5 Top Trello-tips om uw zoektocht naar een baan te organiseren

Het zoeken naar een baan kan ongetwijfeld lang duren, maar het hoeft geen strijd te zijn. Haal het giswerk uit uw zoektocht naar een baan door op de hoogte te blijven van elke stap in het proces.

Het zoeken naar een baan is immers een fulltime baan op zich. Begin met deze tips en haal de stress uit je zoektocht naar een baan door een Trello-bord te gebruiken om al deze stappen minder overweldigend te maken.

Essentiële voorbereiding voor uw zoektocht naar een baan

Als onderdeel van je zoektocht naar een baan, zullen er vacaturesites zijn om te doorzoeken, discussies te e-mailen en LinkedIn-berichten naar blijf op de hoogte, agenda-afspraken om in te plannen en virtuele interviewsoftware om grip te krijgen met. Maar voordat je naar binnen waadt, is het essentieel om je voorbereidende werk te doen, zodat je je presenteert als een kandidaat die elke werkgever graag zou willen aannemen.

Vermijd de spray-and-bid-benadering bij sollicitaties. Dit is waar kandidaten wild solliciteren op elke functie die ze tegenkomen, ongeacht of het een goede match is. Neem in plaats daarvan de tijd om:

• Perfectioneer je cv
• Verzamel professionele referenties
• Ontwerp een reeks sjablonen voor sollicitatiebrieven
• Update de Over gedeelte van uw LinkedIn-profiel
• Laat je netwerk weten dat je beschikbaar bent voor verhuur

Zodra je deze stappen hebt voltooid, ben je klaar om Trello in te stellen om je zoektocht naar een baan te organiseren.

Waarom Trello gebruiken om uw zoektocht naar een baan te organiseren?

Trello is de ultieme tool voor taakbeheer met volop creatieve toepassingen en wat is een betere taak om te organiseren dan je zoektocht naar een baan?

Door elke fase van het zoeken naar een baan bij te houden, krijgt u een goed overzicht van wat werkt en wat niet. Misschien heb je dezelfde sollicitatiebrief voor twee sollicitaties gebruikt en kreeg je allebei een interview? Trello maakt het u gemakkelijk om dit succes te volgen.

Jouw bestuur zorgt ervoor dat je nooit een deadline mist of vergeet op tijd te reageren op een recruiter. Het zal u ook helpen beslissen of u een kans wilt opvolgen of dat het tijd is om verder te gaan.

Hoe de Job Hunt Trello-sjabloon te kopiëren

Gelukkig is het niet nodig om helemaal opnieuw een banenjachtbord te maken, aangezien Trello een handige sjabloon heeft die je kunt aanpassen. Zodra u bent aangemeld bij Trello, is het eenvoudig om de Job Hunt-bord in uw werkruimte.

Selecteer Bord makenVan sjabloon en vul dan de. in Titel vak om je bord een naam te geven. U kunt kiezen welke Trello Werkruimte waartoe uw bord behoort en beslis of u de huidige sjabloonkaarten wilt behouden. Selecteer Creëren om het bord te vullen.

Toptips om uw Trello Job Hunt-bord te maximaliseren

Nu is het tijd om je Trello-bord aan te passen en te gebruiken om de voortgang van je zoektocht naar een baan bij te houden.

1. Maak een kaart voor elke arbeidsmogelijkheid

In de linkerhand"Toegepast", ziet u een lijst met kaarten en aan elke kaart is een bedrijfsnaam toegewezen. U kunt beginnen door de naam van de kaart te wijzigen in een bedrijf waarbij u solliciteert. Klik vervolgens op de kaart om de details te openen. Hier kunt u notities toevoegen aan de Beschrijving.

Je kunt ook bijlagen toevoegen, zoals een versie van je cv of sollicitatiebrief als je er meerdere gebruikt.

2. Verplaats de kaarten over elke lijst met taakfasen

Uw bord wordt standaard geleverd met de volgende lijsten, gerangschikt in een verticale lay-out. U kunt deze desgewenst hernoemen:

• Toegepast
• Gereageerd
• Recruiterscherm
• Take-Home-opdracht
• Eerste ronde sollicitatiegesprek
• Tweede ronde interview
• Eindgesprek
• Aanbiedingen!

