Standup Bot voor Slack- en MS-teams: de beste keuze voor externe teams

Op afstand werken is om vele redenen geweldig. Degenen die gewend zijn leiding te geven in een traditionele kantooromgeving, kunnen echter in het nadeel zijn. Wat is de beste manier om aan boord te komen en contact te maken met een groep mensen die je misschien nog niet eens in het echte leven kent?

Teamsynchronisatie is een concept dat erg populair is geworden in het licht van de pandemie en de daaruit voortvloeiende beweging van thuis uit. Voorheen hadden veel teams op afstand moeite om rond te komen via dagelijkse Zoom-vergaderingen en asynchrone communicatie.

Gelukkig heeft de samenleving sindsdien een lange weg afgelegd. Standup.ly is de favoriete integratie van Teams en Slack voor gratis stand-upbots, planningspoker, enquêtes, herinneringen en meer.

Wat is een dagelijkse stand-up?

Een dagelijkse stand-up meeting, ook wel een dagelijkse Scrum-sessie genoemd, is uw manier om met uw team in te checken om op de hoogte te blijven van hun behoeften en prestaties.

Het is meer dan een dagelijkse of wekelijkse vergadering;

de cultuur van Scrum en Agile gaat diep, maar je hoeft je niet per se volledig onder te dompelen om te profiteren van wat deze filosofie jou, je team en het werk dat jullie samen doen te bieden heeft.

In de kern heeft een succesvolle stand-up meeting een paar doelen op het basisniveau: jij, de Scrum Master, leidt een team. Ze hebben verschillende doelen, vaak in de vorm van echte sprints. Hun doelen hebben betrekking op jouw doelen; daarom is hun succes jouw succes.

Het doel van een Scrum-bijeenkomst is om alle betrokken partijen een kans te geven om zich af te stemmen op een of meer "north star" -doelen. U bereikt afstemming door uw team te informeren via een open en transparant systeem van communicatie, feedback en volledige transparantie. Door dit inzicht en door jouw hulp als manager zijn ze beter toegerust om het werk aan te pakken dan ze alleen zouden zijn.

Atlassian beschrijft een dagelijkse stand-up Scrum-sessie als de "huddle" van je team voordat je de dag of de week induikt. Het geeft iedereen die je beheert de kans om te rapporteren over wat er gebeurt, wat er is gedaan en wat er nog gaat komen, evenals over alle onoverkomelijke uitdagingen waar ze tegenaan lopen.

Hoe een dagelijkse stand-up te doen: wat maakt een dagelijkse stand-up productief en nuttig?

Stand-up Scrum meetings zijn per definitie resultaatgericht en missiegedreven.

Als u iemand bent die vergaderingen vaak tijdverspilling vindt, staan ​​wij voor u klaar. De waarde van een reguliere stand-up kan echter niet worden ontkend als de productiviteit van uw team in relatie tot uw werkelijke doelen als organisatie op enigerlei wijze een prioriteit voor u is:

• Een dagelijkse of wekelijkse stand-up maakt de lucht onmiddellijk schoon en lost problemen op die anders verloren zouden kunnen gaan in eindeloze e-mailketens heen en weer
• Je team zal zich verbonden, verenigd en volledig op dezelfde pagina voelen over alles wat ze samen moeten doen
• Frequente statusrapporten zorgen ervoor dat u nooit in het ongewisse raakt wanneer de plannen van uw team misgaan
• De focus en prioriteitenlijst van uw team zullen flexibeler en indien nodig worden bijgewerkt wanneer u de kans krijgt om regelmatig opnieuw met hen samen te komen
• Je geeft je team direct toegang tot jou als steunpunt via een daily stand-up, waardoor je precies weet wat er op een bepaald moment aan de hand is - wegversperringen worden bijvoorbeeld eerder gemeld, zodat u meer tijd heeft om de weg vrij te maken voor voortgang
• Succes delen is een bewezen morele booster - waarom zou u ze geen reden geven om uw collectieve overwinningen dagelijks of wekelijks te vieren?

Al met al doen stand-ups geweldig werk door de noodzaak van willekeurige, zinloze en tijdverspillende vergaderingen uit te sluiten de hele week door belangrijke vragen te beantwoorden en belangrijke verbindingen te leggen op een regelmatige en verwachte basis. Kleine haperingen kunnen worden verzameld en gecompileerd, en je zult in staat zijn om ieders problemen in één keer op te lossen. De show gaat ononderbroken door.

Beschouw stand-ups als dagelijkse of wekelijkse investeringen van uw kostbare tijd. Goed geïnformeerde medewerkers werken doorgaans beter autonoom; met de juiste hoeveelheid inzicht en face-time, zou je kunnen ontdekken dat ze in hun vrije tijd veel meer gedaan kunnen krijgen dan voorheen.

De voordelen van het automatiseren van uw dagelijkse stand-upvergadering

Slack-integraties en andere apps voor teambuilding software zijn een geweldige manier om je dagelijkse stand-up te beheren zonder je zorgen te maken dat er iets tussen de oren valt. Je hebt misschien gehoord van services zoals Geekbot, Polly, Kyber en vele, vele stand-up implementaties die beschikbaar zijn via hubs zoals de Atlassian Marketplace.

