De ultieme gids voor het aanpassen van uw Slack Workspace

Slack: het is een van de meest populaire productiviteitstools die er zijn. De eenvoudige tools van het platform zijn perfect voor teams die snel willen communiceren en projecten soepel willen laten verlopen.

Het is ook een zeer aanpasbare app die u kunt personaliseren en organiseren om aan uw unieke behoeften te voldoen. Alles, van uw thema tot uw emoji's, kan worden aangepast om uw Slack-werkruimte echt uw eigen te maken.

Waarom zou u uw Slack Workspace aanpassen?

Alles wat u hoeft te doen om de vruchten te plukken van slappe is om in te loggen. Het wordt standaard geleverd met vrijwel alles wat je nodig hebt om je team verbonden te houden. Om echter het meeste uit Slack te halen, moet u uw werkruimte aanpassen. Hier zijn enkele redenen waarom:

• Help uw werkruimte georganiseerd te houden: Als uw werkruimte zoiets is als de onze, kan het er elke dag een beetje gek van worden. Tussen alle kanalen en berichten die heen en weer vliegen, wordt de organisatie moeilijk. Gelukkig kunnen beschikbare aanpassingen voor de zijbalk en andere componenten, zoals je meldingen, je helpen georganiseerd en aan het werk te blijven.
  instagram viewer
• Bespaart u kostbare tijd: De seconden die nodig zijn om een ​​bericht te typen of een specifiek kanaal te vinden, tellen op. Opties zoals aangepaste emoji's (of reacji's, zoals Slack ze graag noemt) en zijbalkaanpassing kunnen u tijd besparen.
• Zorg ervoor dat u geen enkele belangrijke melding of bericht mist: Van het toevoegen van trefwoorden om ervoor te zorgen dat u de berichten ontvangt die u belangrijk vindt tot het wijzigen van uw meldingsgeluid naar iets dat je twee kamers verder kunt horen, aanpassingen zorgen ervoor dat je nooit iets belangrijks mist gesprekken.
• Laat je glimlachen: Laten we eerlijk zijn: we brengen veel tijd door in Slack. Waarom maak je het niet leuk? Of dat nu betekent dat je een grappige emoji moet maken om te delen of een kleurrijk thema moet selecteren, er is een aanpassing die je elke keer dat je inlogt, zal opvrolijken. Wil je het plezier naar een hoger niveau tillen? Poging unieke Slack-kanalen creëren voor jou en je team genieten.

10 aanpassingen om uw slappe werkruimte uw eigen te maken

klaar om te beginnen? Hier zijn 10 aanpassingen die u nu kunt maken aan uw Slack-werkruimte.

Over het algemeen hebben alle leden van een Slack-werkruimte toegang tot de beschikbare aanpassings- en voorkeursopties. Beheerders kunnen echter ook voorkomen dat gebruikers wijzigingen kunnen aanbrengen in bepaalde componenten. Als je geen toegang hebt tot een van de onderstaande opties, neem dan contact op met je Slack-beheerder.

1. Stel uw meldingsgeluiden in

Wist je dat je dat kunt? verander je Slack-meldingsgeluid naar "humus"? Het is waar. En dat is niet alles. Er zijn meerdere geluiden waaruit u kunt kiezen, waaronder "ding" en "plink". Kies gewoon het geluid dat je leuk vindt na het beluisteren van de previews.

2. Kleur uw werkruimte-thema in

Misschien wel een van de leukste aanpassingen is je Slack-thema wijzigen. Slack biedt verschillende thema's om uit te kiezen, of je nu iets kleurrijks en vrolijks wilt of iets humeurigs. Als geen van de beschikbare opties past, kunt u zelfs uw eigen opties maken.

3. Aangepaste emoji's (of Reacji's) toevoegen

Emoji's hebben zoveel unieke doelen binnen Slack. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om emotie te tonen, of ze kunnen worden gebruikt als reacji's, waardoor u op berichten kunt reageren zonder een reactie te typen.

Het beste gedeelte? Jij kan maak aangepaste Slack-emoji's te gebruiken binnen uw werkruimte. Bovendien is het super eenvoudig om te doen!

Wil je je emoji-game naar een hoger niveau tillen? Met Slack kun je ook emoji's maken van GIF-bestanden. Sla gewoon je GIF op en upload.

4. Maak je Slack-profiel af

Uw Slack-profiel bevat details over u, zoals uw volledige naam, uw weergavenaam, telefoonnummer en meer. Het aanpassen van uw profiel heeft veel voordelen. Het stelt uw team bijvoorbeeld in staat uw contactgegevens te vinden.