U kunt de bedrijfskaart naar de overeenkomstige lijst verplaatsen als u van een recruiter hoort.

Voorbeeld: U solliciteert op een baan en ontvangt een e-mail terug van de wervingsbeheerder met het verzoek uw referenties op te geven. U verstuurt deze, werkt vervolgens uw kaart bij en verplaatst deze van de lijst "Toegepast" naar de lijst "Gereageerd", zodat u de voortgang kunt volgen.

Om de kaart te verplaatsen, sleept u de kaart van de ene lijst naar de volgende.

3. Voeg vervaldatums en aangepaste velden toe aan uw kaarten

Het wervingsproces heeft doorgaans een strikte tijdlijn die u moet volgen, dus het is van cruciaal belang om vervaldatums vast te stellen als u geen deadline wilt missen. Van sollicitatie- en sollicitatiedata tot aanbiedingen en opdrachten voor thuiskomst, je hoofd tolt van de dates als je niet georganiseerd blijft.

Met Trello kun je beide instellen Vervaldata en Herinneringen aangepaste vervaldatum zodat je nooit meer een beat hoeft te missen.

U kunt ook toevoegen Aangepaste velden Power-ups om de contactgegevens van elk wervingsteam bij te houden. Dit is handig als u op elk gewenst moment een bedankbericht wilt sturen of een statusupdate wilt aanvragen.

4. Gebruik Trello Power-ups om te synchroniseren met je agenda

Enkele van de handigste Trello-power-ups die je op je banenjachtbord kunt gebruiken, zijn:

• Kalender: krijg snel een overzicht van je week met de Kalender Power-Up. Kies of u uw week of maand in één oogopslag wilt bekijken. Standaard verschijnen alle kaarten waaraan u datums heeft toegevoegd in uw agenda, of u kunt hier ook handmatig nieuwe kaarten maken.

• E-mail: koppel uw Gmail- of Outlook-inbox eenvoudig aan Trello. Verander vervolgens elke baangerelateerde e-mail in een relevante kaart op uw bord.
• Automatiseren door Zapier: er zijn talloze manieren om uw administratie voor het zoeken naar banen te automatiseren. Je kunt bijvoorbeeld je agenda koppelen aan Trello, zodat agenda-uitnodigingen voor interviews automatisch een relevante kaart op je bord maken.

Verwant: De beste Trello-power-ups die elke student zou moeten gebruiken

5. Synchroniseer met Google Drive om sollicitatiegesprekken bij te houden

Wanneer de informatie die je moet opslaan buiten het bereik van je Trello-bord valt, is het eenvoudig om de synchronisatie tussen je bord en Google Drive te autoriseren. Als u moet linken naar interviewvragen, opdrachten voor thuiskomst of presentatiedecks, kunt u indien nodig afzonderlijke bestanden of hele mappen bijvoegen.

Ga aan de slag met het organiseren van uw zoektocht naar een baan

Het vinden van een nieuwe baan gaat niet vaak van de ene op de andere dag. EEN FlexJobs loopbaancoach onthult:

"Het duurt ongeveer 3-6 maanden van begin tot eind om een ​​baan te krijgen, en je hebt een kans van 8,3% om een ​​sollicitatiegesprek te krijgen na één sollicitatie. Het kan wel 10-20 sollicitaties kosten om één sollicitatiegesprek te krijgen, en het kan 10-15 sollicitatiegesprekken kosten om één baanaanbieding te krijgen."

Begin met het opstellen van je cv, referenties en begeleidende brieven, kopieer vervolgens de Trello-sjabloon voor het zoeken naar banen naar je werkruimte en begin met het bewaken van je voortgang. Het zal niet lang meer duren voordat u meerdere kaarten naar uw lijst 'Aanbiedingen' heeft verplaatst!

Een ATS-vriendelijk cv schrijven: 8 te vermijden fouten

Volg deze tips om ervoor te zorgen dat uw cv een ATS-screener doorloopt zonder te worden afgewezen of als irrelevant gemarkeerd.

Lees volgende

Over de auteur