9 verborgen Gmail-functies die u waarschijnlijk niet kende

Of het nu uw persoonlijke e-mail is of voor het werk, wie gebruikt er tegenwoordig geen Gmail? De e-mailservice van Google is een van de meest populaire die er bestaat, wat de vraag oproept: gebruikt u Gmail maximaal?

Gmail zit vol met verborgen functies die de meeste mensen niet eens kennen. Hier zijn negen van de beste die er zijn, die gegarandeerd veranderen hoe u de service gebruikt.

1. Verzenden ongedaan maken

Wist je dat je verzonden e-mails ongedaan kunt maken als je snel genoeg bent? Als je goed hebt opgelet bij het verzenden van e-mails, zou je waarschijnlijk de grote knop met het label 'Ongedaan maken' hebben opgemerkt in je bericht verzonden meldingen.

Welnu, geen verrassingen hier, deze functie zorgt ervoor dat uw e-mail niet wordt verzonden. De echte verborgen functie hier is dat je kunt aanpassen hoe lang die knop blijft voordat het bericht voor altijd uit je handen is.

Gmail stelt dit standaard in op vijf seconden. Genoeg tijd om je fouten te corrigeren als je snel genoeg bent, maar het kan dichtbij komen. Wat als je meer tijd wilde?

In de instellingen van Gmail onder het tabblad Algemeen kun je dit wijzigen. De instelling heet "Verzenden ongedaan maken" en heeft vier verschillende opties, waarbij 30 seconden het maximum is. Dat is een halve minuut om je bericht ongedaan te maken.

2. Punten in uw e-mailadres

De punt is een nietje in veel e-mailadressen, maar wist je dat Gmail geen punten leest die aanwezig zijn in je e-mailadres?

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat uw e-mailadres is [email protected]. Wat Gmail betreft, is dat hetzelfde als [email protected] en [email protected].

Verwant: Gmail-zoektips en -trucs voor ervaren gebruikers

Dus, wat betekent dit? In feite heb je meer e-mailadressen dan je zou denken. Als u zich bijvoorbeeld moet aanmelden voor een gratis proefversie, kunt u een van de bovenstaande varianten gebruiken en ze zouden allemaal werken.

Dit betekent ook dat als iemand te veel of te weinig punten in je e-mailadres zet, je het bericht nog steeds krijgt.

Als u Gmail via uw werk of een andere organisatie gebruikt, moet u er rekening mee houden dat deze instelling mogelijk door een beheerder moet worden ingeschakeld voor dit soort accounts.

3. Pluspunten in uw e-mailadres

Op dezelfde manier kunt u het plusteken aan elk Gmail-adres toevoegen en ontvangt u nog steeds probleemloos e-mails. Dit is ook wel bekend als aliassen in Gmail.

Als uw e-mailadres bijvoorbeeld was: [email protected], je zou het kunnen geven als: [email protected], en u blijft e-mail ontvangen van dat adres.

Het voordeel hiervan is dat u dit kunt gebruiken om uw e-mails te beheren. Je kunt dit e-mailadres alleen doorgeven aan filmstreamingdiensten zoals Netflix. Vervolgens kunt u de Gmail-zoekbalk gebruiken om te filteren op e-mails van deze abonnementsservices.

Als u zich zorgen maakt over spam-e-mail, kunt u ook verschillende versies van uw e-mail verspreiden met verschillende plustekens. Hiermee kunt u zien welke websites of services verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van uw e-mailadres.

4. Gmail offline gebruiken

Wist je dat je Gmail ook kunt gebruiken als je geen internettoegang hebt? Eerst moet u de functie inschakelen. Je vindt het in Instellingen onder het tabblad Offline.

Van daaruit slaat Gmail al uw e-mails van de afgelopen zeven, 30 of 90 dagen op. Je hebt er altijd toegang toe, waar je ook bent.

Verwant: Gmail-hacks waarmee u meer gedaan krijgt

Er zijn natuurlijk enkele kleine kanttekeningen. Uw opgeslagen e-mails zijn alleen nauwkeurig tot de laatste keer dat u verbinding had met internet.

