Google werkt Smart Canvas voor werkruimte bij: 10 nieuwe functies om te proberen

Tijdens de I/O-keynote in 2021 kondigde Google een grote verandering aan in de manier waarop Docs, Spreadsheets en Slides worden gebruikt binnen Workspace. Dankzij Smart Canvas kunnen teams nu naadloos samenwerken met al deze drie tools. Maar hoe verandert dit dingen voor jou? Laten we eens kijken naar de 10 nieuwe functies die Smart Canvas te bieden heeft.

Wat is slim canvas?

Smart canvas is een nieuwe productervaring die verbeteringen aan Google Workspace oplevert. In de komende maanden zal Smart Canvas nieuwe functies leveren die problemen met tijdbeheer en productiviteit aanpakken, zoals vermeld in Google's blog.

Het Smart Canvas van Google is een poging om de uitdagingen van een hybride werkomgeving aan te pakken.

Werk slimmer met deze nieuwe functies in Smart Canvas

Smart Canvas is de werkplekupgrade waarvan je nooit besefte dat je deze nodig had. Het is een toegangspoort tot een betere samenwerking met uw collega's. Dit zijn de nieuwe functies die de manier waarop u presteert kunnen veranderen.

1. Beheer taken beter met een dynamische tijdlijn in Google Spreadsheets

Binnenkort kunnen gebruikers van Google Spreadsheets schakelen tussen nieuwe weergaven om hun gegevens beter te beheren en ermee om te gaan. De eerste lancering is een tijdlijnweergave waarmee u het taakbeheer gemakkelijker kunt stroomlijnen.

Door u toe te staan ​​uw gegevens te ordenen op eigenaar, categorie, campagne of enig ander relevant kenmerk, wordt de tijdlijn flexibiliteit stelt u in staat om zaken als marketingcampagnes, projectmijlpalen, planningen en teamoverschrijdend te beheren samenwerkingen.

2. Gegevensanalyse versnellen met formulecorrecties in Google Spreadsheets

Google voegt meer ondersteunde analysemogelijkheden toe aan Spreadsheets, zodat zelfs niet-analisten in de toekomst inzichten uit hun gegevens kunnen halen. Met Spreadsheets-intelligentie kunt u formules in uw spreadsheets maken en problemen oplossen. Hierdoor kunt u fouten sneller vinden en voorkomen.

3. Stuur projecten vooruit met Smart Chips in Google Documenten

Een slimme chip die in een document is geïntegreerd, toont u aanvullende informatie wanneer u @ een persoon vermelden, inclusief de locatie, functietitel en contactgegevens van de persoon.

Google heeft al nieuwe slimme chips geïntroduceerd voor aanbevolen vergaderingen en bestanden. Om ze in te voegen, kun je typen @. U kunt Google Maps ook rechtstreeks in Documenten bekijken, dankzij slimme chips. Deze functie wordt binnenkort geïntroduceerd in Spreadsheets.

4. Beter samenwerken met checklists in Google Documenten

Google is al beschikbaar en heeft het voor u gemakkelijker gemaakt om samen te werken aan projecten door gemeenschappelijke workflows te stroomlijnen. U hebt toegang tot zowel checklists als taaktoewijzingen in Google Documenten op internet en op mobiele apparaten. Binnenkort kun je taken aan andere mensen toewijzen.

Deze actie-items worden weergegeven in Google Taken, waardoor het voor iedereen in een team gemakkelijker wordt om de takenlijst van een project te beheren.

5. Volg projecten sneller met tabelsjablonen in Google Docs

Google introduceert ook stemtafels voor onderwerpen in Documenten waarmee u gemakkelijk teamfeedback kunt verzamelen. U kunt mijlpalen vastleggen en projecten volgen met tabelsjablonen.

Bovendien importeert een nieuwe documentsjabloon voor het vastleggen van vergadernotities relevante informatie uit een uitnodiging voor een Agenda-vergadering. Slimme chips in het document kunnen de namen van deelnemers en bijgevoegde bestanden weergeven.

6. Werk slimmer met de functies voor geassisteerd schrijven in Google Documenten

Om iedereen te helpen effectievere documenten te produceren, heeft Google nieuwe bewerkingsfuncties geïntroduceerd in Google Documenten. Deze omvatten waarschuwingen over aanstootgevende woorden en taal, en stilistische suggesties die het bewerken kunnen versnellen en tegelijkertijd de impact van een document kunnen vergroten.

Verwant: Wat is slim canvas? Hoe Google Workspace nog beter wordt?

7. Geef prioriteit aan uw focus met ingebouwde samenvattingen in Google Documenten

Google lanceert een nieuwe functie in Documenten die automatisch samenvattingen in documenten genereert. Samenvattingen zijn korte schetsen van belangrijke punten, zodat u snel de kern van een artikel of document kunt achterhalen en kunt bepalen waar u uw tijd aan wilt besteden.

8. Geniet van paginaloze weergave in Documenten en Spreadsheets

Google is helemaal klaar om de komende maand paginaloze weergave in Documenten te introduceren. Met die update kun je de grenzen van een pagina verwijderen om een ​​oppervlak te creëren dat uitbreidt naar elk apparaat of scherm dat u gebruikt, waardoor u gemakkelijker kunt werken met brede tabellen, grote afbeeldingen of gedetailleerde feedback in opmerkingen. U kunt eenvoudig terugschakelen naar een gepagineerde weergave als u het document wilt afdrukken of converteren naar PDF.

9. Toegang tot Google Meet vanuit Documenten, Spreadsheets of Presentaties, of rechtstreeks presenteren

Google Meet is geïntegreerd in Documenten, Spreadsheets en Presentaties op internet, zodat mensen kunnen samenwerken en elkaar in realtime kunnen zien. Bovendien kunt u uw werk presenteren aan een Google Meet vanuit de dia, documenten of spreadsheet waaraan u werkt zonder tussen schermen te springen.

10. Verbind beter in Google Meet met live bijschriften en vertalingen

Live bijschriften en vertalingen in Google Meet spelen een belangrijke rol bij het faciliteren van samenwerking tussen gedistribueerde teams. Google ondersteunt momenteel live ondertiteling voor vijf talen, en er komen er nog meer.

Google Meet ondersteunt nu ook live vertalingen van bijschriften in het Spaans, Portugees, Frans of Duits, en er zullen nog veel meer talen volgen.

Google Workspace verandert ten goede

Door dergelijke handige functies te integreren met andere Google-apps, probeert Workspace een uniform communicatieplatform te bouwen dat werknemers helpt productiever te zijn. Deze nieuwe functies tonen de toewijding van Google aan innovatie en de evolutie van Workspace.

Voor degenen die al gebruik hebben gemaakt van Google Workspace, kunnen deze Smart Canvas-updates krachtig zijn voor teams. Ze zijn niet helemaal noodzakelijk om het platform te gebruiken, maar ze maken het wel gemakkelijker om te integreren in bestaande workflows. En als u Workspace nog niet gebruikt, is dit misschien het moment om te beginnen.

Wat is slim canvas? Hoe het Google Workspace nog beter zal maken

Google Workspace zet de volgende stap in samenwerken op afstand. Laten we eens kijken waar Smart canvas over gaat.

Lees volgende

Over de auteur