De 5 beste hulpmiddelen voor het bijhouden van werknemersaanwezigheid voor uw werkplek

Het is erg vermoeiend om de aanwezigheid van werknemers handmatig bij te houden. Ondanks de lange tijd die nodig is om de administratie bij te houden, is er nog steeds kans op fouten. Het is gemakkelijk om een ​​einde te maken aan fouten en tijd en moeite te besparen door aanwezigheidsregistratiesoftware te gebruiken die het proces automatiseert.

Met deze tools kunt u de check-ins en check-outs van een werknemer bijhouden, de werkuren bijhouden of de overuren, halve verlofdagen, vrije dagen en nog veel meer van een werknemer beheren.

Hier zijn vier van de beste tools voor het bijhouden van werknemersaanwezigheid die u vandaag voor uw bedrijf kunt gaan gebruiken.

De aanwezigheidstracker van Zoho People tilt het bijhouden van aanwezigheid naar een hoger niveau. Het stelt medewerkers op kantoor in staat om eenvoudig in en uit te checken met behulp van de app of website, terwijl externe medewerkers die mogelijk geen toegang hebben tot een geautoriseerd apparaat gezichtsherkenning kunnen gebruiken om in te checken.

Het beste is dat Zoho People is geïntegreerd met biometrische apparaten, waardoor het eenvoudiger dan ooit is om check-ins en check-outs bij te houden. Wanneer de aanwezigheid van een medewerker niet wordt bijgehouden of verkeerd is gemarkeerd, kan men met een paar klikken regularisatie aanvragen. Zowel managers als werknemers kunnen in- en uitchecktijden, werkuren, vrije dagen en meer zien in een eenvoudige kalenderweergave.

Door de aanwezigheidsinstellingen op strikt en soepel in te stellen, kunt u ook onderscheid maken tussen overwerkte en onderwerkte werknemers en hen op basis daarvan aansprakelijk stellen. Bovendien maakt afwezigheidsplanning het gemakkelijk om afwezige werknemers te markeren en het type afwezigheid te specificeren, zoals tijdelijk verlof, ziekteverlof, enz.

Omdat al deze gegevens in het systeem worden ingevoerd, kunt u er ook gemakkelijk de medewerkers uit filteren die consistent te laat komen of meer vrije dagen opnemen, zodat je ze met automatische rapportages aan de hogerop kunt melden. Ten slotte berekent deze tool uitstekend de totale werkuren van de werknemer door de vrije dag uit te sluiten. Dit maakt het betalingsproces efficiënter.

De gratis versie van Zoho People is in veel opzichten beperkt. Om deze reden, als u volledige toegang tot alle functies wilt, moet u kiezen voor een van de betaalde abonnementen. Zie de Zoho People prijspagina voor meer details.

De DeskTime-tool combineert tijdregistratie en projectbeheer met werk- en aanwezigheidsplanning om het een go-to managementtool voor teams te maken. Met de tool kunnen werknemers hun werkuren invoeren, hun toegewezen diensten bekijken en diensttijden aanvragen die beschikbaar zijn voor goedkeuring door de beheerder.

Door dit te doen, kan men de manager van tevoren laten weten hoeveel uur je beschikbaar zult zijn, waar de beheerders dit naar behoefte kunnen goedkeuren, wijzigen of afwijzen. Dit maakt het voor medewerkers gemakkelijker om hun werktijden te plannen. Tegelijkertijd geeft het managers ook een duidelijker beeld van hoeveel medewerkers op een bepaalde dag beschikbaar zullen zijn om het werk dienovereenkomstig te verdelen.

VERWANT: De beste apps en integraties voor werknemersherkenning

In de afwezigheidskalender kunnen werknemers managers informeren over hun vakanties, vrije dagen en afwezigheidsverzoeken van welke aard dan ook toevoegen. Wanneer u vrije tijd aanvraagt, kunnen managers het type verlof dat u zoekt zien, samen met een korte beschrijving, op basis waarvan ze uw verzoek kunnen goedkeuren of afwijzen.

Met dezelfde gegevens die zijn verzameld tijdens het afwezigheids- en werkschema, kan de manager facturen genereren die het uitbetalingsproces efficiënter maken. Bovendien kunnen werknemers via een apart rapportgedeelte hun tijd op het werk, offline tijd, de extra uren ze hebben een bepaalde dag, week of maand ingevoerd en de aanwezigheidsregistratiegegevens met een paar klikken geëxporteerd wanneer nodig zijn.

