7 essentiële tips om Google Drive te beveiligen

Als u bestanden opslaat in Google Drive, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze veilig zijn. Gelukkig zijn er veel manieren om uw bestanden in Google Drive privé te houden en te beveiligen tegen nieuwsgierige blikken.

Laten we eens kijken naar praktische manieren om de beveiliging van uw Google Drive-account te vergroten en ongeautoriseerde toegang tot uw bestanden te voorkomen.

1. Beveilig uw Google-account

Aangezien Google Drive onder uw bredere Google-account valt (samen met services zoals Gmail en YouTube), is het van vitaal belang om uw Google-account vergrendeld te houden. Als u een zwak wachtwoord gebruikt, geen tweefactorauthenticatie hebt geactiveerd of andere beveiligingsfouten maakt, kan uw Google Drive-account gemakkelijker worden aangetast.

Volg onze gids voor het beveiligen van uw Google-account om uw basisaccountbeveiliging te verbeteren. Dit zal een grote bijdrage leveren aan het veilig houden van Google Drive, zelfs voordat u overstapt op Drive-specifiek advies.

2. Verstandig bestanden delen

Aangezien het delen van bestanden in Google Drive het aantal mensen dat er toegang toe heeft enorm vergroot, moet u voorzichtig zijn bij het delen. Zien tips voor het beheren van gedeelde bestanden op Google Drive als je een opfriscursus nodig hebt over de grondbeginselen.

Indien mogelijk moet u mappen en bestanden alleen delen met specifieke mensen die toegang nodig hebben. Het is handig om ervoor te kiezen om te delen met iedereen die de link heeft, maar houd er rekening mee dat iedereen die de link krijgt deze met zoveel andere mensen kan delen als ze willen.

Voor inhoud die u wel beschikbaar stelt aan iedereen met de link, is het verstandig om die mensen te beperken tot de kijker of commentator peil. Iedereen met de link toestaan ​​een te zijn Editor kan ertoe leiden dat mensen met uw bestanden knoeien.

3. Laat andere editors geen machtigingen wijzigen

Als u anderen uitnodigt om uw Google Drive-bestanden te bewerken, moet u de optie uitschakelen waarmee die mensen extra editors kunnen toevoegen. Dit betekent dat u de enige bent die beslist wie wijzigingen in het document mag aanbrengen.

Om dit aan te passen, klikt u op de Deel knop op een map of document, gevolgd door de Uitrusting pictogram in de rechterbovenhoek van de Delen met mensen en groepen sectie. Schakel het vinkje uit Editors kunnen machtigingen wijzigen en delen om de controle die anderen hebben te verminderen.

Voor bestanden kunt u ook uitschakelen Kijkers en commentatoren kunnen de optie zien om te downloaden, af te drukken en te kopiëren. Dit maakt het voor mensen moeilijker om de informatie ergens anders te kopiëren, hoewel het niet onfeilbaar is (ze kunnen bijvoorbeeld een screenshot maken).

4. Bekijk gedeelde documenten regelmatig

Alleen omdat je een tijdje geleden een bestand met iemand hebt gedeeld, wil dat nog niet zeggen dat die persoon er altijd toegang toe moet hebben. Het is verstandig om regelmatig de documenten die u op Google Drive heeft gedeeld te controleren en gedeelde machtigingen te verwijderen van iedereen die ze niet nodig heeft.

Helaas biedt Google Drive geen manier om alle bestanden die je hebt gedeeld op één plek te bekijken. Er is geen filter hiervoor in de geavanceerde zoekfunctie, en Gedeeld met mij toont inkomende gedeelde bestanden, niet uitgaande. Als gevolg hiervan is de enige manier om controleer met wie je een bestand of map deelt is door het menu voor delen te openen.

Dit is tijdrovend, dus we raden een oplossing van derden aan: Wie heeft toegang?. Het is een gratis tool die je hele Google Drive-account scant op gedeelde bestanden en mappen, je huidige instellingen voor delen toont en je mensen laat verwijderen. Probeer het eens als je meer dan een handvol gedeelde bestanden hebt.

