Rijen nummeren in Microsoft Excel

Het opmaken van gegevens in Microsoft Excel kan lastig zijn, vooral wanneer u een grote reeds ingevulde gegevensset moet wijzigen. Het nummeren van de rijen in Excel is een voorbeeld van een dergelijke opmaak.

Als een dataset klein en continu is, kan men de rijen gemakkelijk handmatig of door automatisch invullende volgorde nummeren. Wanneer de dataset groot en inconsistent is, moeten sommige gegevens uit het midden worden toegevoegd of verwijderd, of wanneer u de gegevens in een specifieke kolom moet filteren, raakt de nummering in de war.

Laten we verschillende manieren onderzoeken om rijen van de consistente en inconsistente (lege rijen) gegevenssets in Microsoft Excel te nummeren.

1. Rijen van een consistente gegevensset in Excel nummeren met behulp van vulgreep en vulreeks:

Het gebruik van de vulgreep of vulreeks is de gemakkelijkste manier om rijen te nummeren als u een consistente gegevensset hebt zonder lege rijen.

Laten we voor een beter begrip beide manieren van nummering van rijen toepassen op een gegevensset die hieronder wordt weergegeven:

Volg deze stappen om rijen met vulgreep te nummeren:

1. Neerzetten 1, 2 en 3 in cellen A2, A3 en A4.
2. Selecteer de cellen A2 er doorheen A4.
3. EEN plus-pictogram verschijnt in de rechterbenedenhoek van de laatst geselecteerde cel wanneer uw cursor erover zweeft.
4. Als u er twee keer op klikt, worden alle ononderbroken rijen eronder genummerd.

Als er dus geen lege rijen in de gegevensset verschijnen, is dit een snelle methode om rijen te nummeren. De vulgreep werkt echter niet in deze twee gevallen:

1. Wanneer de vulhendel een inconsistentie tegenkomt (een lege rij), stopt deze automatisch.
2. Als de aangrenzende kolom waarin u de vulgreep gebruikt leeg is, werkt deze niet.

Er is echter een oplossing hiervoor, namelijk het handmatig automatisch invullen van de reeks. Op deze manier kunt u, zelfs als er een inconsistentie in de dataset is of de aangrenzende kolom leeg is, de rijen tot het einde nummeren.

Automatisch invullen is net zo eenvoudig als het slepen van de rechterbenedenhoek van geselecteerde cellen waar het plusteken wordt weergegeven en het tot het einde uitbreiden.

Maar deze methode is om de volgende redenen niet levensvatbaar:

1. Het nummert ook alle lege rijen die in de weg komen, wat we natuurlijk niet willen.
2. Het handmatig naar beneden slepen van een dataset wordt problematisch als de dataset omvangrijk is.

Als alternatief kunt u de methode Fill Series gebruiken als u reeksen niet handmatig in een grote gegevensset wilt slepen, maar toch gegevens automatisch tot het einde wilt aanvullen. Laten we eens kijken hoe het werkt.

1. Noteer het totale aantal gevulde rijen in de dataset door op te drukken CTRL + Einde.
2. in cel A2, binnenkomen 1.
3. Selecteer Serie van de Vullen vervolgkeuzelijst in de Bewerken gedeelte van de Thuis tabblad.
4. Kiezen kolommen in Serie in en Lineair in Type.
5. Set Stopwaarde tot het totaal aantal gevulde rijen en Stapwaarde naar 1.
6. Klik Oke.

De rijen worden automatisch genummerd tot de laatst gevulde, inclusief de lege. Hoewel het handmatig slepen elimineert en niet stopt met vullen bij de lege rij, zal het niet werken bij het maken van professionele spreadsheets omdat het lege rijen nummert, wat we niet willen.

Bovendien, aangezien beide methoden statisch zijn, als u een rij verwijdert en verplaatst of vervangt, moet u deze opnieuw nummeren. Desalniettemin zijn beide methoden gemakkelijk te gebruiken en werken ze goed wanneer de gegevens consistent zijn.

VERWANT: Lege rijen in Excel op de gemakkelijke manier verwijderen

Laten we eens kijken hoe u inconsistente datasets met lege rijen kunt nummeren met behulp van de COUNTA- en IF-functies.

