De beste toepassingen voor het Microsoft 365-zoekvak

Het Microsoft-zoekvak is krachtiger dan u denkt. U kunt het gebruiken om snel contextspecifieke informatie, bestanden en tips te vinden in de Microsoft 365-toepassing waarin u al werkt.

Er zijn verschillende zoekvakfuncties die worden gedeeld tussen Microsoft 365-apps. Andere functies zijn meer uniek voor individuele toepassingen. Het begrijpen van de belangrijkste functies kan uw workflow alleen maar versnellen, zoals we vandaag zullen bespreken.

Wat is het Microsoft-zoekvak?

Dankzij internet is de hoeveelheid informatie binnen handbereik onbeperkt. Het enige wat u hoeft te doen is vinden wat u zoekt. Het is dit principe dat het Microsoft-zoekvak zo handig maakt.

Het zoekvak brengt je sneller en met minder schakelen tussen apps en mappen naar de informatie, het bestand, de foto of de persoon die je zoekt.

Het zoekvak is beschikbaar in alle Microsoft 365-apps. Je vindt het vak boven de lintje, met het woord Zoekopdracht nodigen je uit. Sommige gebruikers zien mogelijk alleen een vergrootglas

die uitklapt in het vak wanneer erop wordt geklikt, afhankelijk van uw instellingen. Afhankelijk van uw versie van Microsoft 365, kan het zoekvak worden aangeroepen Vertel het me en heb een gloeilamp in plaats van het vergrootglas.

Klik in het zoekvak en recente zoekopdrachten en suggesties worden weergegeven in een vervolgkeuzemenu. Typ een enkele letter en de suggesties worden dienovereenkomstig opnieuw ingevuld.

De beste manier om het zoekvak te gebruiken, is door een enkel woord of woordgroep te typen. Bijvoorbeeld Draaitabel in Excel of Weergeven in Word. Hierdoor worden relevantere resultaten ingevuld.

Als u niet ziet wat u zoekt, klikt u op Meer zoekresultaten. Waarschijnlijk zie je daar wat je wilt.

Verwant: Hoe Windows 11 te indexeren voor snellere zoekresultaten

Waarom het Microsoft-zoekvak gebruiken?

Dit vermogen van de hand doen? Met slechts een paar tikken kunt u doorklikken naar de relevante map en het gewenste bestand openen. Evenzo kunnen een paar tikken de informatie openen die u nodig hebt van een browsergebaseerde zoekmachine.

Misschien is dat waar.

Maar wanneer heb je voor het laatst nagedacht over hoe lang het duurt om bij een bestand of stuk informatie te komen? Hoeveel seconden of hoeveel klikken? Hoeveel tijd kost het zoeken naar bestanden of informatie? gericht werken in een toch al afleidende werkomgeving?

Het is waarschijnlijk meer tijd dan je aanvankelijk dacht, vooral wanneer je een zeer toegankelijk alternatief kunt gebruiken: in het zoekvak springen, een paar woorden intikken en vinden wat je nodig hebt.

De zoekmachine op Microsoft 365 maakt deel uit van een bredere trend naar computers die beter gebruikmaken van wat ze van je weten. De zoekmogelijkheden in Microsoft 365 en Google Workspace zijn nu zo sterk dat meer dan een ondiepe hoeveelheid mappen om bestanden op te slaan er ouderwets uit kan zien.

Verwant: Verborgen bestanden en mappen weergeven op Windows 11

Functies van Microsoft-zoekvak

Het zoekvak heeft verschillende kernfuncties die consistent werken in alle Microsoft 365-apps.

