Hoe twee kolommen in Excel te vergelijken: 7 methoden

Bij het werken met grote Excel-spreadsheets kan het vergelijken van de gegevens uit twee kolommen tijdrovend zijn. In plaats van de kolommen te analyseren en "Match" of "Mismatch" in een aparte kolom te schrijven, kunt u de functies van Excel gebruiken om het proces te stroomlijnen.

We zullen bekijken hoe u verschillende Excel-functies kunt gebruiken om twee kolommen te vergelijken en overeenkomende of niet-overeenkomende gegevens te identificeren.

1. Dubbele gegevens markeren

Als u twee kolommen in Excel wilt vergelijken, maar geen derde kolom wilt toevoegen die laat zien of de gegevens in beide kolommen voorkomen, kunt u de functie Voorwaardelijke opmaak gebruiken.

1. Selecteer de gegevenscellen die u wilt vergelijken.
2. Ga naar de Thuis tabblad.
3. Open vanuit de groep Stijlen de Conditionele opmaak menu.
4. Klik Cellenregels markeren > Dubbele waarden.
5. Zorg ervoor dat in het venster Dubbele waarden de Cellen opmaken die. bevatten optie is ingesteld op Duplicaat en kies de opmaakoptie naast waarden met.
6. Klik Oke.

Excel markeert nu de namen die in beide kolommen voorkomen.

2. Unieke gegevens markeren

U kunt dezelfde functie gebruiken als u gegevens wilt identificeren die geen deel uitmaken van beide kolommen.

1. Selecteer de dataset.
2. Ga nogmaals naar Home > Voorwaardelijke opmaak > Regels voor cellen markeren > Dubbele waarden.
3. Voor Cellen opmaken die. bevatten, Kiezen Uniek.
4. Selecteer hoe de niet-overeenkomende gegevens moeten worden gemarkeerd en klik op Oke.

Excel markeert nu de namen die alleen in een van de twee kolommen te vinden zijn.

Hoewel deze methoden vrij eenvoudig te gebruiken zijn, zijn ze mogelijk niet efficiënt voor grotere spreadsheets. We bekijken dus meer complexe oplossingen die u laten zien welke rijen dezelfde gegevens hebben of gebruiken een extra kolom om waarden weer te geven die aangeven of de gegevens overeenkomen of niet.

Verwant: Hoe u uw Excel-spreadsheet aan uw scherm kunt aanpassen

3. Markeer rijen met identieke gegevens

Als u een betere visuele weergave van identieke gegevens nodig hebt, kunt u ervoor zorgen dat Excel overeenkomende waarden in twee kolommen vindt en de rijen met overeenkomende gegevens markeren. Net als bij de vorige methode gebruiken we de functie Voorwaardelijke opmaak, maar voegen we een paar extra stappen toe.

Op deze manier heeft u een visuele indicator die u helpt om overeenkomende gegevens sneller te identificeren dan door een aparte kolom te lezen.

Volg deze stappen om de voorwaardelijke opmaak van Excel te gebruiken om twee gegevenssets te vergelijken:

1. Selecteer de gegevens die u wilt vergelijken (neem de kopteksten niet op) en open de Thuis tabblad.
2. Klik Conditionele opmaak en selecteer Nieuwe regel.
3. Van Selecteer een regeltype, Klik Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
4. Binnenkomen =$A2=$B2 in het veld hieronder Waarden opmaken waar deze formule waar is. Hier, EEN en B komen overeen met de twee kolommen die we vergelijken.
5. Als u wilt aanpassen hoe Excel de rijen markeert, klikt u op Formaat en in de Cellen opmaken venster, selecteer de Vullen tabblad. U kunt de achtergrondkleur, patroonstijl en patroonkleur kiezen. U krijgt een voorbeeld, zodat u een voorbeeld van het ontwerp kunt bekijken. Klik Oke zodra u het aanpassingsproces hebt voltooid.
6. Klik Oke in het venster Nieuwe opmaakregel, zodat Excel de rijen met overeenkomende gegevens onmiddellijk markeert.

Wanneer u met deze methode twee kolommen in Excel vergelijkt, kunt u ook de rijen met verschillende gegevens markeren. Doorloop de bovenstaande stappen en bij stap 5, voer de in =$A2<>$B2 formule binnen de Waarden opmaken waar deze formule waar is veld.

