De 4 beste tools voor asynchrone communicatie

De communicatiearchitectuur van uw organisatie is van invloed op de algehele efficiëntie. Als je het verwaarloost, kun je eindigen met slechte communicatiemethoden en tools die knelpunten in je workflows veroorzaken.

Overmatige Zoom-videogesprekken, telefoongesprekken en groeiende verwachtingen voor directe antwoorden kunnen ervoor zorgen dat u niet de kwaliteitsuitvoer krijgt waarnaar u streeft. Asynchrone communicatiehulpmiddelen kunnen echter precies zijn wat u nodig hebt om uw workflow te verbeteren.

Laten we eens kijken wat asynchrone communicatie is en enkele van de beste tools voor u.

Wat is asynchrone communicatie?

Asynchrone communicatie treedt op wanneer twee of meer mensen niet tegelijkertijd beschikbaar hoeven te zijn om een ​​gesprek te laten plaatsvinden - het gebeurt niet in realtime. Hierdoor kunt u in uw eigen tijd communiceren zonder de druk van directe reacties, bijvoorbeeld e-mail.

Met zoveel onderbrekingen op de werkplek die leiden tot: contextwisseling en verminderde productiviteit

, is asynchrone communicatie een effectieve strategie, vooral voor hybride en externe teams. Het stelt u in staat om in uw eigen tijd op berichten te reageren, om te genieten van een laserfocus op uw werk.

Asynchrone communicatie is gunstig voor u en uw externe team, omdat het een betere balans tussen werk en privé biedt doordat u het altijd actieve karakter van externe taken kunt beheren. Bovendien zijn asynchrone berichten over het algemeen meer doordacht en goed gemaakt, waarbij kwaliteit voorrang wordt gegeven boven snelheid en reflexmatige antwoorden.

Bijgevolg vergemakkelijken asynchrone tools de communicatie en samenwerking tussen individuen of teams wanneer het hen uitkomt. Met deze softwareoplossingen kunt u uw beschikbaarheid instellen en uw werktijden definiëren, waardoor u meer controle heeft over uw communicatie en tijd.

Hoewel u de meeste communicatiehulpmiddelen asynchroon kunt gebruiken, dat wil zeggen zonder onmiddellijke reacties te verwachten, beschikken sommige over functies die speciaal zijn ontworpen voor asynchrone communicatie. Dit zijn onze topkeuzes:

Je zult niet in staat zijn om in een staat van stroom te komen en doe je beste werk wanneer je constant wordt afgeleid door terugkerende meldingen van je berichten-apps en eindeloze vergaderingen. Dit alles zorgt er niet alleen voor dat je productiviteit een duikvlucht neemt, maar ze leiden je ook op de snelweg naar een burn-out, tenzij je Twist gebruikt.

Twist is een innovatieve berichtentool die tot doel heeft de huidige status-quo van realtime communicatie op de werkplek te verstoren. Met deze asynchrone communicatietool kunt u prioriteit geven aan productiviteit boven reactievermogen en constante aanwezigheid in communicatie-apps.

Met Twist heb je volledige controle over je meldingen; je krijgt ze wanneer, hoe, waar en voor welke specifieke berichten je wilt. Je kunt Twist ook gebruiken om je kanalen (groepen) te maken om gesprekken te organiseren op onderwerp, project of afdeling.

Met Twist hoef je geen tijd te verspillen aan het doorzoeken van willekeurige chatter om relevante informatie te vinden, omdat het organiseert uw inbox in doorzoekbare gesprekslijnen waarmee u uw gemak. Er is ook een Tabblad Opgeslagen waarmee u snel toegang hebt tot threads die u hebt opgeslagen.

Bovendien kan het worden geïntegreerd met andere populaire tools zoals Asana, GitLab, Google Drive, Slack en meer.

Je kunt nu de voortdurende communicatie overwinnen en je meest productieve uren beschermen om je te concentreren op het klaren van de klus door Twist te gebruiken.

downloaden: Draai voor Android | iOS | ramen | macOS | Linux (Gratis, premium-versie beschikbaar)

Een van de voordelen van werken op afstand is dat u nu alleen nog hoeft te pendelen van uw slaapkamer naar uw thuiskantoor, waardoor u tijd bespaart. Maar het lijkt erop dat je al die tijd hebt besteed aan eindeloze Zoom-vergaderingen in plaats van aan het werk. Aan het einde van deze back-to-back vergaderingen voel je je uitgeput, niet in staat om je op iets anders te concentreren. Je kunt een ander einde schrijven met Yac.

