9 dingen om te doen als er niets te doen is op kantoor

Een klassiek mantra in foodservice is: "Als er tijd is om te leunen, is er ook tijd om schoon te maken." De moraal is dat je altijd productief kunt zijn, zelfs als het lijkt alsof er niets te doen is. Dat geldt ook voor het kantoor (en het thuiskantoor).

U bent misschien niet in gesprek of heeft geen projectdeadline, maar dat betekent niet dat u niets productiefs kunt doen. Deze uitvaltijden zijn het perfecte moment om kleine taken in te halen die u normaal gesproken zou uitstellen totdat ze uit de hand lopen.

1. Lees die nieuwsbrieven echt

De kans is groot dat u veel nieuwsbrieven ontvangt. De kans is groot dat je deze soms bereikt en soms niet. Degenen waar je niet meteen aan toe komt, je zou zomaar kunnen vertrekken voor een regenachtige dag. Nu zou die dag kunnen zijn.

Als dit proces je eraan herinnert waarom je die nieuwsbrieven niet op tijd ontvangt, overweeg dan om je af te melden voor een paar ervan. Dat kan helpen om je inbox in de toekomst netjes te houden.

Verwant: Apps zonder e-mail om nieuwsbrieven te lezen, ontdekken en beheren

2. Ruim uw Postvak IN en ongewenste bestanden op

Terwijl u door die nieuwsbrieven bladert, realiseert u zich misschien dat sommige een beetje gedateerd zijn geworden. Oude nieuwsbrieven zijn waarschijnlijk niet de enige e-mails in uw inbox die een beetje ouder worden. Het doornemen en verwijderen van oude gesprekken en verouderde nieuwsbrieven kan wonderen doen als het gaat om het opruimen van je inbox.

Door je inbox op te ruimen, kun je gemakkelijker de e-mails vinden die je nog nodig hebt, en wie weet vind je er een paar die je nog moet beantwoorden die begraven zijn. En vergeet niet om af en toe door uw ongewenste mappen te bladeren. Belangrijke dingen kunnen in die bestanden terechtkomen.

Verwant: De beste tools om uw e-mails te ordenen en de productiviteit te verhogen

3. Ruim uw cookies en browsergeschiedenis op

Een ander ding dat u waarschijnlijk vaker zou moeten doen en nu zeker zou kunnen doen, is het opschonen van uw cookies en browsergeschiedenis. Je kunt een van deze gewoon schoonvegen, maar zolang je wat tijd over hebt, wil je ze misschien in plaats daarvan "cureren".

Verwaarloosde cookie-caches en browsergeschiedenis kunnen beide uw browser vertragen. Maar ze hebben ook invloed op wat u in die browsers ziet. U kunt efficiënter op internet navigeren als u de cookies en geschiedenisvermeldingen die u regelmatig gebruikt achterlaat en cookies en geschiedenisvermeldingen verwijdert van sites die u niet meer gebruikt.

Verschillende browsers plaatsen hun tools voor gegevensbeheer op verschillende plaatsen, maar beide zijn meestal toegankelijk via een pictogram met gestapelde of platte stippen in de rechterbovenhoek van de hoofdwerkbalk bij de zoekopdracht bar. Het wissen van cookies kost meer tijd dan het wissen van uw geschiedenis, omdat cookies een grotere impact hebben op uw browse-ervaring.

De meeste items in deze lijst hebben te maken met uw laptop of desktopcomputer. Elk apparaat dat toegang heeft tot internet heeft echter cookies en geschiedenis. Zorg er dus voor dat u ook de browsercaches op tablets en smartphones wist.

4. Bestanden opschonen op uw harde schijf en clouddrives

De ruimte is beperkt, zelfs de digitale ruimte. Als u onnodige bestanden op uw computer laat opstapelen, kan er minder ruimte beschikbaar zijn voor zaken als applicaties, systeemprogramma's en games (als u van dat soort dingen houdt).

U houdt misschien een schoon genoeg bureaublad en de mappen die u het meest gebruikt, zijn misschien in orde, maar wanneer was de laatste keer dat u door de downloadmap of de prullenbak ging? Deze vaak verwaarloosde ruimtes kunnen veel geheugenruimte op uw apparaten in beslag nemen.