Volg deze stappen om je Slack-profiel te voltooien:

1. Selecteer je profielfoto in de rechterbovenhoek van je Slack-werkruimte.
2. Selecteer vervolgens Profiel en toen Bewerk profiel.
3. Vul alle details in die je wilt delen en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.

5. Trefwoorden voor berichten toevoegen

Wilt u een melding ontvangen telkens wanneer een bericht naar uw werkruimte wordt verzonden dat betrekking heeft op een specifieke zin of woord? Hier leest u hoe u de trefwoordwaarschuwing in Slack kunt instellen.

U kunt Slack bijvoorbeeld instellen om u op de hoogte te stellen wanneer berichten worden verzonden met zinnen als "nieuw project" of "ongelukkige klant". Zo kun je direct reageren op de berichten die voor jou het belangrijkst zijn.

Je zijbalk is waar al je Slack-kanalen live zijn, evenals je directe berichten en meer. Wil je het een beetje opruimen? U wilt uw zijbalk aanpassen door deze stappen te volgen:

1. Selecteer de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek van uw werkruimte.
2. Selecteer Voorkeuren en toen Zijbalk.
3. Kies welke items je altijd zichtbaar wilt hebben in je zijbalk door de vakjes aan te vinken.
4. Kies hoe u de items wilt sorteren.
5. Kies welke gesprekken je in je zijbalk wilt weergeven.
6. Als u klaar bent, sluit u gewoon het venster.

7. Kies je één-klik-emoji's

De emoji's met één klik zijn de emoji's die verschijnen wanneer je de muisaanwijzer over een Slack-bericht beweegt. Dit maakt het eenvoudig om snel op een bericht te reageren. Deze emoji's instellen:

1. Klik op de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek van uw scherm.
2. Selecteer Instellingen & administratie dan [Werkruimtenaam] aanpassen.
3. Onder Reacties met één klik, selecteer de emoji die je wilt vervangen.
4. Selecteer de nieuwe emoji en dat is alles.

8. Wijzig uw werkruimtepictogram

Uw werkruimtepictogram is de kleine afbeelding die naast uw werkruimtenaam wordt weergegeven. Hoewel het geen ongelooflijk doel dient, kan het net wat meer maatwerk aan uw werkruimte toevoegen. Om het pictogram te wijzigen:

1. Klik op de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek van uw scherm.
2. Selecteer Instellingen & administratie en toen [Werkruimtenaam] aanpassen.
3. Selecteer de Werkruimtepictogram > Kies bestand > Uploadpictogram. Mogelijk moet u het bestand vervolgens bijsnijden. Selecteer in dat geval de Pictogram bijsnijden.

9. Synchroniseer de lichte en donkere modus met uw besturingssysteem

Zorgt de helderheid van Slack ervoor dat je ogen trillen? Wil je de Light Mode gebruiken tijdens die nachtelijke werksessies? U kunt Slack instellen om te wisselen tussen de lichte en donkere modi op basis van uw besturingssysteem.

1. Klik op de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek van uw scherm.
2. Selecteer Thema's.
3. Vink het vakje aan naast Synchroniseren met OS-instelling.

Nu zal je Slack schakelen tussen lichte en donkere thema's wanneer je systeem dat doet. Winnen!

10. Toegankelijkheid verbeteren

Gebruik je een schermlezer? Wilt u de manier waarop uw toetsenbord werkt verbeteren met Slack? Je vindt alle toegankelijkheidsinstellingen op één plek. Om ze te openen:

1. Klik op de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek van uw scherm.
2. Selecteer Voorkeuren en toen Toegankelijkheid.
3. Om uw schermlezerinstellingen aan te passen, scrolt u totdat u de ziet Schermlezer.
4. Om uw toetsenbordinstellingen aan te passen, scrolt u totdat u ziet Toetsenbord.
5. Als u klaar bent, kunt u het venster eenvoudig sluiten.

Wat kan Slack nog meer voor u en uw team doen?

Slack is echt een productiviteitskrachtpatser als het gaat om samenwerking en communicatie. Naast deze aanpassingen zijn er nog enkele andere tips die je kunt gebruiken om het Slack-kanaal van je team te beheren.

5 tips voor het beheren van het Slack-kanaal van uw team

Wilt u het Slack-kanaal van uw team efficiënter en gestroomlijnder maken? Deze 5 tips laten je zien hoe je het moet doen.

Lees volgende

Over de auteur