Aangezien gekoppelde apps mogelijk toegang hebben tot veel gegevens in uw account, moet u bevestigen dat u alle apps die u aan Google Drive heeft gekoppeld, nog steeds vertrouwt en gebruikt. Om ze te zien, klik op de Instellingen tandwiel in de rechterbovenhoek van het Drive-venster en ga dan naar Instellingen > Apps beheren.

Hier ziet u een lijst met apps die u heeft gekoppeld aan Google Drive. De Standaard gebruiken box kunt u ervoor kiezen om compatibele bestanden van uw Drive in die app te openen, bijvoorbeeld door JPEG's in een foto-editor te laden.

In sommige gevallen ziet u verwijderde apps die 'verborgen app-gegevens' gebruiken. Om een ​​actieve app te verwijderen, klik op Opties en kies Loskoppelen van Drive. Kies voor inactieve apps Verborgen app-gegevens verwijderen van Opties als u de overgebleven bestanden niet wilt bewaren.

Leuk vinden uw browserextensies opruimen, moet u alle apps die u niet meer gebruikt verwijderen. Hoe minder apps je hebt verbonden met Drive, hoe kleiner je potentiële aanvalsoppervlak is.

6. Bestanden coderen voordat ze worden geüpload

De bovenstaande tips zijn erop gericht uw Google Drive-gegevens te beschermen tegen andere mensen. Maar dit is niet de enige bedreiging voor uw bestanden.

Aangezien u niet de eigenaar bent van de coderingssleutel voor bestanden die u uploadt naar de service, zou Google theoretisch toegang kunnen krijgen tot wat u toevoegt aan Google Drive. En als een aanvaller ooit de service heeft geschonden, liggen uw gegevens voor het oprapen.

Voor een extra beveiligingslaag is het dus slim om uw bestanden te versleutelen voordat u ze uploadt naar Drive. Zonder uw coderingssleutel kan Google of een kwaadwillend persoon uw bestanden niet lezen.

Volg onze gids voor het versleutelen van bestanden om te leren hoe dit werkt. Zodra u uw gegevens lokaal heeft versleuteld, profiteert u van meer bescherming tegen anderen die proberen te snuffelen. Voor meer bescherming kunt u een dedicated tool voor het verbeteren van de Google Drive-beveiliging, Leuk vinden cryptomator.

7. Gebruik Google Drive niet voor gevoelige bestanden

Hoewel u veel kunt doen om de bestanden die u uploadt naar Google Drive te beschermen, moet u voorkomen dat u iets zeer gevoeligs op de service plaatst. Google gebruikt industriestandaard codering om uw gegevens te beschermen, en u kunt deze veilig houden met behulp van de bovenstaande tips. Maar wanneer u bestanden op de server van iemand anders plaatst, kunt u hun veiligheid niet garanderen.

Het bewaren van vakantiefoto's, blogconcepten of krassen op Google Spreadsheets-bestanden in Google Drive brengt niet veel risico's met zich mee, omdat deze niet riskant zouden zijn als ze worden blootgesteld. Maar voor maximale veiligheid moet u geen documenten uploaden met persoonlijke informatie zoals uw burgerservicenummer, bestanden die wachtwoorden of back-upcodes bevatten, of andere gevoelige gegevens. Die zouden veel meer schade aanrichten als ze werden blootgesteld.

Onthoud dat u Google vertrouwt met alle bestanden die u uploadt naar zijn service. Voeg niets toe dat catastrofaal zou zijn als het zou worden gelekt.

Vergrendel uw Google Drive-account veilig

We hebben de belangrijkste tips bekeken voor het beschermen van uw Google Drive-account. Samengevat: verwaarloos de beveiliging van uw Google-account niet, wees voorzichtig met wie u bestanden deelt en upload niets naar Google Drive dat gevoelig is.

Als u andere cloudopslagservices gebruikt, moet u de tijd nemen om ook die accounts te beveiligen.

10 tips om uw cloudopslag veilig en beveiligd te houden

Voor velen zijn clouds nu een verlengstuk van externe schijven. Uw opslag veilig houden is essentieel; hier is hoe het te doen.

Lees volgende

Over de auteur