Het is gemakkelijk om te denken dat clouddrives onbeperkte ruimte hebben en ze de vrije loop laten. De meeste mensen hebben toegang tot cloudopslag via abonnementsmodellen die wel opslagbeperkingen hebben. De meeste mensen mogen meer ruimte gebruiken dan ze ooit zullen gebruiken, maar zelfs als je niet te weinig ruimte hebt, kan het organiseren van nu je later tijd besparen.

5. Zorg ervoor dat uw fysieke papieren in orde zijn

We leven steeds meer digitaal, maar sommige documenten komen waarschijnlijk nog steeds met de post. Hoewel al deze tijd wordt besteed aan het onderhouden van uw digitale bestandsorganisatie, moet u ervoor zorgen dat uw fysieke papieren niet uit de hand lopen.

Archiveer wat kan worden gearchiveerd, versnipper wat moet worden versnipperd en zorg ervoor dat al uw rekeningen worden betaald!

6. Het is nooit te vroeg om aan uw belastingen te denken

Zolang u fysieke documenten in handen heeft, is het nooit te vroeg om aan uw belastingen te denken. Dat is met name het geval als u als zelfstandige werkt of nevenactiviteiten op contractbasis heeft en inkomsten en uitgaven beter in de gaten moet houden.

Dit is geen plaats voor financieel en fiscaal advies; hopelijk heb je je eigen systeem. Wat dat systeem ook is, trage werkdagen kunnen precies zijn wat de accountant heeft besteld om al uw eenden op een rij te houden.

Verwant: Redenen waarom u zou moeten investeren in freelance boekhoudsoftware

7. Voorsprong op softwareabonnementen

Als u abonnementen heeft voor zaken als antivirussoftware, tekstverwerker- en spreadsheetsoftware en andere inhoud, overweeg dan om deze tijd te gebruiken om te onderzoeken wanneer die abonnementen verlopen en of u ze kunt verlengen vroeg.

De kans is groot dat u een melding krijgt wanneer de einddatum van uw abonnement nadert, maar door te controleren voordat deze meldingen binnenkomen, kunt u onderbrekingen in de service voorkomen. Verder kan het vroegtijdig of voor langere tijd verlengen van een abonnement u meestal geld besparen.

8. Update professionele sociale pagina's

U hoeft niet op zoek te zijn naar een baan om uw aanwezigheid op professionele sociale-mediasites zoals LinkedIn te ontwikkelen. onderhouden van een positieve aanwezigheid op deze platforms kan u helpen uw persoonlijke waarde en de waarde van de bedrijven waarin u werkt te vergroten en rondom.

Alle sociale-mediasites kunnen en moeten worden gebruikt voor uw professionele vooruitgang, maar laat dit geen excuus zijn om er tijd aan te verspillen. Deze tijd kan constructief worden gebruikt door uw netwerk aan te spreken en uit te breiden, recente prestaties vast te leggen en deel te nemen aan peilingen en gesprekken.

9. Plan en denk vooruit

Een beetje downtime hebben om dit soort taken uit te voeren is normaal. Maar als het een terugkerend iets voor u is, is het misschien tijd om na te denken over waarom dat zo is. Probeer deze tijd te gebruiken om je planning voor de toekomst in te vullen, zodat je niet te veel op je handen zit.

Als je per uur wordt betaald, kan het verleidelijk zijn om deze tijd leeg te laten. Als je echter meer dingen vindt die je zou kunnen doen, overweeg dan om meer taken of verantwoordelijkheden op je te nemen (uiteraard tegen betaling).

Ga aan het werk!

De tijden dat je niets te doen hebt, zijn de beste tijden om de dingen te doen die je normaal uitstelt. Als u geen deadlines, telefoontjes of vergaderingen in uw planning heeft, kan het moeilijk zijn om productieve taken te bedenken. Maar denk er een beetje over na, en er is altijd nog iets dat je kunt doen.

De 8 beste apps die u kunt gebruiken om taken op het werk te prioriteren

Wilt u uw productiviteit op het werk verhogen en meer gedaan krijgen door u op uw taken te concentreren? Hier zijn enkele apps die u daarbij kunnen helpen.

Lees volgende

Over de auteur