2. COUNTA- en IF-functies gebruiken om rijen in een inconsistente dataset te nummeren

De COUNTA-functie slaat lege rijen over terwijl de gevulde rijen op volgorde worden genummerd. Laten we het toepassen op een inconsistente dataset om te zien hoe het werkt:

1. Beschouw de volgende dataset:
2. Vul de volgende formule in cel in: A2:

   =ALS(ISBLANK(B2),"",AANTALLEN($B$2:B2))

3. Gebruik automatisch aanvullen om de resterende cellen hieronder in te vullen.

Je kunt zien dat het de lege cellen heeft overgeslagen terwijl het alleen de gevulde op volgorde heeft genummerd. Hier bepaalt de ALS-functie of de aangrenzende cel leeg is. Het laat de rijen leeg als aangrenzende cellen leeg zijn en telt ze als ze gevuld zijn.

Bovendien is deze methode voor het nummeren van rijen dynamisch, dus wanneer u een rij toevoegt, vervangt of verwijdert, wordt de nummering automatisch bijgewerkt.

Maar wat als u de dataset moet vullen en de rijnummers wilt behouden? In dit geval zal de combinatie van IF en COUNTA niet helpen, en ook Fill Handle of Fill Series niet.

Dan kunt u voor een andere aanpak kiezen, met behulp van de SUBTOTAAL-functie om de rijnummering in het gegevensblad te behouden terwijl u gegevens filtert.

3. Functie SUBTOTAAL gebruiken

Laten we de syntaxis van de functie SUBTOTAAL bekijken voordat we deze op de dataset toepassen.

=SUBTOTAAL(functie_getal, bereik 1, [bereik 2..])

Bereik 1 geeft het bereik van de dataset aan waar de functie moet worden toegepast. De function_num geeft aan waar uw gewenste functie zich in de lijst bevindt, zoals hieronder weergegeven.

Volg deze stappen om rijen te nummeren met SUBTOTAAL:

1. Ga naar cel A2.
2. Voer daar de volgende formule in:

   =SUBTOTAAL(3,B2:$B$2)

3. Vul de volgorde in om de vermeldingen in de onderstaande cellen te vullen.

Als u nu de gegevens in een andere kolom filtert, zoals hieronder wordt weergegeven, verandert de rijnummering automatisch in de juiste volgorde.

Het gebruik van elke methode vergelijken

Laten we kort bekijken waar alle drie de methoden nuttig zijn:

1. Zolang u consistente gegevens heeft zonder lege rijen, kunt u Vulhandgreep of Vulreeks gebruiken om de rijen te nummeren.
2. Als de gegevens inconsistent zijn en u alleen de rijen hoeft te nummeren (zonder ze later te filteren), kunt u de tweede methode gebruiken om de functie AANTALLEN te combineren met een ALS-functie.
3. De SUBTOTAAL-functie werkt wanneer u gegevens moet filteren met behoud van rijnummering.

VERWANT: Meerdere rijen invoegen in Excel

Nummerrijen met gemak in Microsoft Excel

Op deze manier kunt u de rijen gemakkelijk nummeren, ongeacht of de gegevens consistent zijn of niet. Kies de methode die het beste bij uw behoeften past.

Naast deze drie methoden kunt u ook de ROW-functie gebruiken en een Excel-tabel maken om rijen te nummeren, maar elk van deze benaderingen heeft zijn beperkingen.

Is het altijd een worsteling om meerdere werkbladen met eindeloze rijen en kolommen te beheren? U kunt eenvoudig rijen en kolommen groeperen, zodat u de gegevens gemakkelijker kunt verwerken en uw klanten en collega's gemakkelijker kunnen navigeren. Gebruik ze in uw spreadsheets om ze er professioneler uit te laten zien.

Rijen en kolommen groeperen met contouren en subtotalen in Excel

Leer hoe u rijen en kolommen groepeert in Excel om het voor gebruikers gemakkelijker te maken om toegang te krijgen tot uw overzichtsrapporten.

Lees volgende

Over de auteur