlijk uw takenlijst van vandaag bekijken en er een maken voor morgen.

Onthoud dat u dergelijke dingen altijd moet vermijden nadat u thuis bent gekomen. Dit is de eerste stap om jezelf te helpen werk aan een balans tussen werk en privé.

Om het proces te vergemakkelijken, heb je niets speciaals nodig, zet gewoon een alarm op je pc-klok dertig minuten voordat u uw kantoor verlaat. Het zal je eraan herinneren dat het tijd is om dingen af ​​te ronden.

3. Maak je bureau, bureaublad en geest vrij van rommel

Als je de volgende dag fris en productief wilt beginnen, moet je de bagage van vandaag kwijt. Dus, als je dingen aan het afronden bent, overweeg dan: alles opruimen een onderdeel van uw routine om uw werkdag op de juiste manier af te sluiten. Dit is wat u moet doen.

• Sluit alle tabbladen op uw pc (gebruik Chrome-extensie voor Tab Manager om de belangrijke groepen tabbladen op één plaats te bewaren).
• Sluit uw computer of smartphone af (vooral als u vanuit huis werkt).
• Ruim uw bureau op, gooi de prullenbak weg, indien aanwezig.
• Organiseer alles.
• Zet de e-mailmelding uit tot morgen 9.00 uur (gebruik de app Blijf gefocust om snel een melding voor een bepaalde periode te blokkeren).

Deze kleine stappen helpen je om je geest helder te houden - weg van alle stress, een hand te helpen bij het handhaven van je werk-privébalans en je zeker te helpen de volgende ochtend fris te beginnen.

4. Bouw of vind je derde ruimte

Een topprestatie-onderzoeker, Dr. Adam Fraser, zegt dat mensen floreren in het leven door hun vaardigheden te beheersen derde spatie- een overgangskloof die een brug vormt tussen uw twee rollen. Bijvoorbeeld, van je professionele leven naar je persoonlijke leven gaan - met andere woorden, je efficiënte en productieve zelf naar je ontspannen en kalme vorm.

Volgens Dr. Fraser moet je, om deze passage met aandacht te gebruiken:

• Denk na over je dag: wat ging er goed, wat heb je bereikt en hoe ben je beter geworden.
• Rust door een paar keer diep adem te halen en jezelf te kalmeren.
• Stel jezelf opnieuw in door na te denken over wat je van plan bent te doen als je voor de deur van je huis (of kantoor) staat. Het is evenzeer van toepassing op uw overgang van het persoonlijke naar het professionele leven).

Uw dagelijkse woon-werkverkeer is de meest voorkomende tijd die u als derde ruimte kunt gebruiken. Als u echter vanuit huis werkt of als uw woon-werkverkeer twee minuten lopen is, kunt u er een voor uzelf maken. Het kan een blokje om zijn, ontspannen en thee drinken, naar de sportschool gaan of een andere activiteit die bij je past.

5. Sluit het af met positiviteit

Volgens Michael Kerr, een internationale zakelijke spreker en auteur van de Humor Advantage, is afscheid nemen van collega's voordat u het kantoor verlaat net zo belangrijk als glimlachen en 's ochtends gedag zeggen.

Dergelijke routines helpen je je goed te voelen en nieuwe energie op te doen. Het is vooral belangrijk als je een senior of een supervisor bent.

Verwant: iOS-widgets om u te helpen een positieve mindset te behouden

Daarnaast moet je ook overwegen om voor vertrek een bezoek te brengen aan je baas en wat te bespreken over wat er vandaag is gedaan en wat er nog moet gebeuren. Hetzelfde werkt voor het verzamelen van de updates van uw collega's over de projecten waar u samen aan werkt.

Beëindig uw werkdag op de juiste manier

Het hebben van werkrituelen helpt je om overal bovenop te blijven en zorgt voor positiviteit in je leven.

Deze kleine dingen lijken misschien andere extra taken voor je dag, maar denk even na. Als u het zich zou kunnen veroorloven om elke dag slechts een paar minuten extra te besteden om uw werkdag met een hoogtepunt af te sluiten, geeft u uzelf uren quality time. Allemaal door onnodige stress te elimineren en volledig aanwezig te kunnen zijn waar je zou moeten zijn.

7 manieren waarop Google Home u kan helpen uw werkdag efficiënter te maken

Geef je werktijd een boost met deze Google Home-tips.

Lees volgende

Over de auteur