Yac is een audio-first communicatieplatform waarmee u efficiënter kunt samenwerken aan projecten, kennis delen en nieuwe kansen creëren voor productieve discussies, zonder ten prooi te vallen aan het altijd-aan- val.

In plaats van je dagelijkse scrums op Zoom te hebben, kun je Yac gebruiken om een ​​snel spraakbericht op te nemen om je teams gesynchroniseerd te houden. Wil je iets uitleggen dat te ingewikkeld is om te typen? Verduidelijk uw punt door uw stem en scherm op te nemen en rechtstreeks naar uw collega's te sturen. Wilt u snel een idee opslaan dat u niet wilt vergeten? Praten gaat sneller dan typen; stuur uzelf een spraaknotitie en raadpleeg deze indien nodig. Met deze tool kun je ook opnemen op een deelbare link die je naar iedereen kunt sturen via e-mail of Slack.

Het beste van alles is dat Yac tijdzone-onafhankelijk is; stuur je spraakberichten wanneer je wilt en laat je team antwoorden wanneer ze kunnen. Met Yac kunt u uw bericht personaliseren met uw stem, minder tijd besteden aan het typen van berichten en het bijwonen van vergaderingen, en meer tijd aan werken.

downloaden: Yac voor Android | iOS | ramen | macOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)

E-mail is nog steeds een van de meest voorkomende communicatiemiddelen op de werkvloer. Helaas heeft het een behoorlijk nadeel; je wordt overspoeld met berichten en het duurt een eeuwigheid om te vinden wat relevant en belangrijk is tussen al die spam. Bovendien, met meer veelzijdige communicatietools die er zijn, vind je het misschien niet zo aantrekkelijk om dit oude medium meer te gebruiken.

Nou, dat is totdat je Spike probeert, een collaboratief e-mailplatform dat je oude volledig kan reviseren e-mailworkflow en verhoog uw productiviteit.

Met Spike kun je al je e-mailaccounts op één plek synchroniseren, maak je kennis met eenvoudigere chat-achtige discussies en organiseer je je inbox. Dat is niet alles; het heeft ook verschillende functies die asynchrone communicatie veel effectiever maken.

U kunt bijvoorbeeld e-mails plannen om op het door u gewenste tijdstip te verzenden, de online notities gebruiken om updates te documenteren, opmerkingen te geven en meer, zodat u weer een Zoom-vergadering kunt vermijden. U kunt ook gebruikmaken van de takenlijsten om taken toe te wijzen en de voortgang bij te houden.

downloaden: Spike voor Android | iOS | ramen | macOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)

Als u verschillende communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen gebruikt, kan al uw informatie over verschillende kanalen worden verspreid. Om dit probleem op te lossen, hebt u een tool nodig waarmee u ze allemaal op één plek kunt centraliseren.

Tettra is zo'n hulpmiddel. Hiermee kunt u uw interne kennisbank van het bedrijf waar u al uw communicatie, workflows en organisatiebeleid kunt opslaan in een indeling die gemakkelijk toegankelijk en te bewerken is. Je kunt het ook gebruiken om de interne blog van een bedrijf te hosten en waardevolle berichten met je team te delen.

Bovendien maakt het integratie mogelijk met andere populaire tools die u mogelijk gebruikt, zoals Slack, Microsoft Teams en Google Docs.

Doe mee met de asynchrone communicatierevolutie voor een betere productiviteit

Als het doel van communicatie op de werkplek is om u te helpen productiever te zijn, dan is het logisch om een ​​punt te bereiken waarop u er minder van doet en meer werk. Dit wil echter niet zeggen dat u synchrone communicatie volledig moet elimineren. Het heeft nog steeds zijn plaats; het doel is om een ​​gezond evenwicht te vinden.

De hierboven genoemde asynchrone tools kunnen u helpen de samenwerking te verbeteren door teamleden een breed scala aan functies te bieden. Voeg asynchrone tools toe aan uw repertoire om de algehele productiviteit op uw externe werkplek te verhogen.

Hoe u de samenwerking en productiviteit van uw team kunt verbeteren met stille vergaderingen

Hoewel vergaderingen planningen kunnen verstoppen en de productiviteit kunnen verstoren, is het niet de oplossing om ze volledig te elimineren. Dit is waarom je een stille vergadering zou moeten houden.

Lees volgende

Over de auteur