De meeste van deze opties bieden uw team meer dan enkele strategische voordelen:

• U kunt het schema van uw team en de samenwerkingsbronnen waartoe ze toegang hebben gemakkelijk aanpassen, zodat het systeem op uw behoeften wordt afgestemd
• De focus van de oefening zal meer verschuiven naar voortgang, projectkennis en het vrijmaken van de weg, in tegenstelling tot de logistiek van het houden van een vergadering op afstand
• Je zult niet langer merken dat je kostbare tijd verspilt door dingen op de ouderwetse manier te doen, door elke stand-up en uitnodiging handmatig te plannen en te beheren via Google Agenda of een andere agenda-app

Het goede nieuws is dat u geen insider van een onderneming hoeft te zijn om te profiteren van een volgas, geautomatiseerde stand-up integratie. Standup.ly is een allesomvattende tool die u kunt gebruiken om de workflow van uw team te verbeteren door middel van een dagelijkse of wekelijkse stand-up. Aan de slag gaan is heel eenvoudig, er zijn geen creditcardgegevens vereist.

Standup.ly gebruiken met Slack

Om Standup.ly te gebruiken, meld je je aan voor een account - je wordt rechtstreeks naar je eigen persoonlijke geleid opstaand dashboard, een gratis proefperiode van 30 dagen om te bepalen of het platform geschikt voor u is.

Nadat je hebt ingebroken, kun je je Standup.ly-bot rechtstreeks met Slack integreren of via een autorisatielink die je naar de beheerder van je Slack-werkruimte kunt sturen.

Belangrijkste kenmerken van Standup.ly: een van de beste stand-upbots ter wereld

Je kunt de volledige onthulling lezen op Standup.ly op de site van het merk, en je kunt zelfs een volledige productdemo aanvragen nadat je je hebt aangemeld. Voor een snel overzicht is er echter genoeg om verder te lezen het Standup.ly-blog.

Wanneer u Standup.ly voor Slack kiest, kunt u alle volgende geautomatiseerde functies verwachten, en nog veel meer:

• Stand-ups, retrospectieven, een-op-een en feedback-implementaties
• Onboarding van medewerkers
• Scrum pokerfuncties, ook wel bekend als poker plannen
• Achterstallige verzorging en rapporten geschiedenis
• Uitgebreide analyses
• Op rollen gebaseerde toegang en machtigingen, evenals al uw persoonlijk beheerde bedrijfsaccounts op één enkel dashboard
• OKR's en Agile chart calculus (burn-down, snelheids- en sprintdefecten)
• Compatibiliteit met Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal en meer
• Ondersteuning voor maximaal 30 unieke rapporten
• Tekst, spraak, video en zelfs beeld-, taak- en bestandsgebaseerde communicatie
• Een zeer aanpasbare interface en ervaring, inclusief uw eigen interne bedrijfswiki en een intern Q&A-systeem
• SOC2- en ISO-conformiteit
• Chatondersteuning met uw eigen toegewijde accountmanager, inclusief chat, demo's en oproepen op aanvraag

Standup.ly is de favoriete teambuildingservice van meer dan 100.000 bedrijven, waaronder IBM, Google en zelfs Slack zelf. Na vijf minuten de service te hebben verkend, zal het niet moeilijk zijn om te zien waarom.

Samenwerking op afstand met Standuply

Als je je afvraagt ​​hoe asynchrone samenwerking eruitziet binnen het Standup.ly-universum, is de afbeelding hierboven een geweldige plek om te beginnen. Deze Slack-bot gaat veel verder dan je dagelijkse Slack-stand-up, hoewel je in dat opzicht volledig gedekt bent.

Naast de basis vind je ook:

• OKR-planning biedt de perfecte blik op uw prognose voor het komende kwartaal
• Toegewijde stand-up subtypes die relevant zijn voor zaken als: Sprintplanning, Helpdesk-tickets, Teamdoelen, Retrospectieve rapporten, Stemmingsrapporten, en Les geleerd
• Poker plannen, Een-op-een, Feedback over voltooide taken. en Enquêtes over huidige taken allemaal houden uw team verbonden en op elkaar afgestemd
• Op afstand Onboarding van medewerkers is een gebied waar Standup.ly in het bijzonder uitblinkt; het is levensreddend als je op afstand traint tijdens deze cruciale voorbereidende periode
• Je kunt zelfs een lunchafspraakje plannen met je team via de Lunch trein meldoptie, kies diplomatiek de toppings op uw Vrijdag pizza, en delen Een leuk weetje van de week met je bemanning

We houden van Standup.ly omdat het diep geworteld is in de wereld van Agile projectmanagement. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, vertaalt deze uiterst collaboratieve, hands-on manier van werken op afstand zich echter goed naar een aantal andere industrieën.

Iedereen die een team van cohorten leidt, kan profiteren van deze manier van werken en denken, zelfs als je niet direct in de technologie of ontwikkeling werkt. Standup.ly is gemaakt voor samenwerking, of je nu met klanten, klanten, content of code werkt.

Standup.ly: Moeiteloze samenwerking op afstand voor teams die erom geven

Standup.ly is perfect voor nieuwe leiders, en zelfs ervaren leiders die nog steeds hun zeebenen krijgen in onze nieuwe wereld van asynchrone communicatie op afstand. Samenwerkingssoftware zoals Standup.ly brengt de hele wereld dichter bij elkaar; hoe ver u ook van uw mensen verwijderd bent, u kunt er zeker van zijn dat u nooit zonder contact zult zijn.

We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.

3 Implementaties van de Agile Methodologie

Agile omvat een gevarieerde reeks concepten, waaronder korte ontwikkelingscycli, de missie van het bedrijf en samenwerken.

Lees volgende

Over de auteur