Wat is Officevibe? Hoe het te gebruiken voor teambeheer

Het managen van een team is meer dan alleen het meten van key performance indicators en ervoor zorgen dat iedereen goed werk levert; het gaat ook over people management. Zonder te begrijpen hoe uw team zich werkelijk voelt en denkt over hun baan, zal het behoud en de ontwikkeling waarschijnlijk stagneren.

Het probleem is dat veel werknemers niet het gevoel hebben dat ze helemaal eerlijk kunnen zijn. Dit is waar software zoals Officevibe echt een verschil kan maken. Laten we eens kijken naar wat Officevibe is en hoe u het kunt gebruiken voor een beter teambeheer.

Wat is Officevibe?

Officevibe is een gebruiksvriendelijk platform dat je team een ​​veilige plek biedt om eerlijke feedback te geven en je tegelijkertijd inzicht te geven in hoe ze zich echt voelen. Het is ontworpen met werken op afstand in gedachten, om die kloof in verbondenheid tussen werknemers en het bedrijf te overbruggen.

Elke week verstuurt Officevibe een automatische Pulsonderzoek aan uw direct ondergeschikten via e-mail. Elke enquête bestaat elke keer uit verschillende vragen, die betrekking hebben op 10 belangrijke metrische gebieden:

1. Relatie met de beheerder.
2. Ambassadeurschap.
3. Relatie met leeftijdsgenoten.
4. Geluk.
5. Feedback.
6. Uitlijning.
7. Persoonlijke groei.
8. Erkenning.
9. Tevredenheid.
10. Welzijn.

Je team kan dan de vragen in de app beantwoorden en anoniem houden. De samengevoegde scores en schriftelijke feedback komen dan bij u terug, die u kunt bekijken op de Analyse bladzijde.

Verwant: Hulpmiddelen om communicatie-uitdagingen voor teams op afstand te overwinnen

Als u kiest, kunt u ook uw eigen verzenden Aangepaste enquêtes, van de Analyselaten vallen, om de gedachten van uw team over specifieke dingen te verzamelen. Bovendien is er een reeks enquêtesjablonen waaruit u kunt kiezen.

Officevibe is ook een plek om met je team te werken aan persoonlijke ontwikkeling en het houdt alles transparant en veilig.

1. 1-op-1 leveren in Officevibe

Het bijhouden van uw 1-op-1 vergadernotities in Word-documenten of spreadsheets werkt perfect, maar ze lopen het risico dat ze in een map worden opgeslagen en nooit meer worden gezien. Met Officevibe worden 1-op-1 notities in de app opgeslagen, zodat jij en je teamlid deze in realtime kunnen bekijken en bewerken.

Volg deze stappen om een ​​nieuwe 1-op-1 aan te maken:

1. Op de Werkbalk aan de linkerkant, klik op 1-op-1s om je mee te nemen naar de 1-op-1sbladzijde.
2. Klik op de blauwe Nieuw icoon in de rechterbovenhoek van uw scherm.
3. Kiezen Vanaf het begin of Van een sjabloon.

Op elke 1-op-1 kun je klikken op ToevoegenSectie of Toevoegen Bespreekpunt, (of plaats de muisaanwijzer op de 1-op-1 en klik op de grijze Plus symbool voor linvoegen) zo vaak als u wilt.

• Secties: dit is een koptekst, bijvoorbeeld 'training' kan een sectie zijn.
• Te bespreken onderwerpen: dit is een discussienotitie, dus alles wat in je 1-op-1 besproken wordt, wil je opnemen.

U kunt vooraf 1-op-1s plannen door de. te selecteren Teamlid uitnodigen knop rechtsonder in uw scherm om uw teamlid eraan toe te voegen. Ze kunnen dan ook hun eigen secties en gesprekspunten toevoegen, ter voorbereiding op uw vergadering.

Verwant: Tips voor het beheren van het Slack-kanaal van uw team

Om de vergadering te starten, klikt u op Begin 1-op-1en klik vervolgens op Vergadering voltooien om de laatste aantekeningen te maken en feedback naar hen te sturen. Deze wordt dan opgeslagen in Officevibe en voor jullie beiden zichtbaar.

