Een basis Gantt-diagram maken in Excel

Voor projectbeheer denkt u misschien dat u speciale software zoals Microsoft Project nodig heeft om een ​​professionele Gantt-grafiek te maken, maar u kunt ook een Gantt-grafiek maken in Excel.

Laten we eens kijken naar de twee manieren om een ​​Gantt-diagram in Excel te maken.

1. Een Gantt-diagram maken in Excel

Er zijn drie hoofdstappen om een ​​geheel nieuw Gantt-diagram in Excel te maken: maak een projecttabel, maak een gestapeld staafdiagram en pas dat staafdiagram aan in een Gantt-diagram.

Laten we de details van elke stap één voor één doornemen.

Stap 1: Maak een projecttabel

Uw projecttabel bevat eenvoudige beschrijvingen van uw taken, een geschatte duur in dagen die nodig zijn om te voltooien en de startdatum van elke taak.

Verwant: Gantt-diagram vs. PERT-kaart: wat zijn de verschillen?

Het standaard datumformaat is vaak DD-MM-JJ. Om uw datums gemakkelijker te bekijken:

1. Selecteer het datumbereik.
2. Klik met de rechtermuisknop op uw selectie. Selecteer Cellen opmaken.
3. In de Nummer tabblad, kies de Datum categorie.
instagram viewer
4. Selecteer het gewenste datumformaat uit de lijst aan de rechterkant. Klik Oke.

Nadat u uw projecttabel hebt gemaakt, gaan we verder met het maken van een gestapeld staafdiagram.

Stap 2: Maak een gestapeld staafdiagram

1. Selecteer uw tafelbereik. Neem de tabeltitel niet op in uw selectie. Zorg er ook voor dat er geen kop is voor de takenlijst. In het bovenstaande voorbeeld is het tabelbereik A2:C9.
2. Ga vervolgens naar de Invoegen tabblad.
3. In de Grafieken groep, selecteer de Kolom icoon.
4. Kies in de vervolgkeuzelijst Gestapelde staaf, gelegen onder de categorie met de naam 2-DBar.

Zoals u kunt zien, ziet de resulterende grafiek er nog niet uit als een Gantt-grafiek. Er zijn enkele wijzigingen die u moet aanbrengen.

Stap 3: Een gestapeld staafdiagram wijzigen in een Gantt-diagram

Op dit moment wordt de lijst met taken in omgekeerde volgorde weergegeven. U kunt dit als volgt corrigeren:

1. Dubbelklik op de taken in het diagram om de Formaat as functie.
2. Selecteer Asopties (pictogram toont drie kolommen). Hier is een subsectie met dezelfde naam, Asopties.
3. Scroll naar beneden en vink de. aan Categorieën in omgekeerde volgorde doos.
4. Je taken staan ​​nu in chronologische volgorde.

Laten we vervolgens de datums correct opmaken. Momenteel toont de x-as een andere startdatum. U wilt dat deze datum gelijk is aan de startdatum van uw eerste taak. Hier is hoe:

1. Dubbelklik op de datums op uw kaart om uit te roepen Formaat as.
2. In Asopties, ga naar de sectie genaamd grenzen.
3. Typ de startdatum van de eerste taak in Minimum en de laatste einddatum van de taak in maximaal. Excel zet uw datums automatisch om in de benodigde cijfers om de grafiek aan te passen.
4. Onder de Eenheden subsectie, zet de Belangrijk tot 7. Op deze manier geeft uw grafiek alleen een wekelijkse datum weer.

Ten derde moet u de verbonden balken op uw kaart verwijderen. Dit zijn de stappen:

1. Dubbelklik op de blauwe balken om de Gegevensreeks opmaken functie.
2. Selecteer Vulling & lijn (pictogram toont een verfemmer).
3. Onder de Vullen sectie, selecteer Geen vulling.
4. De blauwe balken verdwijnen nu.

Inmiddels is je Gantt-diagram zo goed als voltooid. Het laatste dat u hoeft te doen, is de Grafiektitel voor uw Gantt-diagram. Selecteer ook de legenda onderaan en druk op Verwijderen op je toetsenbord.

Dat is alles! Zo maakt u een Gantt-diagram in Excel.

2. Een Gantt-diagram maken in Excel met behulp van sjablonen

Als u een groter project heeft met veel taken, is een alternatief het gebruik van Gantt-diagramsjablonen. Deze sjablonen hebben al de benodigde formules. De ontwerpen helpen je ook om je taken in verschillende categorieën op te splitsen, zodat je een beter zicht hebt op het grote geheel.

Hier leest u hoe u gratis Gantt-diagramsjablonen voor Excel kunt krijgen:

1. Ga naar de Bestand tabblad.
2. Selecteer Nieuw.
3. Typ "Gantt-diagram" in de zoekbalk en voer in.

Excel heeft verschillende Gantt-diagramsjablonen voor uw behoeften. Nadat u een sjabloon hebt gekozen, opent Excel een nieuw document met de volledige sjabloon in het werkblad. Vul vervolgens de relevante cellen in met uw taken en de bijbehorende datums. Pas op dat u niet aan de formules sleutelt terwijl u uw gegevens invoert.

Maak een Gantt-diagram in Excel om uw projecten bij te houden

U kunt uw projecten beheren door een Gantt-diagram in Excel te maken. Als het een kleine, eenmalige gebeurtenis is, kun je een eenvoudig Gantt-diagram maken met behulp van de eerste hierboven besproken methode.

Als het een ingewikkelder, uitgebreider project is, zult u merken dat Gantt-diagramsjablonen geschikter zijn. Naast Excel is er ook andere software waarmee u een Gantt-diagram kunt maken.

De 5 beste gratis Gantt Chart-apps voor projectbeheer

Met Gantt-diagrammen kunt u taken tot op de dag plannen en de voortgang van een project visualiseren. Bekijk deze 5 gratis apps!

Lees volgende

Over de auteur