De 5 beste tools om slechte prestaties op uw externe werkplek te beheren

Als u een kantoor deelde, beschikt u waarschijnlijk over procedures om ervoor te zorgen dat werknemers een acceptabel prestatieniveau behouden. De verschuiving naar een extern personeelsbestand betekent echter ook dat u nieuwe uitdagingen moet aangaan, en die strategieën kunnen nu achterhaald zijn.

Laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende oorzaken van onderpresteren in gedistribueerde teams en hoe u technologie kunt gebruiken om deze aan te pakken en een hoge productiviteit te garanderen.

Het is belangrijk op te merken dat onderpresteren relatief is en niet altijd wijst op rebellie, luiheid of incompetentie. Zoals we hierboven hebben laten doorschemeren, presteren sommige van uw externe teamleden mogelijk onder hun potentieel of verwachte niveaus (terwijl andere misschien productiever zijn) vanwege de vele veranderingen die gepaard gaan met remote het werk.

Dat gezegd hebbende, door aandacht te besteden aan de behoeften van uw mensen en de juiste digitale oplossingen te vinden om hun uitdagingen aan te gaan, kunt u een positief en productief personeelsbestand op afstand opbouwen.

Hier zijn enkele effectieve tools om u te helpen veelvoorkomende oorzaken van onderpresteren in een extern personeelsbestand te overwinnen:

1. slappe om het gebrek aan communicatie te overwinnen

Aangezien het grootste deel van uw personeelsbestand waarschijnlijk verspreid is over verschillende delen van de wereld, moet u ervoor zorgen dat ze goed met elkaar communiceren. Effectieve communicatie is een hoeksteen op elke werkplek en wordt relevanter wanneer u niet langer beperkt bent tot dezelfde fysieke ruimte.

Je kunt gewoon niet hopen op goede resultaten als iedereen in kringen praat en niet echt weet wat er aan de hand is of wie wat doet. Een dergelijke omgeving leidt onvermijdelijk tot frustratie en uiteindelijk tot ondermaatse prestaties.

Slack is een praktische interne communicatietool die u kunnen helpen de uitdagingen van de communicatie met een verspreid personeelsbestand het hoofd te bieden. Met deze berichten-app kun je contact houden met je mensen via berichten en audio- en videogesprekken. Je kunt Slack gebruiken om kanalen (groepen) te maken op basis van projecten, afdelingen of andere specifieke functies.

Verwant: De beste Slack-apps die u kunt gebruiken om uw team productiever te maken

Bovendien kunt u met Slack een breed scala aan apps van derden integreren, zoals Asana, Trello, Google Drive en meer, zodat u vermijd contextwisselingen en verhoog de productiviteit.

2. Donut om het gebrek aan verbinding te beheren

Isolatie kan een grote uitdaging zijn voor sommige leden van uw gedistribueerde team. Hoewel introverte mensen doorgaans beter alleen werken, kunnen hun meer extraverte collega's dit soort omgeving frustrerend vinden en daardoor minder productief worden.

Hoewel je waarschijnlijk niet in staat zult zijn om de energie en kameraadschap te recreëren die gewoonlijk worden geassocieerd met het fysieke kantoor, je kan tools zoals Donut gebruiken om een ​​gezonde mate van sociaal contact binnen uw externe team te behouden, wat kan helpen om een ​​boost te geven productiviteit.

Donut is een Slack-app waarmee uw gedistribueerde teams ongeveer een virtuele waterkoeler voor informele interacties die helpen bij het creëren van betekenisvolle relaties. Na Donut toevoegen aan je Slack-werkruimte, zal het automatisch collega's koppelen voor virtuele koffie, nieuwe medewerkers verbinden met onboarding-buddy's en beginnen met het leren van partnerschappen, om er maar een paar te noemen.

Terwijl we nog bezig zijn leuke Slack-apps voor uw externe team kunt u ook toevoegen Kona burn-out te helpen overwinnen. Met deze tool kun je een gewoonte ontwikkelen om bij je mensen in te checken, een hartslag te krijgen van het team, een veilige ruimte te creëren voor zinvolle gesprekken en meer.

3. Nectar Omgaan met het gebrek aan erkenning

Een andere mogelijke reden voor ondermaatse prestaties op uw afgelegen werkplek is het gebrek aan motivatie en erkenning. Het is niet meer dan normaal dat u hunkert naar waardering voor een goed uitgevoerd werk, en uw mensen zijn veel waarschijnlijker productief wanneer ze zich gemotiveerd, gewaardeerd, gewaardeerd en beloond voelen voor hun harde werk.

Dus, hoe kun je dit bereiken als je duizenden kilometers van elkaar verwijderd bent? U kunt gebruikmaken van hulpmiddelen voor werknemersherkenning zoals Nectar om een ​​cultuur van waardering te ontwikkelen binnen uw externe personeelsbestand.

Nectar is een hulpmiddel voor werknemersherkenning waarmee je mijlpalen kunt vieren, beloningen zoals Amazon-items en digitale cadeaubonnen kunt instellen en toppresteerders kunt herkennen. U kunt Nectar ook gebruiken om initiatieven te stimuleren die teams motiveren om hard te werken en de productiviteit te verhogen.

4. Officevibe om het gebrek aan feedback te overwinnen

Aangezien u niet dezelfde fysieke ruimte deelt, is het over het algemeen een grotere uitdaging om nauwkeurig te lezen hoe uw team reageert op de veranderingen die gepaard gaan met werken op afstand. Als u geen systeem heeft opgezet om inzicht te krijgen in de behoeften van uw team en hoe u daarop kunt reageren, heeft u mogelijk een ondermaats personeelsbestand.

Dus, hoe creëer je een veilige omgeving voor werknemers om vrijelijk feedback te geven, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen om een ​​productief gedistribueerd team op te bouwen?

Officevibe is een tool voor medewerkersbetrokkenheid waarmee u dicht bij uw team kunt blijven en de betrokkenheid op uw werkplek kunt verbeteren door middel van slimme pulse-enquêtes. Met deze tool kunnen uw mensen anoniem reageren, waardoor ze een veilige ruimte creëren om uit te drukken hoe ze zich echt voelen. U kunt vervolgens de onderzoeksresultaten bekijken, reageren via de app en met uw team samenwerken om oplossingen te vinden.

5. Document 360 voor het gebrek aan gecentraliseerde informatie

Wanneer u op afstand werkt, heeft u vaak moeite om informatie te vinden, vooral wanneer deze over verschillende tools is verspreid, wat de productiviteit aanzienlijk kan verminderen.

U kunt dit probleem oplossen door een gecentraliseerde kennisbank te creëren met Document 360 om informatie snel te bewaren en te openen. Met deze tool kun je een online bibliotheek maken voor al je documenten, bestanden en bronnen die toegankelijk zijn voor verschillende teams of afdelingen. Op deze manier kunnen uw mensen gemakkelijk zoeken naar en toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben, wat de werkprestaties ten goede komt.

Aandacht besteden aan en het vinden van oplossingen voor de uitdagingen die zich ongetwijfeld zullen voordoen in een gedistribueerde omgeving is de sleutel tot het runnen van een krachtig team op afstand.

Dat gezegd hebbende, kunt u effectieve processen opzetten met de juiste tools om uw medewerkers te helpen bloeien. U kunt de bovenstaande tools gebruiken om uw mensen te helpen optimaal te presteren.

Hoe u de overbelasting van samenwerking op uw werkplek kunt overwinnen

Samenwerking is essentieel op de werkvloer, maar te veel kan slecht voor je zijn. Hier leest u hoe u dat kunt oplossen.

Lees volgende

Over de auteur