Wat is databaseonderhoud en waarom is het belangrijk?

De staat van gegevens beïnvloedt de bruikbaarheid en efficiëntie ervan. Aangezien de waarde van gegevens afneemt wanneer ze worden gewijzigd of aangetast, is het noodzakelijk deze in goede staat te houden. Het is op dit uitgangspunt dat gegevensonderhoud gedijt.

Als netwerkeigenaar of -beheerder is het een deel van uw verantwoordelijkheden om de gegevens in uw systeem te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang. Als u deze verantwoordelijkheid niet nakomt, krijgen cybercriminelen een snelweg om uw systeem binnen te vallen.

In dit artikel bespreken we de voordelen van database-onderhoud en hoe u uw database kunt onderhouden.

Wat is databaseonderhoud?

Databaseonderhoud is een reeks procedures die worden gevolgd om ervoor te zorgen dat een database naar behoren werkt. Databasebeheeroplossingen zoals Oracle en SQL Server vereisen regelmatige updates om af te stemmen op nieuwe technologie en beveiligingsrisico's.

Back-ups, bewerkingen voor het exporteren/importeren van gegevens, indexbeoordelingen, autoruns of verwijderingen van objecten en andere acties voor databaseonderhoud zijn slechts enkele voorbeelden van databaseonderhoud.

Veel mensen begrijpen de noodzaak om back-ups te maken van databases, maar database-onderhoud is een minder bekend concept. Databaseonderhoud omvat verschillende taken die bijdragen aan de veiligheid van uw gegevens.

Een vorm van databasetaak is het exporteren/importeren van gegevens. Dit is van cruciaal belang omdat u hiermee kunt herstellen van problemen die uw systemen hebben beïnvloed, zoals gegevensbeschadiging of hardwarestoringen. Hiermee kunt u een back-up maken van of delen van uw database migreren naar een ander systeem voor back-upbehoeften.

Databases worden gebruikt om een ​​bibliotheek met waardevolle informatie bij te houden, vooral met een goed georganiseerde database-index die het ophalen van records versnelt. Veranderingen vinden regelmatig plaats als gegevens worden weggegooid, toegevoegd of verplaatst van de ene naar de andere locatie. Er kunnen ook wijzigingen worden aangebracht in de parameters van de database.

Verwant: Database-index: een inleiding voor beginners

Beheerders kunnen ervoor kiezen alternatieve systemen te gebruiken voor indexering en andere doeleinden. Al deze wijzigingen aan het databasesysteem zorgen ervoor dat het na verloop van tijd defect raakt. Dit is waar database-onderhoud van pas komt, omdat het helpt om het systeem georganiseerd en schoon te houden, zodat het niet defect raakt en ergernis of verliezen veroorzaakt.

Het onderhoud van de database wordt verzorgd door personeel dat bekend is met het systeem. Deze experts zijn goed thuis in de kenmerken en kenmerken van het specifieke systeem. Een van de belangrijkste onderdelen van database-onderhoud is de back-up van actuele gegevens. Als er iets ergs gebeurt, is er altijd om de gegevens uit de back-up te halen.

Sommige databasesystemen maken automatisch een back-up van hun gegevens door deze met een vooraf bepaald tijdsinterval naar een andere plaats te sturen. Back-ups zijn echter onvoldoende voor database-onderhoud en er is behoefte aan andere aanvullende strategieën om de systeemactiviteiten te onderhouden.

Wanneer de juiste processen aanwezig zijn, kunt u erop vertrouwen dat u kunt genieten van een werkend gegevensbeheersysteem zonder angst voor gegevensverlies.

Wat zijn de voordelen van databaseonderhoud?

Dataonderhoud is cruciaal voor elke netwerkeigenaar of -beheerder. Er zijn veel voordelen aan het hebben van een goede routine voor gegevensonderhoud. Dit verklaart waarom toonaangevende organisaties niet nalaten een goed onderhoudsplan te implementeren.

Hier zijn enkele voordelen van database-onderhoud. We hebben er hieronder een aantal uitgelicht:

1. Houdt bedrijven up-to-date

Innovaties in technologie gaan zo snel en organisaties doen zo hun best om bij te blijven. En dat komt omdat actueel zijn hen een stevigere basis geeft. Als je je niet aanpast aan de laatste trends, wordt alles wat je aanbiedt oud en ongeschikt voor de huidige normen

Met regelmatig database-onderhoud zijn uw gegevens zo actueel als maar kan. U bent in een betere positie om uw publiek te bedienen.

Databaseonderhoud verbetert de efficiëntie van de database door overtollige of nutteloze gegevens te verwijderen. Op sommige systemen kan dit resulteren in minder verwerkingsoverhead.