2. Actie-items gebruiken

Wanneer u een 1-op-1-vergadering voltooit, kunt u toevoegen Actie-items onderaan en wijs ze toe aan uzelf of uw teamlid. Actiepunten zijn in feite acties die moeten worden voltooid, na discussie in uw vergadering.

Ze worden niet alleen opgeslagen bij de 1-op-1's, maar ze worden ook opgeslagen op uw Leden van het team Bladzijde. Om toegang te krijgen, klikt u eenvoudig op de naam van uw teamlid in de Leden lijst in de linkerbenedenhoek van uw scherm en vervolgens op de Pagina van teamlid, ga naar de Actie-items tabblad.

Verwant: De beste manieren om je team bij te scholen

Als u klaar bent, klikt u gewoon op de grijze Kruis aan symbool ernaast, en het wordt blauw. Je team kan dit ook doen door op. te klikken Actie-items op de Werkbalk op hun Startpagina.

Wanneer je volgende 1-op-1 met hen komt, kun je samen de toegewezen acties verkennen. Door acties op deze manier in te zetten, hebben u en uw team zicht op wat er wordt gevraagd en houden u beiden verantwoordelijk.

3. Stel doelen in Officevibe

Het stellen van doelen is een geweldige manier om doelstellingen voor uw team vast te stellen. Met Officevibe kunt u dit allemaal op één plek bewaren en tegelijkertijd de voortgang meten. U kunt individuele doelen maken, voor bepaalde medewerkers, of hele teamdoelen, waar het hele team aan werkt.

Een individueel doel maken voor een bepaald teamlid:

1. Klik op hun naam onder Leden linksonder in je scherm.
2. Schakel naar de doelen tabblad onder hun naam.
3. Klik op de blauwe Nieuw doel icoon aan de rechterkant.
4. Onder de Doeltitel, typ het doel.
5. Selecteer een Categorie van een van beide Uitvoering of Ontwikkeling.
6. Vul de. in SLIM. sectie (specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant, tijdgebonden).
7. Voeg een toe Actie-items zodat ze dit kunnen bereiken.
8. Selecteer Doel maken aan de onderkant.

Verwant: Tips voor het definiëren van teamrollen en verantwoordelijkheden

U kunt ook een teamdoel maken:

1. Klik doelen op de Werkbalk aan je linker kant.
2. Klik op de blauwe Nieuw teamdoel knop.
3. Typ jouw Titel teamdoel.
4. Kies een Begin en Einddatum.
5. Klik Sleutelresultaat toevoegen, plukken uit de aantal, percentage, of Ja nee metrische gegevens, en a Doel.
6. (Optioneel) selecteer een Ouderdoel, als het nieuwe doel betrekking heeft op een ander doel dat u heeft gesteld.
7. Klik Publiceren.

Dan, vanaf de doelen pagina, kunnen jij en je team je voortgang regelmatig bijwerken door het vastgelegde doel te selecteren en op de blauwe Voortgang bijwerken knop.

4. Bronnen voor uw team toevoegen

Met Officevibe kunt u bronnen delen met uw team, voor snelle toegang. Dit is een goede keuze als uw team regelmatig vanuit Officevibe werkt, en het is handig om uw team op één lijn te houden.

Om dit te doen, klikt u gewoon op Uw naam onder Team op je werkbalk >Bronnen >Nieuwe bron. plak de URL, geef het een Naam van de bronen selecteer Bron toevoegen. Uw team heeft er dan toegang toe vanaf hun Officevibe-startpagina.

Gebruik Officevibe voor het beheren van uw team

Officevibe is een geweldig platform voor het managen van teams, vooral als je op afstand werkt, om hun meningen te verzamelen en iedereen verbonden te houden. Het houdt alles georganiseerd en geeft je een niveau van overzicht dat voorheen onmogelijk leek. Probeer het eens en kijk of het een verschil kan maken voor uw team.

Hoe u Wakelet gebruikt om effectief samen te werken met uw team

Heeft u een speciale ruimte nodig voor samenwerking en teamwerk? Zoek dan niet verder dan Wakelet.

Lees volgende

Over de auteur