ClickUp-weergaven: wat ze zijn en hoe ze te gebruiken

Projectbeheersoftware is uitstekend geschikt voor het plannen, samenwerken en bijhouden van taken, maar het is gemakkelijk om verdwaald te raken in de details en het jargon wanneer u aan de slag gaat. Soms zul je ook merken dat functies die bij aanmelding nuttig leken, het helemaal niet waard waren om te verkennen.

Weergaven in ClickUp zijn dat niet. Hoewel dit gewoon verschillende lay-outs zijn waar u tussen kunt schakelen in de software, heeft elk zijn voordelen en doel.

In dit artikel nemen we u mee door wat de verschillende weergaven zijn en wat ze te bieden hebben.

Weergaven wijzigen in ClickUp

Voordat we beginnen, beginnen we met het toevoegen van weergaven en het schakelen tussen weergaven in ClickUp. Er zijn twee manieren om dit te doen.

De eerste is om de alternatieve lay-outs in bulk toe te passen in uw werkruimte standaardinstelling voor weergaven. ClickUp geeft u deze optie wanneer: een nieuwe ruimte maken. U kunt er echter ook komen door op de drie stippen naast uw werkruimte te klikken en Alle Ruimte-instellingen.

Wanneer u weergaven toevoegt via de werkruimte-instellingen, zijn ze beschikbaar op elke lijst binnen die ruimte.

Als u echter wilt dat de weergave alleen in één lijst wordt weergegeven, selecteert u de optie Weergave toevoegen naast de titel boven aan uw scherm. Dit opent een menu waarin u verschillende lay-outs kunt vinden waaruit u kunt kiezen.

Verwant: ClickUp vs. Begrip: wat is beter voor projectsamenwerking?

Nadat u een weergave aan uw lijst hebt toegevoegd, blijft deze bovenaan staan, waar u eenvoudig op de weergavenamen kunt klikken om heen en weer te schakelen tussen de lay-outs. Als je besluit dat je het later niet nodig hebt, kun je het gewoon verwijderen, of als je het leuk vindt, kun je het vastzetten om het als eerste te laten verschijnen.

Lijstweergave in ClickUp

Lijstweergave is de standaardlay-out in ClickUp en ook de meest veelzijdige. Bij het maken van een nieuwe lijst, groepeert de software automatisch de taken in uw lijst op status, zodat u van de ene naar de andere kunt slepen en neerzetten.

U hoeft uw opdrachten echter niet op status te ordenen als u liever op een andere manier werkt. Je kunt ze ook groeperen op vervaldatum, toegewezen persoon, prioriteit, tags of een aangepast veld als je er een gebruikt.

Als u bovendien alleen taken van een bepaald type wilt zien, kunt u dit eenvoudig doen met behulp van de filtertool. Het enige dat u hoeft te doen, is het filterpictogram bovenaan uw lijst te selecteren en in te stellen welk detail u wilt zien. Bijvoorbeeld, status zit vast of prioriteit is hoog.

U kunt grotere taken ook opsplitsen door subtaken toe te voegen, die u kunt weergeven of verbergen met behulp van het subtaakpictogram.

Bordweergave in ClickUp

Bordweergave is een van de eenvoudigste weergaven in ClickUp en de meest visuele. Deze weergave maakt gebruik van een kaartsysteem in Kanban-stijl waarmee u uw taken van de ene groep naar de andere kunt slepen en neerzetten.

Net als bij de lijstweergave is het standaard groepssysteem op status de standaardoptie - wat eigenlijk werkt als: het beste voor deze lay-out, maar u kunt het wijzigen om items te groeperen op elke gewenste manier binnen de velden die u bent gebruik makend van.

Verwant: Hoe u uw taken beheert met behulp van de Japanse Kanban-techniek

Je kunt ook subtaken maken, beheren en bekijken in de bordweergave, net zoals je kunt met de lijstweergave.

Kalenderweergave in ClickUp

Kalenderweergave is perfect voor diegenen die hun vervaldatums in een traditionele kalender willen zien. In deze lay-out ziet u de taaknaam gemarkeerd in de kleur die overeenkomt met de status.

U kunt op een titel klikken om de taakkaart te openen en wijzigingen aan te brengen, of u kunt eenvoudig naar een andere datum slepen en neerzetten. Bovendien kunt u vanuit deze weergave nieuwe taken toevoegen.

Hoewel het niet de meest veelzijdige lay-out is, kun je de instellingen op veel manieren aanpassen om je agenda aan te passen zoals jij dat wilt. U kunt ook uw Google-agenda integreren voor een tweerichtingssynchronisatie tussen de agenda's, of uw Apple- of Outlook-agenda om uw ClickUp-vervaldatums tussen uw afspraken te zien.

Andere weergaven in ClickUp

Tijdlijnweergave

Met behulp van een lineaire kalender kunt u met deze lay-out uw tijdlijn voor projecten bekijken en aanpassen, waardoor het een uitstekende planningstool is. Standaard worden in deze weergave geen taken gegroepeerd, maar enkele handige manieren om uw taken hier te ordenen zijn op status, vervaldatum of toegewezen persoon.

Gantt-weergave

De Gantt-weergave is vergelijkbaar met de tijdlijnweergave, omdat u uw taken kunt bekijken en aanpassen in een lineaire kalender. Terwijl u items markeert als voltooid, vult u de voortgangsbalk bovenaan de pagina.

Dit is een van de meer complexe weergaven in ClickUp, maar het helpt u en uw team om uw voortgang en afhankelijkheden te visualiseren. Als u momenteel Gantt-diagrammen gebruikt en u wilt andere opties verkennen, vindt u hier: een lijst met alternatieven voor Gantt-diagrammen vindt u misschien nuttig.

Tabelweergave

Als je een fan bent van spreadsheets, is tabelweergave misschien iets voor jou. Deze lay-out geeft je een compact overzicht van al je taken, die je snel en gemakkelijk in bulk kunt bewerken.

Omdat het geen ruimte tussen uw groepen plaatst, zoals lijst- en bordweergave, hoeft u ook minder te scrollen. Het is verreweg het uitzicht met de minste toeters en bellen, maar soms is het een goede zaak om geen franje te hebben.

Mindmap

Je kunt je huidige taken als een mindmap bekijken om de volgorde te visualiseren waarin je gaat aanpakken of je kunt een lege mindmap gebruiken om ze te plannen en ze snel in taken om te zetten wanneer je klaar.

U kunt dit ook delen met anderen buiten ClickUp om ervoor te zorgen dat u en uw collega's op dezelfde pagina staan.

Activiteitsweergave

Als u toezicht houdt op een project en alles wilt zien wat er in de lijst gebeurt, moet u de Activiteitsweergave bekijken. Deze lay-out toont je elke update, met de meest recente bovenaan.

Je kunt ook bepalen welke updates het deelt door de activiteitstypen in en uit te schakelen in de instellingen, zodat je de meest relevante informatie krijgt.

Krijg de beste weergave met ClickUp

Het kiezen van de beste weergaven voor uw ClickUp-lijst komt neer op het projecttype en persoonlijke voorkeur. Terwijl sommigen misschien dol zijn op het visuele kaartsysteem dat de Board-weergave biedt, geven anderen misschien de voorkeur aan het no-nonsense, gecondenseerde uiterlijk van een tabelweergave.

Waarom probeer je er niet een paar om te zien welke je het leukst vindt?

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u nog niets wist

ClickUp is niet alleen voor professionele projecten en taken. Hiermee kunt u uw creativiteit toepassen om dingen voor elkaar te krijgen in uw persoonlijke leven. Uitvinden hoe!

Lees volgende

Over de auteur