5 redenen waarom u Microsoft zou moeten gebruiken om te doen

Microsoft To Do is een krachtige applicatie die vaak over het hoofd wordt gezien ten gunste van flitsendere oplossingen voor taakbeheer. To Do is in feite een robuuste applicatie die het overwegen waard is, vooral als u uw productiviteit wilt verhogen tijdens het gebruik van Microsoft 365.

Dagelijks To Do gebruiken om prioriteiten te stellen voor wat er op die specifieke dag moet gebeuren en als hub voor al uw taken zijn enkele krachtige manieren om te profiteren van deze app.

Wat moet Microsoft doen?

Microsoft To Do is een taakbeheerder die bij Microsoft 365 wordt geleverd. Hoewel al zijn functies zouden kunnen vullen een complete beginnershandleiding, de bottom line met Microsoft To Do is dat u taken kunt invoeren op het web, desktop en mobiele apps. Gegevens worden naadloos gesynchroniseerd via uw Microsoft-account.

U kunt groepen en takenlijsten maken. Zo deel je gemakkelijk een projecttakenlijst met collega's, een boodschappenlijst met familieleden en een kampeerspullenlijst met bijvoorbeeld vrienden. De app is eenvoudig genoeg om gemakkelijk te kunnen worden gebruikt door mensen die niet bekend zijn met digitale technologie.

Downloaden: Microsoft To Do for Android | iOS | ramen | Mac (Vrij)

5 redenen om Microsoft To Do te gebruiken

1. Breng uw agenda en takenlijsten samen.

Veel apps voor agenda's en takenlijsten zijn gescheiden. Dit kan hoofdpijn veroorzaken. Wat gebeurt er als je een taakherinnering voor 19:00 uur instelt en tegelijkertijd een agenda-afspraak hebt? Je mist er een of schakelt constant tussen je agenda en taken-app om de beschikbare tijd te controleren.

Microsoft To Do lost dit probleem op door de nauwe integratie met Agenda in Microsoft 365.

• In de Outlook desktop-app kun je eenvoudig klikken tussen Agenda en Taken, die zijn opgenomen in de taakbalk.
• De mobiele Outlook-app bevat ook zowel Agenda als Taken. Je ziet To Do-taken in de tabblad zoeken hieronder onlangs ontvangen en verzonden bestanden. U kunt in Outlook op Taken klikken en de app wordt geopend.
• Op internet kunt u de bordweergave van Agenda gebruiken om Taken en de agenda naast elkaar te zien.

2. Taken maken vanuit uw e-mail

Alles, van werkopdrachten tot vrienden die om een ​​gunst vragen, veel taken komen via e-mail binnen. Gelukkig zijn To Do en Outlook op het web een bijzonder krachtige combinatie voor productiviteit.

Met Microsoft 365 kunt u een e-mail van uw Postvak IN naar Taken verplaatsen, die u vindt onder de Mijn dag knoop op het lint. Door simpelweg de e-mail op de Te doen sectie, maakt u een nieuwe taak aan.

De taak staat los van de e-mail, die u kunt verwijderen of archiveren.

3. Houd uw taken binnen teams bij

Microsoft moedigt gebruikers aan om zoveel mogelijk werk binnen Teams te doen. Daarom hebben Teams en To Do ook een nauwere integratie gekregen. U kunt taken toevoegen aan de Teams-app door het volgende te doen:

1. Ga naar Microsoft Teams > Apps.
2. Zoeken > Te doen.
3. Toevoegen > Taken per Planner en Taken.
4. Klik Open.

Taken per Planner en To Do wordt dan toegevoegd aan de zijbalk in teams. U kunt taken bekijken en maken in Teams, en ze verschijnen in Taken en vice versa.

• Dankzij de integratie kun je blijven chatten met collega's terwijl je je taken op dezelfde plek controleert, wat uitstekend is voor projectbeheer.
• Als een collega je via chat laat weten dat een van de taken op je To Do-lijst is voltooid, kun je deze direct binnen Teams markeren.

Verwant: Hoe Microsoft Power Automate te gebruiken voor Twitter Monitoring

Taken stapelen zich snel op in To Do. Als u snel een taak moet vinden, waarom zou u het scrollen dan niet overslaan en deze mogelijk missen? U kunt dit het beste doen door een hashtag toe te voegen aan de titel van uw taak of in de Notitie toevoegen sectie.

U kunt dan eenvoudig naar de hashtag zoeken en alle gerelateerde taken bekijken. Dit is ook een snelle manier om te beginnen met het herschikken van uw taken als bijvoorbeeld de vervaldatum van een artikel waaraan u bent toegewezen om te schrijven is gewijzigd. U kunt al uw taken ophalen met de hashtag #writing en bijwerken wanneer u van plan bent aan elk van hen te werken.

De mogelijkheid om hashtags te gebruiken is niet uniek onder tools voor taakbeheer. De app Herinneringen van Apple en OmniFocus maken er goed gebruik van, en ze vormen ook een belangrijk onderdeel van To Do.

Verwant: Microsoft Excel gebruiken voor sentimentanalyse

5. Focus met behulp van de Mijn Dag-lijst

Het is waarschijnlijk dat u aan het begin van uw dag op zijn minst enige tijd besteedt aan het nadenken over wat er moet gebeuren. Als je net als veel mensen bent, kun je een lijst met taken opschrijven. Dit doe je om ze gescheiden te houden van de stapel andere taken die je morgen, volgende week en volgende maand moet doen.

To Do kan uw ochtendgekrabbel vervangen en u op intelligente wijze helpen u te concentreren op wat er vandaag gedaan moet worden.

• De Mijn daglijst komt klaar om te gaan in To Do. Het zal taken voorstellen die u vandaag misschien wilt doen. Deze omvatten taken die u zowel in Taken als andere verbonden apps zoals Agenda, Outlook of Teams hebt gemaakt.
• U kunt taken ook handmatig naar de Mijn daglijst of typ nieuwe taken in die je moet doen.
• Items waar je in trekt Mijn dag blijven in hun oorspronkelijke lijst en zorg ervoor dat u niets uit het oog verliest.
• Aan het einde van elke dag vallen taken die niet als voltooid zijn gemarkeerd automatisch van de Mijn daglijst. Met deze functie kun je elke dag met een schone lei beginnen, zelfs als de geautomatiseerde suggesties er zijn om je dag 's ochtends weer op te bouwen.

Zoals Microsoft zegt over To Do: "Elke dag is een nieuwe start."

Microsoft To Do is een krachtige takenhub

De To Do-app van Microsoft is krachtiger dan veel mensen eraan geven. Vooral als je al ondergedompeld bent in het Microsoft 365-ecosysteem, is het de moeite waard om er je hub voor taakbeheer van te maken.

De 8 beste apps die u kunt gebruiken om taken op het werk te prioriteren

Wilt u uw productiviteit op het werk verhogen en meer gedaan krijgen door u op uw taken te concentreren? Hier zijn enkele apps die u daarbij kunnen helpen.

Lees volgende

Over de auteur