U kunt ook niet meteen op e-mails reageren. U kunt uw antwoorden echter wel opstellen. Ze worden voor u verzonden zodra u opnieuw verbinding maakt met internet.

5. De snooze-knop

Deze functie is minder verborgen dan sommige van de andere op deze lijst, maar wordt toch crimineel onderbenut.

E-mails snoozen is een Gmail-functie voor degenen onder u die graag uitstellen of het gewoon te druk hebben om elke e-mail goed te krijgen wanneer deze binnenkomt.

Verwant: Snelle trucs en extensies om een ​​krachtige Gmail-gebruiker te worden

Wanneer je een e-mail snoozet, verwijdert Gmail deze tot een latere datum uit je inbox. Je kunt kiezen wanneer het terugkeert wanneer je ervoor kiest om het te snoozen.

Hiermee kunt u uw inbox opruimen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de inhoud van uw e-mails.

6. Herinnering bijlage

Wist je dat Gmail kan zien wanneer je een bijlage bent vergeten? Het is geen onfeilbaar systeem, maar als Gmail bepaalde woorden of zinsdelen in uw e-mail opmerkt, zoals "Ik heb bijgevoegd" of "zie bijgevoegd".

Als het deze woorden ziet en er geen bijlage bij zit, geeft Gmail u een kleine waarschuwing en vraagt ​​u of u zeker weet dat u de e-mail wilt verzenden.

7. Bureaublad notificaties

Als u het type persoon bent dat vanaf zijn computer werkt en altijd zijn e-mails in de gaten houdt, dan is deze functie ongetwijfeld van onschatbare waarde voor u.

Gmail is in staat om u waarschuwingen op uw bureaublad te sturen. Dat wil zeggen dat zelfs als elk venster op je computer is gesloten, inclusief je browser, Gmail je nog steeds meldingen kan geven wanneer er nieuwe e-mails binnenkomen.

Je kunt deze instelling vinden op het tabblad Algemeen van de instellingen van Gmail, met het label Bureaublad notificaties.

8. Vertrouwelijke modus

Als je je zorgen maakt over privacy, dan zal deze Gmail-instelling ongetwijfeld een redder in nood voor je zijn. U kunt de vertrouwelijke modus wijzigen onderaan elke e-mail die u wilt verzenden.

Het zorgt ervoor dat de ontvanger van uw e-mail uw e-mail niet kan doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. U kunt ook instellen dat de e-mail op een bepaald tijdstip verloopt. U kunt het zelfs beveiligen met een sms-toegangscode.

9. duwtjes

Als laatste hebben we een duwtje in de rug. Nudges zijn een functie die Gmail mogelijk maakt, omdat ze vaak nuttig zijn.

Nudges plaatst e-mails waarvan Gmail denkt dat je ze moet beantwoorden of opvolgen bovenaan je inbox. Dit kan handig zijn als u merkt dat u vaak vergeet te reageren op e-mails.

Het kan ook erg vervelend zijn als je je inbox op een bepaalde manier probeert in te stellen. Gelukkig kun je deze functie eenvoudig uitschakelen door naar het tabblad Instellingen van Gmail te gaan.

Het heet "Nudges", zoals je zou verwachten. U kunt er ook voor kiezen om e-mails uit te schakelen om afzonderlijk te beantwoorden of op te volgen.

Haal meer uit Gmail

Gmail is een ongelooflijk krachtige tool waarmee je veel meer kunt bereiken dan je vanaf het begin had kunnen vermoeden. Hopelijk heeft deze lijst met verborgen functies je geholpen om je de beste te laten zien van degenen die je niet kende.

Maar Gmail kan niet alles alleen. Er zijn een aantal functies die u niet kunt bereiken met alleen Gmail, en dat is wanneer u uw best moet doen om het meeste uit uw e-mails te halen.

6 onmisbare Chrome-extensies voor Gmail

Voor iedereen die regelmatig Gmail in Chrome controleert, zijn hier zes onmisbare browserextensies om uw leven gemakkelijker te maken.

Lees volgende

Over de auteur