Met flexibele aanwezigheidsregistratie en werkplanning aan boord, evenals tijdregistratie en projectbeheer, kan DeskTime aan al uw behoeften op het gebied van personeelsbeheer voldoen. Er is een gratis basisversie van DeskTime, en u kunt de prijspagina om te zien wat het biedt voor betaalde abonnementen.

Met de Timenotes kan elk lid van uw team een ​​apart account hebben. Gebruikers kunnen ofwel de tijd registreren voor specifieke activiteiten voordat ze aan die taken beginnen of de tool instellen om de tijd voor individuele taken bij te houden nadat ze op het werk zijn aangekomen. Dit stroomlijnt het proces van het rapporteren van werkelijke werkuren aan managers.

Met urenregistratierapporten kunnen managers de aanwezigheid van werknemers, werkuren, verlof, enz. Met de speciale afwezigheidssectie kunnen werknemers hun afwezigheid melden en specificeren wat voor soort afwezigheid het zal zijn, bijvoorbeeld ziekteverlof, problemen met de kinderopvang, enz. Vanaf dit punt kan de manager de bladeren accepteren of weigeren en zijn medewerkers hiervan op de hoogte stellen in de Timenotes.

Speciale rapportagesecties maken het gemakkelijk voor managers om tijdlogboekrapporten van individuele werknemers te delen met hun hogere functionarissen. Ze kunnen de tijdrapporten filteren op specifieke projecten of medewerkers, factureringsuren toevoegen en de projectkosten berekenen. Bovendien maken de gebruiksvriendelijke filters het gemakkelijker om relevante informatie te vinden. Een eenvoudige Exporteren Met de knop kunt u het rapport downloaden en delen met de juiste persoon.

Tijdnotities bieden geen gratis abonnement, maar u kunt alle betaalde abonnementen uitproberen om te begrijpen hoe het werkt. Ga voor meer informatie naar de Prijspagina van Timenotes. Timenotes heeft een Chrome-extensie die een uitstekende optie is voor diegenen die te lui zijn om elke keer in te loggen op hun account om nieuwe tijdlogboeken toe te voegen.

Net als DeskTime wordt TimeCamp geleverd met een aanwezigheidsregistratietool waarmee managers de aanwezigheid van hun werknemers kunnen bijhouden. Werknemers kunnen in- en uitklokken met behulp van de eenvoudige interface om hun managers op de hoogte te stellen van hun werkuren. Met een paar klikken kunnen werknemers hun vakanties en eventuele vrije dagen melden en de reden opgeven met vooraf ingevulde opties in de vervolgkeuzelijst.

Als leidinggevende houdt u eenvoudig bij hoeveel uren een medewerker overdag heeft gewerkt, de tijd dat zijn computer is in- en uitgeschakeld, het totale aantal werkuren in een bepaalde periode en hoeveel vakantie-uren er door een bepaalde medewerker.

De tijdlogboeken, totale werkuren en andere relevante aanwezigheidsgegevens worden verzameld in een gemakkelijk te navigeren urenstaat, waardoor managers de facturerings- en factureringsprocessen van werknemers kunnen stroomlijnen. Daarnaast kunnen medewerkers hun declarabele uren toevoegen in een urenstaat, die managers kunnen goedkeuren of afwijzen.

VERWANT: Hoe u uw virtuele onboardingproces voor medewerkers kunt verbeteren

Naast het bijhouden van aanwezigheid, kunt u met TimeCamp ook de tijd bijhouden, projecten beheren en nog veel meer. Als u dus op zoek bent naar een tool om de activiteit van het team te beheren, is TimeCamp een goede optie. Bezoek zijn prijspagina om meer te weten te komen over zijn plannen.

Volg eenvoudig de aanwezigheid van uw werknemers

U kunt het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers automatiseren met elke tool op de lijst. Omdat ze allemaal erg goedkoop zijn, moet je ze allemaal eens proberen en erachter komen welke het beste werkt voor jouw team.

Heeft u vaak problemen met het inwerken van nieuwe medewerkers? Als dat zo is, moet je onboarding-software zoals Bamboo HR, Zenefits, Freshteam en nog veel meer verkennen om je nieuwe medewerkers te helpen zich snel te settelen.

De 5 beste onboarding-software voor medewerkers voor nieuwe medewerkers

Een gedegen kennismaking met de bedrijfscultuur is cruciaal voor een succesvol onboardingproces. Hier zijn enkele hulpmiddelen voor het inwerken van medewerkers om daarbij te helpen.

Lees volgende

Over de auteur