5 tips om Asana My Tasks effectiever te gebruiken

Asana is een van de meest populaire tools voor projectbeheer die er zijn. Het platform biedt een vereenvoudigde manier om uw werk te beheren, evenals aanpassingsopties om uw werk op uw manier te visualiseren.

Asana "Mijn taken" is de Asana-lijst voor taken die specifiek aan u zijn toegewezen. Het is uw huis voor het bijhouden van alle taken die u elke dag moet voltooien. Bovendien is het eenvoudig aan te passen aan uw behoeften.

5 tips om het meeste uit de "Mijn taken"-takenlijst te halen

De standaard "Mijn taken" takenlijst binnen asana is al gemakkelijk te navigeren en te gebruiken, met koppen zoals "Recent toegewezen". Als u echter meer taakorganisatie nodig heeft, zijn er eenvoudige tips die u kunt gebruiken om: laat Asana voor je werken.

1. Secties toevoegen om uw taken beter te organiseren

Een van de eenvoudigste en snelste manieren om uw taken te organiseren, is door nieuwe secties te maken. Deze secties kunnen worden gebruikt om uw taken op elke gewenste manier te organiseren.

U kunt bijvoorbeeld een sectie maken voor persoonlijke taken en secties voor werktaken. Of u kunt secties maken voor toekomstig werk en werk dat u zo snel mogelijk moet doen.

Om een ​​nieuwe sectie toe te voegen, selecteert u de pijl naast Voeg taak toe in uw "Mijn taken"-weergave. Selecteer vervolgens Sectie toevoegen. Geef je sectie een naam en je bent klaar om te gaan.

Je ziet je nieuwe sectie in "Mijn taken" en je kunt nieuwe taken aan de sectie toevoegen of regels maken om taken toe te voegen zodra ze worden gemaakt (meer hierover hieronder).

2. Regels toevoegen om uw taken te automatiseren

Regels maken het gemakkelijk om taken automatisch tussen secties te verplaatsen. Als je een basis Asana-account hebt, kun je regels instellen op basis van de vervaldatum.

Volg deze stappen om deze basisregel in te stellen:

1. Selecteer in “Mijn taken” Aanpassen vanaf de rechterkant van uw scherm.
2. Selecteer vervolgens Regels toevoegen aan Mijn taken.
3. Selecteer de De vervaldatum nadert > Verplaats taak naar een bepaalde sectie regel.
4. Onder de Uitgerekende datum nadert sectie, selecteer wanneer de regel moet worden geactiveerd.
5. Onder Verplaats taak naar een bepaaldesectie, selecteer naar welke sectie uw taken moeten worden verplaatst.
6. Als u klaar bent, selecteert u Creëer regel.

Nu, wanneer de vervaldatum nadert voor de tijd die u hebt gekozen, wordt de regel geactiveerd en wordt uw taak naar de specifieke sectie verplaatst.

Volgens Asana, als je een Premium account, kunt u ook regels maken die taken naar secties verplaatsen op basis van de voltooiingsstatus.

3. Taken toevoegen aan "Mijn taken" voor privétaken

Wil je je Asana gebruiken voor zakelijke en persoonlijke taken? Dit is eenvoudig met behulp van de lijst "Mijn taken". Alle taken die u toevoegt aan "Mijn taken" zijn privé voor u totdat u ze toevoegt aan een openbaar project.

Dit betekent dat je eenvoudig de stappen in Tip #1 kunt volgen om een ​​persoonlijk gedeelte te maken en vervolgens privétaken toe te voegen die je niet wilt vergeten.

4. Herschik uw "Mijn taken"-lijst op elk gewenst moment

Het is niet nodig om taken te verwijderen en ze opnieuw in te voeren in verschillende secties van uw lijst "Mijn taken". Sleep in plaats daarvan de taken tussen secties.

Plaats in de lijstweergave de muisaanwijzer op de zes stippen links van uw taak en sleep de taak naar de nieuwe plek (zolang uw taken niet zijn gesorteerd op vervaldatum).

5. Gebruik Boards-weergave

Ben je een meer visuele planner? Als dat zo is, is de Boards-weergave in Asana iets voor jou. Terwijl de lijstweergave al uw taken weergeeft, toont de weergave Borden elke taak, net als een plaknotitie op een whiteboard.

In de weergave Borden kunt u uw taken eenvoudig tussen kolommen verplaatsen door ze te slepen en neer te zetten. U kunt ook secties toevoegen door te selecteren Sectie toevoegen.

Laat Asana voor u werken

Als je net als wij bent en Asana gebruikt als het middelpunt van je dagelijkse werk, kun je het platform het beste aanpassen aan je specifieke behoeften. Er zijn zoveel aanpassingen die u kunt maken, zelfs buiten het organiseren van uw "Mijn taak"-lijst.

Hoe de eerste dag van de week in Asana te veranderen

Wil je dat Asana de week begint op maandag of zondag, afhankelijk van jouw voorkeur? Hier is hoe het te doen.

Lees volgende

Over de auteur