OnlyOffice voegt invulbare formulieren toe die compatibel zijn met Microsoft Office en Adobe

Het maken van een online formulier kan een uitdaging zijn. Zelfs als u weet wat u doet en de velden correct heeft ingedeeld, kunnen er later wijzigingen nodig zijn. Dan is er het potentiële probleem van delen en verspreiden, het verzamelen van de gegevens... het kan rommelig worden.

Het team achter OnlyOffice lijkt een antwoord te hebben. Een nieuw type online formulier, de OFORM, is ontwikkeld om te helpen bij het maken, samenwerken en invullen van formulieren.

Waarom online formulieren steeds belangrijker worden

De kans is groot dat u in het verleden een formulier online heeft ingevuld. Dit kan zijn ingesloten in een webpagina of aan u gepresenteerd om te ondertekenen, misschien een contract op een website, desktopcomputer of mobiel apparaat.

Online formulieren kunnen voor verschillende taken worden gebruikt. Het verzamelen van gegevens, het indienen van gegevens en het verstrekken van een handtekening voor toestemming of overeenkomst. Leningaanvragen, verzekeringen, hypotheekcontracten, arbeidscontracten, HP-dealsdocumentatie voor al deze en meer zijn sinds 2020 overgezet naar digitaal.

Nu online formulieren steeds vaker voorkomen, moet hun onderliggende technologie flexibeler worden. Dat is waar het OFORM-formaat binnenkomt.

OFORM: speciaal ontworpen voor het maken van invulbare formulieren

Een OFORM is gebaseerd op een formulier dat is gemaakt met behulp van een DOCXF-sjabloon. Met een naam afgeleid van de term 'online formulier', OFORM's combineer functies voor inhoudscontrole van Microsoft Office met ondersteuning voor Adobe-formulieren. OFORM's zijn open source en kunnen online worden gehost.

Ze zijn bijna niet te onderscheiden van formulieren die u eerder hebt ingevuld, maar hebben een meer gestroomlijnde en collaboratieve creatie. Alle soorten standaarddocumenten kunnen worden ontwikkeld met OFORM's, waarbij de resultaten klaar zijn om te worden opgeslagen op ondersteunde cloudplatforms, zoals Google Drive, Dropbox, Nextcloud, enz.

Formulieren kunnen worden gemaakt met OnlyOffice in uw browser, op de desktop of in welke mobiele app dan ook die geschikt is voor uw hardware. Functies voor realtime samenwerking ondersteunen opmerkingen, vermeldingen, het beoordelen en volgen van wijzigingen, en versiecontrole, met ingebouwde chat. Voor mobiel werken is er een plug-in voor de Telegram chat-app.

Denk er zo over na: standaardformaten ondersteunen geen flexibel formulierontwerp. In veel gevallen weegt de wens tot gegevensverzameling zwaarder dan de behoefte aan een bruikbaar formulier.

9 redenen om OFORM's te gebruiken

Nog meer overtuiging nodig? Hier zijn enkele bijzonder dwingende redenen om alle toekomstige online formulieren met OFORMs te maken.

• Formuliervelden kunnen als bijna alles worden gedefinieerd
• Velden kunnen worden gegroepeerd voor eenvoudiger rangschikken en manipuleren
• Velden kunnen naar wens worden gedefinieerd, met ondersteuning voor tekstvelden, combinatiefunctievakken, vervolgkeuzelijsten, selectievakjes, keuzerondjes en afbeeldingen
• Randen, achtergrondafbeeldingen en markerings-/nadrukkleuren kunnen worden aangepast
• Formulieren kunnen in elke fase worden bekeken
• Medewerkers kunnen samenwerken of op afstand om nieuwe formulieren te ontwikkelen
• OFORM's kunnen online worden gedeeld, geëxporteerd als documenten of PDF
• Formulieren kunnen lokaal, online of op een mobiel apparaat worden ingevuld
• Zoals met alle OnlyOffice-documenten, zijn OFORM's compatibel met Microsoft Office-indelingen

Je kunt ook aan de slag met OnlyOffice en OFORMs met alleen een Google-, Facebook- of LinkedIn-account. Het is zo makkelijk.

Een formulier maken met OFORM's

Het maken van een OFORM in OnlyOffice is net zo eenvoudig als het maken van een formulier met andere software. Het verschil is dat een OFORM-formulier een grotere flexibiliteit heeft.

1. Om aan de slag te gaan, kunt u een lege formuliersjabloon in de DOCXF-indeling maken, een bestaand document gebruiken of een sjabloon downloaden uit de OnlyOffice-bibliotheek.
2. Voeg de velden naar wens toe terwijl de sjabloon is geopend. Uw keuzes hier zijn natuurlijk afhankelijk van de bedoeling van het formulier.
3. Terwijl u door het proces voor het maken van formulieren gaat, moet u ervoor zorgen dat u de eigenschappen voor elk veld hebt ingesteld. Deze moeten de persoon die het formulier invult aanmoedigen en in staat stellen om de informatie in te dienen die u wilt verzamelen.
4. U kunt tijdens het maken een voorbeeld van het formulier bekijken om te zien hoe het eruitziet, en indien nodig verdere wijzigingen aanbrengen. Als u tevreden bent, kan het worden opgeslagen in OFORM-indeling.
5. Het formulier is dan klaar om te delen en kan worden verspreid, ingevuld en teruggestuurd in DOCX- of PDF-formaat.

Het maken van een OFORM-formulier is eenvoudig, probleemloos en kan indien nodig worden beoordeeld en herzien door een medewerker.

U kunt zelfs uw formulieren verkopen in de OnlyOffice-bibliotheek

Ongelooflijk, OFORMs kunnen u zelfs geld opleveren.

Hoewel de OnlyOffice-bibliotheek een schat aan vooraf ontworpen en gratis formulieren (en andere documenten) bevat, zijn dit de tip van: de ijsberg van wat mogelijk is met OFORMs. De kans is groot dat u een formulier maakt dat nog niet is gemaakt gedaan. Als dit het geval is, kan het OFORM worden geüpload naar de OnlyOffice-bibliotheek.

Eenmaal beschikbaar voor andere gebruikers om te downloaden, kan uw OFORM-inzending inkomsten genereren! Als dit je interesseert, of je zoekt inspiratie op basis van formulieren, dan heeft de OnlyOffice-bibliotheek al verschillende formulieren klaar om te downloaden. U kunt ze in uw browser bekijken op offorms.onlyoffice.com.

Alleen Office OFORM's kunnen de verwachtingen van online formulieren veranderen

Standaard online formulieren zijn functioneel en dienen hun doel, maar missen flexibiliteit. OnlyOffice heeft een nieuw formulierformaat gemaakt dat een goede kans heeft om de manier waarop we online formulieren gebruiken te veranderen.

Met meer veelzijdigheid in de ontwerp- en samenwerkingsfase, OFORM's zijn compatibel met de functies voor inhoudscontrole van Microsoft Office, Adobe-formulieren, kunnen online worden gebruikt en zijn zelfs open source.

Realtime samenwerking, online delen en de mogelijkheid voor eindgebruikers om formulieren in te dienen op elk geschikt platform of apparaat zijn slechts enkele van de aangeboden functies. Het belangrijkste is dat OFORM genoeg heeft om in de nabije toekomst te definiëren hoe we online formulieren bouwen en distribueren.

We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.

10 redenen waarom u Spotify niet zou moeten gebruiken

Spotify is een van de meest populaire manieren om muziek te consumeren, maar dit is waarom je het misschien wilt missen.

Lees volgende

Over de auteur