Opsommingstekens toevoegen in Google Spreadsheets

In een spreadsheet zijn opsommingstekens noodzakelijk voor het organiseren van gegevens. Door een dergelijke opmaak wordt bepaalde informatie prominenter in uw spreadsheet weergegeven, zodat anderen gemakkelijk naar belangrijke punten kunnen navigeren. Met Google Spreadsheets kunt u echter niet rechtstreeks opsommingstekens aan uw spreadsheet toevoegen. Om dit te doen, moet u vertrouwen op verschillende tijdelijke oplossingen.

Laten we eens kijken naar drie verschillende methoden waarmee u opsommingstekens in Google Spreadsheets kunt toevoegen.

1. Opsommingstekens toevoegen met kopiëren en plakken

De gemakkelijke manier om opsommingstekens aan uw spreadsheet toe te voegen, is door ze uit andere bronnen op internet te kopiëren en in de cellen te plakken. Met behulp van de reeks voor automatisch aanvullen kunt u deze door de lijst slepen om deze toe te passen op de onderstaande cellen. Later kunt u naar wens waarden of zinnen toevoegen.

U kunt deze methode ook gebruiken om meerdere opsommingstekens aan één cel toe te voegen. Hier is hoe:

1. Selecteer de cel waar u het opsommingsteken wilt weergeven.
2. Kopieer het bulletpoint-symbool van de externe bron en plak het (druk op CTRL + V) de cel in.
3. druk op CTRL + Enter (op Windows) om een ​​regeleinde toe te voegen.

De bovenstaande stappen leiden u naar de volgende regel, waar u stap twee kunt herhalen om een ​​opsommingsteken toe te voegen en stap drie om nog een opsommingsteken eronder toe te voegen. Enzovoort…

Het kopiëren en plakken van opsommingstekens werkt echter niet als u ze wilt toevoegen aan een bestaand blad met gegevens in de cellen. U vindt het niet leuk om helemaal opnieuw gegevens toe te voegen nadat u opsommingstekens in de lijst automatisch hebt ingevuld, of dat u het opsommingsteken een voor een in elke cel hebt geplakt.

Hoewel sommige andere tijdelijke oplossingen het toevoegen van opsommingstekens aan gevulde bladen mogelijk maken, hebben ze beperkingen. Laten we die kort bespreken om het idee te verduidelijken.

2. De CHAR-functie gebruiken om opsommingstekens toe te voegen

De CHAR-functie converteert elk getal naar een teken. Dit nummer is een Unicode, een internationale coderingsstandaard die elke letter of speciaal teken een unieke numerieke waarde toekent.

Op dezelfde manier als alle andere symbolen heeft het opsommingsteken zijn eigen unieke Unicode, "8226". Daarom, wanneer u deze Unicode in de CHAR-functie gebruikt, wordt deze omgezet in een rond opsommingsteken.

Het enige wat u hoeft te doen is de formule in te voeren als CHAR(8226)in de cellen waarin u het opsommingsteken wilt laten verschijnen en druk op Binnenkomen.

Door dit te doen, wordt een opsommingsteken toegevoegd aan die cellen die u automatisch kunt aanvullen terwijl u door de lijst gaat. Maar kan de CHAR-functie worden gebruikt om opsommingstekens toe te voegen aan een rij of kolom van een bestaande dataset? Laten wij het uitzoeken.

Opsommingstekens toevoegen aan bestaande gegevens met de CHAR-functie

Technisch gezien kunt u de CHAR-functie niet gebruiken om opsommingstekens rechtstreeks toe te voegen aan een lijst met waarden in de gegevensset. Er is echter een oplossing die u kunt gebruiken.

Laten we deze tijdelijke oplossing toepassen op de onderstaande dataset voor een beter begrip:

Stel dat u opsommingstekens wilt toevoegen vóór de gegevens in de cellen A1 tot A7. Volg hiervoor deze stappen:

1. Gegevens uit cellen kopiëren A1 tot A7 naar cellen C1 tot C7.
2. Wis de cellen A1 tot A7.
3. Ga naar cel A1 en voer de onderstaande formule in:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Hit Binnenkomen.

In dit geval zet de formule Unicode eerst om in een teken, wat een opsommingsteken is. Voeg vervolgens een spatie toe en geef de gegevens weer in cel C1 ernaast.

Als u dezelfde formule wilt toepassen op andere cellen onder de lijst, vult u de reeks automatisch in. De uitvoer ziet er dan als volgt uit:

Aangezien de formule die u hebt gebruikt om opsommingstekens toe te voegen afhankelijk is van de cellen C1 tot C7, kunt u de overtollige referentiegegevens niet van het blad verwijderen. Als u het echter niet verwijdert, fungeert het als een duplicaat van dezelfde rij zonder opmaak. Deze methode werkt dus niet bij het maken van professionele spreadsheets.