1. Plaats. U vindt het zoekvak bovenaan de applicatie, boven de lintje, hoewel het kan worden geminimaliseerd in de vorm van een vergrootglas, afhankelijk van uw instellingen. De Windows-sneltoets is Alt+Q.
2. Woorden of zinnen. U kunt een enkel woord of een zin in het zoekvak invoeren en een reeks contextspecifieke resultaten krijgen. In Outlook zal de box bijvoorbeeld e-mails weergeven vóór Word-documenten.
3. Geheugen. Het zoekvak zal uw gedrag leren en op intelligentere wijze informatie voor u naar boven halen. Je meest recente zoekopdrachten worden bewaard, zodat je ze snel weer kunt openen.
4. Tips. Als u wilt opzoeken hoe u een specifieke taak in een app uitvoert, typt u gewoon een woord dat bij de taak hoort in het vak. U vindt een Help-document of video om u te helpen.
5. Zoeken op internet. Als u meer onderzoek naar een onderwerp wilt doen, voert u het in het zoekvak in en de basisinformatie wordt in de app ingevuld, samen met de zoekresultaten van Bing die in een browser worden geopend wanneer erop wordt geklikt.
6. definities. Wilt u snel de definitie van een woord pakken? Typ het gewoon in en je krijgt een antwoord.
7. Toegang tot bestanden. Typ de naam van een bestand en uw apparaat zal het vinden. U kunt het bestand invoegen waar u momenteel werkt of er informatie uit selecteren die u naar binnen kopieert.
8. Delen. Type Delen in het zoekvak en u kunt een link naar uw huidige bestand delen met bijdragers.
9. Voorgestelde acties. Met deze contextspecifieke snelkoppelingen kunt u aanbevolen acties sneller uitvoeren. Ze komen tevoorschijn wanneer u in het zoekvak klikt.
10. Snel toegang tot instellingen. Typ gewoon een letter in het zoekvak en u kunt snel naar een instelling of tool gaan waar u anders misschien een paar seconden te lang naar zou zoeken. Wil je bijvoorbeeld bij de alinea-instellingen in Word komen, maar weet je niet meer precies waar ze zijn? Zet in P en Alinea-instellingen zal opduiken.

Functies van Microsoft-zoekvak per app

Het zoekvak heeft enkele unieke functies in elk van de Microsoft 365-apps. Hieronder vindt u enkele voorbeelden om u op weg te helpen.

Outlook

• BCC. Snel een BCC toevoegen aan een e-mail? Als u deze mogelijkheid niet altijd hebt ingeschakeld, typt u BCC in het zoekvak. Er wordt een regel voor BCC aan de e-mail toegevoegd.
• Snelle stappen. Heb je Quick Steps ingesteld om je Postvak IN beter te beheren? Typ de letter Q in het zoekvak en de Quick Step-opties verschijnen.
• Een peiling invoegen. Snel een groep collega's peilen? Open een nieuwe e-mail, typ Stem in het zoekvak, gebruik de stemknop en kies de stijl van uw peiling.

Woord

• Hergebruik inhoud. De mogelijkheid om inhoud uit een specifiek bestand opnieuw te gebruiken, valt echt op in Word. Terwijl u in het ene document werkt, wilt u misschien een stukje tekst uit een ander document invoegen. Gebruik het zoekvak om het bestand te vinden en open het in het zoekvenster. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant van het bestand, voordat u op. drukt Inhoud hergebruiken. Kopieer en plak vervolgens de tekst die u nodig hebt in uw huidige document.
• Keer bekeken. U kunt snel van weergave wisselen. Typ "Bekijken" in het zoekvak en u ziet opties voor Rasterweergave, Hele pagina, Rasterlijnen bekijken, Tabelrasterlijnen bekijken, en Overzicht bekijken.

Excel

• Pannen bevriezen. Typ F in het zoekvak > Pannen bevriezen. U houdt de momenteel geselecteerde rijen en kolommen zichtbaar terwijl de rest van het blad verschuift.
• Spreken. Typ Spreken en je krijgt opties om de cellen in rijen of kolommen uit te spreken.

Power Point

• Spreker Coach. Typ "Coach" en je ziet een actie om in een sessie te springen met Speaker Coach, waarmee u uw presentatievaardigheden kunt verbeteren.
• Diamaster. Typ S in het zoekvak > Diamaster en u bent klaar om de basisdia's te gaan bewerken, een notoir moeilijke functie voor onregelmatige gebruikers van PowerPoint om te vinden.

Gebruik het Microsoft-zoekvak om sneller te werken

Bespaar uzelf wat tijd en stop met het doorzoeken van het lint naar de juiste instelling of het zoeken in mappen naar specifieke bestanden. Blijf in plaats daarvan in de Microsoft 365-toepassing waarin u werkt en typ een paar woorden in het Microsoft-zoekvak voor contextspecifieke resultaten. U vindt veel sneller wat u zoekt.

Verloren of zoekgeraakte bestanden en documenten vinden in Windows

Als u per ongeluk een bestand, document of wat dan ook kwijtraakt of kwijtraakt, zijn hier verschillende oplossingen die u kunt proberen!

Lees volgende

Over de auteur