Verwant: Documenten vergelijken in Google Docs

4. Identificeer overeenkomsten met WAAR of ONWAAR

U kunt een nieuwe kolom toevoegen wanneer u twee Excel-kolommen vergelijkt. Met deze methode voegt u een derde kolom toe die WAAR weergeeft als de gegevens overeenkomen en ONWAAR als de gegevens niet overeenkomen.

Gebruik voor de derde kolom de =A2=B2 formule om de eerste twee kolommen te vergelijken. Als u denkt dat uw spreadsheet er te vol uitziet met de rijen TRUE en FALSE, kunt u: een filter instellen in Excel, dus het toont alleen de TRUE-waarden.

5. Vergelijk twee kolommen met een IF-functie

Een andere methode om Excel-gegevens uit twee kolommen te analyseren, is door een ALS-functie te gebruiken. Dit is vergelijkbaar met de bovenstaande methode, maar heeft het voordeel dat u de weergegeven waarde kunt aanpassen.

In plaats van de waarden WAAR of ONWAAR te hebben, kunt u de waarde instellen voor overeenkomende of andere gegevens. Voor dit voorbeeld gebruiken we de Gegevens komen overeen en Gegevens komen niet overeen waarden.

De formule die we zullen gebruiken voor de kolom met de resultaten is =IF(A2=B2,"Gegevens komen overeen", "Gegevens komen niet overeen").

6. Vergelijk twee kolommen met een VERT.ZOEKEN-functie en vind overeenkomende gegevens

Een andere manier om Excel duplicaten in twee kolommen te laten vinden, is door een VERT.ZOEKEN-functie te gebruiken. Excel vergelijkt elke cel in de tweede kolom met de cellen in de eerste kolom.

Gebruik de =VERT.ZOEKEN(B2,$A$2:$A$14,1,0) voor de kolom met de resultaten. Zorg ervoor dat u het gegevensbereik aanpast.

Bij gebruik van deze formule geeft Excel de overeenkomende gegevens weer of gebruikt een #N/A-waarde. De #N/A-waarde kan echter verwarrend zijn, vooral als u de spreadsheet naar iemand anders stuurt. Als ze geen ervaring hebben met Excel, kunnen ze denken dat er een fout is gemaakt.

Dus om verwarring te voorkomen, upgrade de VERT.ZOEKEN-functie naar een IFERROR-functie. Als u gegevens moet vinden die in kolom B staan ​​en ook in kolom A, gebruik dan de =IFERROR(VERT.ZOEKEN(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Gegevens komen niet overeen") formule.

7. Hoe twee kolommen te vergelijken en gegevens te extraheren

Naast het vergelijken van twee Excel-kolommen voor overeenkomsten, kunt u ook de functie VERT.ZOEKEN gebruiken om overeenkomende gegevens te extraheren. Dit bespaart u tijd omdat u niet handmatig door de eerste kolom hoeft te gaan en naar relevante gegevens hoeft te zoeken.

Als gegevens in de tweede kolom ontbreken in de eerste kolom, geeft Excel een #N/A-waarde weer. Gebruik hiervoor de =VERT.ZOEKEN(D2,$A$2:$B$14,2,0) formule.

Opmerking: Als u uw resultaten wilt beschermen tegen spelfouten, gebruik dan de =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formule. Hier heeft de asterisk (*) de rol van een jokerteken, ter vervanging van een willekeurig aantal tekens.

Gegevens gemakkelijk vergelijken

Zoals we hebben besproken, zijn er tal van manieren en trucs die u kunt gebruiken om twee kolommen in een Excel-spreadsheet te vergelijken en de beste resultaten te krijgen. En Excel heeft nog veel meer tools die u kunnen helpen repetitieve taken te vermijden en u veel tijd te besparen.

15 Excel-formules die u zullen helpen bij het oplossen van problemen in het echte leven

Excel is niet alleen voor bedrijven. Hier zijn verschillende Microsoft Excel-formules die u zullen helpen bij het oplossen van complexe dagelijkse problemen.

Lees volgende

Over de auteur