Het is van cruciaal belang ervoor te zorgen dat databases optimaal presteren. Verstoppingen in het systeem vertragen uw workflow en verhogen de operationele kosten.

3. Vereenvoudigt gegevensherstel

Hoe voorzichtig je ook probeert te zijn, soms gebeuren er ongelukken. U kunt uw gegevens op elk moment kwijtraken door een aanval of een ongeluk. Dit kan nadelige gevolgen hebben voor u en uw bedrijf.

Databaseonderhoud genereert archiveringsback-ups van kritieke gegevens om het gegevensherstelproces te verbeteren, waardoor het voor IT-personeel gemakkelijker wordt om te herstellen van rampen die hun systeem beschadigen.

Lees verder: Wat is gegevensherstel en hoe werkt het?

4. Beschermt tegen kwaadaardige bedreigingen

Uw systeem kan zonder uw medeweten vatbaar zijn voor cyberbedreigingen. De kleinste bedreigingen kunnen escaleren als je ze niet op tijd in de kiem smoren.

Door regelmatig databaseonderhoud uit te voeren, kunt u downtime verminderen en beschermen tegen kwaadwillende aanvallen. Het helpt u niet alleen om de bedreigingen te ontdekken, maar het geeft u ook inzicht in hoe u ze kunt oplossen.

5. Bespaart tijd

U kunt de tijd die u besteedt aan databasebeheeractiviteiten voor andere dingen gebruiken, zoals het ontwikkelen van de bedrijfsactiviteiten of marketingstrategie van uw bedrijf.

De meest effectieve technieken voor databaseonderhoud zijn geautomatiseerd. Zodra u ze start, werken ze om uw systeem op te schonen. U heeft meer tijd om andere productieve taken uit te voeren.

Hoe u uw database onderhoudt

Om het beste resultaat van database-onderhoud te krijgen, moet u het effectief doen. Anders kan het enkele cruciale details missen.

Nauwkeurigheid is essentieel bij het implementeren van data. Zonder effectief databasebeheer is de nauwkeurigheid van uw gegevens twijfelachtig.

Bewaar de volgende suggesties terwijl u uw database onderhoudt.

1. Gegevens opslaan in een enkel bestand

Als uw gegevens geclusterd zijn, wordt databasebeheer moeilijker. Het is beter om het in één vouw te hebben voor gemakkelijke toegang en controle.

Bewaar al uw gegevens in één programma of bestand. Zo hoeft u niet overal naar te zoeken wanneer u gegevensbestanden moet bijwerken.

2. Gebruik beschrijvende titels

Duidelijke, beschrijvende titels, definities en gegevenstabbladen geven inzicht in de gegevens. Dit zal u helpen bij het snel identificeren van stukjes gegevens. U vindt er bijvoorbeeld afgewerkte campagnes, doelgroepen en relatietypes.

Maak het verplicht voor al uw teamleden om informatie rechtstreeks in het systeem in te voeren in plaats van deze ergens anders op te slaan. U kunt bijvoorbeeld al uw zakelijke connecties consolideren in één bestand dat iedereen in het team gemakkelijk kan openen wanneer dat nodig is.

3. Gegevens consolideren met regelmatige updates

Zorg ervoor dat uw database wordt bijgewerkt door regelmatig de tabellen van de database te wijzigen. Als u uw systeem regelmatig invoegt en bijwerkt in alle tabelstructuren, zal dit bij het zoeken inefficiënte gegevenspagina's verzamelen.

4. Een databaseonderhoudsplan opstellen

Databaseonderhoud is zo belangrijk dat het strikte naleving van een onderhoudsplan vereist voor efficiëntie.

Het database-onderhoudsplan is een proactieve cyberbeveiligingsstrategie die regelmatig op het databasesysteem wordt geïmplementeerd om risicopreventie en optimale prestaties te garanderen.

Verwant: Reactieve vs. Proactieve beveiliging: wat is effectiever?

Maak gebruik van databaseonderhoud voor efficiëntie

Het beschermen van uw gegevens tegen aanvallers en andere indringers wordt ten zeerste aanbevolen in een samenleving die vatbaar is voor cyberaanvallen. Als netwerkbeheerder moet u adequate cyberbeveiligingsmaatregelen nemen om cybercriminelen op afstand te houden.

Maar in het geval dat uw cyberbeveiliging faalt, komt database-onderhoud te hulp door de impact van een aanval te beperken. Met de functie voor gegevensherstel kunt u de meeste van uw gegevens ophalen, zo niet alle.

Naast de cyberbeveiligingsvoordelen van database-onderhoud, verbetert het ook de gebruikerservaring op uw netwerk.

Wat is gegevensintegriteit en waarom is het belangrijk?

Het beschermen van gegevens is belangrijk, net als ervoor zorgen dat ze accuraat en consistent blijven.

Lees volgende

Over de auteur