Het is geen geheim dat Gmail een absolute krachtpatser is. Gmail wordt door een werkelijk overweldigend aantal mensen gebruikt en is voor veel mensen hun belangrijkste manier om met klanten, collega's en meer om te gaan.
Het zou dus geen verrassing moeten zijn dat Gmail de plek is waar velen merken dat hun productiviteit eronder begint te lijden. Gelukkig zijn er veel add-ons beschikbaar via de Google Workspace Marketplace, die kunnen helpen. Hier zijn zes van de beste om u op het goede spoor te houden.
Als eerste op deze lijst staat Yet Another Mail Merge. Ondanks zijn lange naam is het eigenlijk een relatief eenvoudig hulpmiddel om te gebruiken. Dit betekent in wezen een tool waarmee je snel en gemakkelijk massaal e-mails kunt verzenden.
Met Yet Another Mail Merge kunt u dit doen met gepersonaliseerde e-mails. De informatie wordt rechtstreeks uit uw Google Spreadsheets en Gmail zelf gehaald.
Verwant: Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in Gmail
Het enige dat u hoeft te doen om de tool te gebruiken, is een sjabloon rechtstreeks in Gmail te maken met behulp van de tekentool. Vervolgens hoeft u alleen maar een Google Spreadsheets-spreadsheet te maken en deze te vullen met de gepersonaliseerde gegevens die u in het concept wilt invullen. Namen, rollen, bedrijven, etc.
Je kunt eerst een test-e-mail naar jezelf sturen om er zeker van te zijn dat alles correct werkt, en daarna hoef je die e-mail alleen maar naar iedereen te sturen die je wilt.
Wat vooral handig is aan Yet Another Mail Merge, is dat het een breed scala aan informatie bijhoudt over de e-mails die u verzendt. Yet Another Mail Merge houdt bijvoorbeeld bij hoeveel van de klanten van uw e-mail zijn geopend, hoeveel reacties u krijgt, hoeveel e-mails worden teruggestuurd en meer. Vervolgens neemt het die informatie en voert het rechtstreeks in uw Google Spreadsheets-spreadsheet in, zodat u het in de gaten kunt houden.
De volgende is DocuSign. DocuSign is een Gmail-add-on die werkt om de stress van digitale handtekeningen weg te nemen. In wezen fungeert DocuSign als een controlecentrum voor digitale handtekeningen. Het enige dat u hoeft te doen, is de add-on installeren en een account maken met uw handtekening en gegevens.
Van daaruit kunt u snel en eenvoudig digitale overeenkomsten ondertekenen of handtekeningen verzamelen. Deze add-on werkt ook voor Google Drive, dus als je bestaande documenten hebt die je wilt ondertekenen of anderen wilt laten ondertekenen, werkt het daar ook goed voor.
Het is vermeldenswaard dat DocuSign enigszins beperkte functies heeft voor gratis gebruikers. Als u zich niet aanmeldt voor een premium abonnement, bent u mogelijk beperkt in het aantal documenten dat u anderen kunt laten ondertekenen, onder andere. Maar je kunt altijd zoveel tekenen als je nodig hebt.
Als u merkt dat u regelmatig met PDF's communiceert, kan DocHub mogelijk een deel van uw werklast verminderen.
Verwant: Hoe oud is uw Gmail-account? Controleer de exacte datum waarop het is gemaakt
Met DocHub kun je elk PDF-document in je Gmail-inbox bewerken, beantwoorden en ondertekenen zonder dat je naar een extern programma hoeft te gaan.
Het enige dat u hoeft te doen, is een bijlage van Gmail openen en van daaruit kunt u deze bewerken met DocHub. U kunt eenvoudig een antwoord op de e-mail maken met uw bewerkte document als bijlage.
DocHub zelf heeft zo ongeveer elke functie die je maar wilt. U kunt ondertekenen, tekst wissen, afbeeldingen invoegen, tekst en meer. U kunt de PDF ook als geheel bewerken door documenten samen te voegen of pagina's te herstructureren.
De volgende op deze lijst komt Gesorteerd. Sortd is een alles-in-één oplossing voor teams die hun prestaties op Gmail willen maximaliseren. Sortd doet dit door een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop u Gmail gebruikt. De add-on implementeert nieuwe Trello-stijl Kanban-borden in Gmail, zodat jij en je team in één oogopslag gezamenlijke mailboxen kunnen zien en voorkomen dat e-mails verloren gaan in de commotie.
Er is teamchat toegevoegd aan e-mailthreads, evenals het delen van mailboxen en contacten. Opvolgvlaggen helpen om op de hoogte te blijven van e-mails waarop geen antwoorden zijn. Als u wilt weten wanneer uw ontvangers hun e-mails openen, kunt u die tracking ook inschakelen.
Door deze toevoegingen kan een team gemakkelijk zien wie waar aan werkt zonder zich zorgen te hoeven maken over ingewikkeldere oplossingen die minder effectief zijn.
Als jij het type persoon bent dat gemakkelijk wordt afgeleid en vaak vergeet wat ze proberen te bereiken, dan is Todoist misschien wel de add-on die daar eindelijk verandering in brengt.
Verwant: Hoe u uw Gmail-inbox kunt sorteren op afzender, onderwerp en label
Todoist is, zoals je uit de naam kunt afleiden, een add-on voor een takenlijst die je helpt bij het beheren van je e-mails. Hiermee kun je e-mails vanuit je inbox toevoegen aan de takenlijst die Todoist biedt, zodat je weet wat je moet doen.
Todoist is echter meer dan alleen een eenvoudige takenlijst. De add-on wordt geleverd met een verscheidenheid aan functies waarmee u uw e-mails kunt bijhouden, zoals vervaldatums, herinneringen en een prioriteitssysteem, zodat u nooit verdwaalt in uw eigen takenlijst.
Ten slotte hebben we MeisterTask. MeisterTask is een add-on voor Gmail die elk project waaraan u werkt organiseert door uw e-mails om te zetten in taken die u moet voltooien.
Het enige wat u hoeft te doen is een MeisterTask-account aan te maken, en van daaruit geeft elke e-mail die u opent u automatisch de mogelijkheid om deze als taak toe te voegen aan een van uw MeisterTask-projecten.
De onderwerpregel wordt automatisch de titel van de taak, terwijl de hoofdtekst de notities worden. Dit is echter duidelijk allemaal aan jou om te bewerken als je het niet leuk vindt.
Gebruik Gmail als een professional
Hopelijk heb je ergens op deze lijst iets gevonden dat je zal helpen de manier waarop je Gmail gebruikt te maximaliseren en mogelijk zelfs inbox nul te bereiken.
Hoe dan ook, je kunt al deze add-ons gebruiken om je productiviteit te verbeteren, en als je het type bent van iemand die het gevoel heeft dat hij de helft van zijn tijd besteedt aan het beantwoorden van e-mails, dan is dat belangrijk ding.
Maar add-ons zijn slechts het halve werk. Je kunt zoveel meer bereiken met alleen de functionaliteit die Gmail biedt, zolang je maar weet hoe je het moet gebruiken.
Of je nu nieuw bent bij Gmail of een ervaren gebruiker bent, er zijn misschien een paar functies waar je niet bekend mee bent. Dus, hier zijn negen verborgen Gmail-functies.
Lees volgende
- productiviteit
- Gmail
- E-mailapps
Jack is een schrijver gevestigd in Melbourne, Australië met een passie voor alles wat met technologie te maken heeft en alles wat geschreven is. Als hij niet schrijft, houdt Jack van lezen, videogames spelen en tijd doorbrengen met vrienden.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren