De 8 beste Google Workspace-add-ons voor taakbeheer

Google Workspace Marketplace heeft verschillende add-ons voor taakbeheer die uw productiviteit kunnen verhogen en u kunnen helpen dingen voor elkaar te krijgen. De meeste van deze apps kunnen naadloos worden geïntegreerd met Google Drive, Gmail, Google Agenda en Spreadsheets.

Als u Workspace of een van zijn apps gebruikt en beter wilt worden in het beheren van taken, moet u deze Google Workspace-add-ons eens proberen.

E-mails vereisen vaak een bepaalde actie: het indienen van een rapport, het maken van een factuur of het reageren op feedback. Maar heen en weer schakelen tussen Gmail en uw taakbeheersoftware om taken toe te voegen, kan uw productiviteit drastisch verminderen.

Dit is waar Trello voor Gmail en Asana voor Gmail kunnen helpen. Deze Workspace-add-ons geven je de mogelijkheid om je e-mails rechtstreeks vanuit je inbox om te zetten in taken. Op deze manier kunt u nieuwe taken toevoegen aan uw favoriete projectbeheertool zonder Gmail te hoeven verlaten.

Met Asana voor Gmail kun je teamleden toevoegen, vervaldatums instellen en taken rechtstreeks vanuit Gmail aan projecten toevoegen. Aan de andere kant maakt Trello voor Gmail taken aan op Trello-borden, waarbij onderwerpregels worden ingesteld als kaarttitels en het bericht als beschrijving.

Behalve Trello en Asana hebben andere tools voor projectbeheer en samenwerking vergelijkbare add-ons. De functionaliteit en functies variëren natuurlijk, maar ze kunnen u allemaal helpen tijd te besparen.

GQueues beschrijft zichzelf als een volwaardige taakbeheerder voor Google Workspace en heeft verschillende functies om de claim te rechtvaardigen.

Met GQueues kunt u uw Google-agenda synchroniseren, taken maken en toewijzen en samenwerken met collega's. Om projecten op te splitsen in kleinere taken, kunt u subtaken en terugkerende taken maken. Bovendien kun je nieuwe taken rechtstreeks vanuit Gmail en Google Agenda toevoegen.

U kunt het integreren met Drive om naadloos documenten te delen. Het heeft ook een Chrome-extensie waarmee u taken kunt maken tijdens het browsen.

Verwant: Vitale Google Spreadsheets-add-ons voor betere spreadsheets

GQueues zorgt voor de tijdige voltooiing van uw taken door e-mail en pop-upherinneringen te geven. Het gratis abonnement biedt basisfuncties, terwijl het betaalde abonnement je meer controle en opties geeft voor $ 3 per maand. Voor bedrijven kost GQueues $ 4 per gebruiker per maand.

Zoals de naam al doet vermoeden, is Gantter een tool voor het beheren van projecten via Gantt-diagrammen. Door de add-on te installeren, kunt u deze gebruiken met Workspace-apps.

Ten eerste ondersteunt het tweerichtingssynchronisatie met Agenda. Dit betekent dat uw Gantter-taken automatisch in Google Agenda verschijnen en dat u de Agenda kunt gebruiken om de taakstatus bij te werken. Ten tweede kan het worden geïntegreerd met Google Drive, waardoor uw bestanden rechtstreeks op uw Drive worden opgeslagen.

Ten derde biedt het geïntegreerde opmerkingen met Google Documenten en Spreadsheets, waarmee de teamleden op de hoogte worden gesteld. Ten slotte kun je met je teamgenoten chatten via Hangouts.

Verwant: De beste add-ons voor Google Formulieren voor nog meer functies

Er zijn verschillende abonnementen, afhankelijk van de apps die u met Gantter wilt integreren. Alle abonnementen kosten echter $ 5 per gebruiker per maand.

Kanbanchi is agile projectbeheersoftware in Kanban-stijl die u als add-on kunt integreren met Google Workspace. Het werkt samen met Agenda, Drive en Gmail.

U kunt automatisch projectdatums toevoegen aan Google Agenda en uw bestanden bijvoegen. Al je Kanban-borden worden opgeslagen als bestanden op je Google Drive. Als je wilt, kun je de gegevens van een specifiek bord ook naar Google Spreadsheets exporteren.

Om e-mails in taken om te zetten, moet je een aparte add-on installeren met de naam Kanbanchi voor Gmail.

De startersversie kost ongeveer $ 8 per gebruiker per maand, terwijl het Professional-abonnement $ 20 per gebruiker per maand kost. Het Professional-abonnement biedt tijdregistratiefuncties, Gantt-diagrammen en rapportagefuncties.

Als u Google Tasks gebruikt om bovenaan uw takenlijst te blijven, moet u TasksBoard eens proberen. Deze add-on voor Google Workspace voegt uw Google Tasks-taken toe aan een Kanban-bord, zodat u ze effectief kunt bekijken en beheren.

Nadat je je taken aan het bord hebt toegevoegd, kun je ze delen met je teamgenoten en eraan samenwerken. U kunt meerdere borden instellen, labels gebruiken, kleuren toevoegen voor eenvoudig taakbeheer.

Verwant: De beste manieren om Google Workspace-apps voor projectbeheer te gebruiken

TasksBoard kost $ 6 per maand. Hoewel er een gratis abonnement is, biedt het zeer beperkte functies.

ProjectWork is een projectbeheertool die naadloos integreert met verschillende Google Workspace-apps.

Hiermee kunt u een werkverdelingsstructuur maken, Gantt-diagrammen weergeven en kunt u de voortgang volgen. U kunt ook resources beheren en samenwerken met teamleden met behulp van ProjectWork Planning.

Sommige Google-apps waarmee het werkt, zijn Drive, Maps, Calendar en Spreadsheets. Het slaat uw planningen op in Google Drive, waardoor het eenvoudiger wordt om ze te openen en te delen. U kunt uw ProjectWork-rapporten automatisch converteren naar Google Spreadsheets-spreadsheets.

Op dezelfde manier kunt u deadlines en mijlpalen rechtstreeks vanuit uw agenda volgen.

De integratie met Google Spreadsheets en Agenda is echter alleen beschikbaar voor het Teams-account, dat ongeveer $ 4,52 per maand kost. Het gratis abonnement ondersteunt alleen integratie met Google Drive.

Smartsheet is een populaire cloudgebaseerde software voor projectbeheer en samenwerking.

Smartsheet maakt integraties met verschillende tools mogelijk, waaronder Google Workspace. Het heeft aparte add-ons voor Gmail, Google Docs en Forms.

De add-on synchroniseert uw planning met Google Agenda en stelt u in staat Drive-bestanden als bijlagen in Smartsheet toe te voegen. Door Formulieren te integreren met Smartsheet, worden uw antwoorden automatisch toegevoegd aan de geselecteerde spreadsheet.

Bovendien kunt u eenvoudig documenten maken in Google Docs door Smartsheet Merge te gebruiken om informatie toe te voegen aan uw documentsjablonen. Ten slotte kunt u rechtstreeks vanuit Gmail e-mail of bijlagen aan Smartsheet toevoegen.

Verwant: Google Docs-apps en add-ons om uw productiviteit en efficiëntie te verhogen

Smartsheet-prijzen variëren van verschillende factoren. Welk abonnement u ook kiest, integratie met Google-apps is overal beschikbaar.

TickTick is een takenlijst-app die verschillende kalenderweergaven, herinneringen, timers en samenwerkingsfuncties biedt om uw productiviteit te verhogen. Het beste van alles is dat het kan worden geïntegreerd met Gmail om uw workflow te vereenvoudigen.

Nadat je de add-on hebt toegevoegd en je account hebt aangemaakt op de TickTick, kun je e-mails direct omzetten naar de TickTick-taken van Gmail.

De TickTick-add-on vult automatisch de velden, waarbij de onderwerpregel als taaknaam en e-mailtekst als beschrijving wordt ingesteld. Maar u kunt deze bewerken, deadlines instellen en taken als een hoge prioriteit bestempelen.

Het werkt ook met Google Assistent. TickTick heeft een premium-versie, die ongeveer $ 3 per maand kost. Maar voor de meeste mensen zou het gratis abonnement voldoende zijn.

Houd uw taken en projecten bij

Google Workspace is een volwaardige productiviteitssuite met bijna alle benodigde apps en functies. Maar als u wat extra taakbeheerfuncties of integratie met uw samenwerkingstool nodig heeft, kunt u de bovengenoemde add-ons installeren.

Hoewel deze add-ons de functionaliteit van Google-apps uitbreiden, biedt Google Workspace al veel handige functies die het ontdekken waard zijn.

De 10 beste functies van Google Workspace voor kleine bedrijven

Met Google Workspace kun je je bedrijf snel transformeren om teamtransparantie te bereiken en een cloudgebaseerde oplossing om de productiviteit te verhogen.

Lees volgende

Over de auteur