VERWANT: De beste snelle hacks voor Google Spreadsheets die u waarschijnlijk niet kende

Laten we nu eens kijken naar een andere manier om opsommingstekens toe te voegen met behulp van aangepaste getalnotatie.

3. Opsommingstekens toevoegen met aangepaste nummeropmaak

Het toevoegen van opsommingstekens door middel van aangepaste nummeropmaak is de meest eenvoudige methode. U moet een indeling maken waarbij het opsommingsteken vóór de gegevens in elke cel wordt weergegeven. Het is zo simpel als het klinkt.

Bovendien hoeft u het opsommingsteken niet één keer in de aangepaste formule te plakken, maar hoeft u ze niet handmatig aan elke cel toe te voegen. Door overmatig kopiëren en plakken te vermijden, is het een professionelere benadering van het toevoegen van opsommingstekens. Bovendien bevat het geen afhankelijkheid waardoor de spreadsheet er onprofessioneel uitziet, zoals de CHAR-functie.

Laten we eens kijken hoe het werkt door het toe te passen op dezelfde dataset:

1. Selecteer het cellenbereik uit A1 tot A7, waar u de opsommingstekens wilt toevoegen.
2. Navigeren naar Formaat > Getal > Aangepast getalnotatie.
3. Kopieer het opsommingsteken van een externe bron en plak het in het vak voor aangepaste getalnotatie.
4. Toevoegen "@" ernaast. (In aangepaste opmaak, @ vertelt het Google-spreadsheet om de tekst in de cel te laten zoals het is)
5. Hit Van toepassing zijn.

De uiteindelijke uitvoer ziet er als volgt uit:

Aangezien aangepaste getalnotaties dynamisch zijn, blijft de notatie hetzelfde, zelfs als de waarde in de cellen verandert. Als u opsommingstekens wilt toevoegen aan professionele spreadsheets die u later gaat afdrukken, is aangepaste nummeropmaak de beste optie.

Verwant: Waarden opmaken in Google Spreadsheets

Opmerking: Aangezien aangepaste getalnotatie alleen verandert hoe uw gegevens eruitzien, zijn de opsommingstekens daar niet aanwezig in de tekstuele vorm. U kunt dit zien door de gegevens in cel A1 te vergelijken met de feitelijke gegevens die hierboven worden weergegeven, die alleen: "Week 1" en niet "•Week 1". Toch voldoet het aan onze behoefte om opsommingstekens toe te voegen.

Beperkingen van elke methode vergelijken

1. De methode voor kopiëren en plakken werkt goed bij het toevoegen van enkele of meerdere opsommingstekens in dezelfde cel. Het kan echter niet worden gebruikt met cellen die al gegevens bevatten.
2. De CHAR-functie kan ook opsommingstekens toevoegen aan een enkele cel of een reeks cellen met of zonder waarden. Het vereist echter dat u een nieuwe rij referenties toevoegt, waardoor het bijna onmogelijk is om de bladen professioneel te gebruiken. Bovendien, aangezien één formule niet meerdere keren in een enkele cel kan worden gebruikt, kunt u de CHAR-functie niet gebruiken om meerdere opsommingstekens aan dezelfde cel toe te voegen.
3. Aangepaste getalopmaak is de eenvoudigste manier om opsommingstekens toe te voegen in een enkele cel of celbereik met of zonder reeds aanwezige waarden. Bovendien, aangezien u geen referentiegegevens hoeft te gebruiken, is dit de meest professionele manier om opsommingstekens toe te voegen. Maar net als de CHAR-functie kunt u deze gebruiken om een ​​enkel opsommingsteken in dezelfde cel toe te voegen, niet meerdere opsommingstekens.

VERWANT: Crazy Google Spreadsheets-formules die buitengewoon nuttig zijn

Organiseer uw gegevens beter met opsommingstekens in Google Spreadsheets

Elk van de behandelde methoden heeft zijn voordelen en beperkingen. Je moet creatief zijn om degene te kiezen die aan jouw behoeften voldoet.

Het wordt aanbevolen dat u aangepaste getalnotatie gebruikt wanneer u opsommingstekens toevoegt aan het cellenbereik met waarden. Op dezelfde manier kunt u opsommingstekens kopiëren en plakken wanneer u meerdere opsommingstekens in dezelfde cel toevoegt. En u kunt de CHAR-functie op uw gemak gebruiken.

Wist je dat je Google Spreadsheets kunt gebruiken om alles in je leven te ordenen? Door gebruik te maken van kant-en-klare sjablonen om een ​​budget, planning en takenlijst te maken, kunt u georganiseerd en op de hoogte blijven.

Hoe u Google Spreadsheets kunt gebruiken om elk deel van uw leven georganiseerd te houden

Je hebt geen glimmende nieuwe apps en websites nodig om je leven te organiseren. Het enige dat u nodig hebt, zijn Google Spreadsheets en deze vertrouwde sjablonen.

Lees volgende

Over de auteur