De 5 beste tools voor een productieve workation

Terwijl het personeelsbestand van de wereld voortdurend wegtrekt van de kantoorruimte, omarmt het de mogelijkheid om te werken vanuit overal maakt de extra flexibiliteit die daaruit voortvloeit het mogelijk voor mensen om hun werk mee op vakantie te nemen hen.

En waarom niet? Het verkennen van die pittoreske omgeving is misschien precies wat je nodig hebt om creativiteit en productiviteit te stimuleren. U moet echter nog steeds een plan maken met de nodige tools om productief te werken tijdens uw werk. Maar eerst:

Wat is een workatie?

Een workation is een vakantie die ook de tijd die wordt besteed aan het werken omvat. Het is een geweldige manier om het kantoor uit te gaan en te genieten van een nieuwe omgeving terwijl je toch wat werk doet.

Het idee van een werkvakantie is niet helemaal nieuw, hoewel het de laatste tijd aan populariteit wint. Dus waarom is het nu populair?

Dit is deels te wijten aan de langdurige afsluitingen die mensen beperkten tot de grenzen van hun huis, waardoor ze naar buiten wilden om nieuwe plaatsen te verkennen nu sommige beperkingen zijn opgeheven. De toegevoegde flexibiliteit van het model voor werken op afstand heeft ook bijgedragen aan de trend, aangezien mensen nu overal kunnen werken.

Tot slot het uitgebreide aanbod van interne communicatie- en samenwerkingsplatforms hebben het mogelijk gemaakt om uw werk overal mee naartoe te nemen, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om een ​​productieve werkhouding te hebben.

Dat gezegd hebbende, zou je een workation moeten overwegen? Of anders gezegd: wat zijn de voordelen van een workation?

Veel mensen fronsen nog steeds het idee om werk en spel te mixen, omdat het de scheidslijnen tussen de twee vervaagt, en hier zit waarschijnlijk een kern van waarheid in. Moet je zoveel uitgeven om dat exotische strand te bezoeken, alleen maar om te werken? Of moet vrije tijd uw werk belemmeren?

Als u het echter goed plant en goed uitgerust bent, zijn er enkele duidelijke voordelen aan het nemen van een workation, waaronder:

• Ontsnappen aan de eentonigheid van uw thuiskantoor om een ​​nieuwe omgeving te bezoeken, kan uw geest opfrissen en de productiviteit verhogen.
• Een verandering van omgeving kan ook helpen om je creativiteit een boost te geven en je helpen met het bedenken van nieuwe ideeën.
• Nieuwe mensen ontmoeten en netwerken op nieuwe plaatsen kan helpen om uw professionele kring uit te breiden.
• Een verandering in de omgeving kan helpen om verbeter je mentale gezondheid en welzijn.
• Het verkennen van een nieuwe plek kan je helpen nieuwe vaardigheden en kennis te leren.

Nu we een aantal voordelen van het nemen van een workation hebben vastgesteld, gaan we eens kijken naar enkele essentiële zaken die u mogelijk nodig heeft om het productiever te maken.

Zoals we hierboven hebben vermeld, kan het verkennen van een nieuwe omgeving je creatieve sap laten stromen, maar je wilt geen van je geweldige ideeën kwijtraken. Je zult misschien niet altijd in staat zijn om met al je werkarsenaal rond te lopen, maar we wedden dat je favoriete draagbare apparaat binnen handbereik zal zijn.

Dat is waar Evernote binnenkomt. Met deze app voor het maken van aantekeningen kunt u snel en gemakkelijk aantekeningen maken en eventuele ideeën bijhouden die tijdens uw werk in u opkomen. U kunt tekst, audio, pdf's en afbeeldingen aan uw notities toevoegen en Evernote synchroniseert ze op al uw apparaten. U kunt ook gemakkelijk notities met anderen delen, waardoor het een geweldige samenwerkingstool is.

Wanneer het tijd is om toegang te krijgen tot die informatie, kunt u vertrouwen op de robuuste zoekmogelijkheden om u te helpen vinden wat u nodig hebt.

downloaden: Evernote voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)

Ben je van plan om aan een aantal samenwerkingsprojecten te werken terwijl je aan het werk bent? U hebt een tool nodig waarmee u snel bestanden kunt openen, opslaan en delen.

Google Drive is een cloudgebaseerde service voor het delen van bestanden en bestanden die wordt aangeboden door Google. Hiermee kunt u bestanden opslaan in de cloud, ze openen vanaf elk apparaat en ze delen met anderen. U kunt ook in realtime documenten, spreadsheets en presentaties maken en eraan samenwerken.

Bovendien kan het van pas komen wanneer u de opslagruimte van uw telefoon vult met uw vakantiefoto's en -video's.

downloaden: Google Drive voor Android | iOS (Gratis, biedt in-app aankopen)

Je werkvakantie-avontuur zou waarschijnlijk eindigen voordat het begint als je niet online kunt gaan, en de kans is groot dat je een bestemming hebt gekozen waar je niet zo bekend mee bent.

Wi-Fi Map is een app die kan helpen. Het verzamelt informatie over Wi-Fi-hotspots van zijn gebruikers en geeft deze weer op een kaart. Zo vind je gemakkelijk een hotspot om verbinding mee te maken, waar je ook bent. Wi-Fi Map heeft een ingebouwde VPN die je veilig houdt terwijl je verbonden bent.

De app biedt ook een functie waarmee je wachtwoorden voor je favoriete hotspots kunt opslaan, zodat je niet elke keer je inloggegevens hoeft in te vullen.

Bovendien kunt u gebruikmaken van de gedetailleerde offline kaarten om uw weg te vinden en een hotspot te vinden zonder internetverbinding.

downloaden: Wi-Fi-kaart voor Android | iOS (Gratis, biedt in-app aankopen)

Een goed plan is altijd de sleutel tot een succesvolle onderneming, en uw werk is daarop geen uitzondering. In feite is een effectief schema vooral belangrijk wanneer u werk probeert te combineren met reizen en vrije tijd.

Voordat u uw dagelijkse schema maakt, zou het handig zijn om de tijd te weten wanneer je het meest productief bent. Op deze manier kunt u al uw belangrijke taken voor dat tijdsbestek instellen en de rest van de dag gebruiken voor ontspanning en verkenning.

Todoist is een takenlijst-app die je kan helpen om je dag effectief te organiseren. Hiermee kunt u taken en projecten maken en deadlines en prioriteiten stellen. Het maakt ook integratie met andere productiviteits-apps mogelijk, zoals Google Agenda, Dropbox, Jira, Slack en meer, om het nog effectiever te maken.

downloaden: Todoist voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)

5. Hardware-apparaten

Ervan uitgaande dat u uw laptop en smartphone niet vergeet, zijn hier enkele andere essentiële hardwareapparaten die uw werk productiever kunnen maken:

• Een externe muis: Het touchpad van een laptop is niet altijd de beste optie, vooral niet wanneer u werkt aan taken die meer precisie vereisen. Een externe muis kan u helpen productiever en comfortabeler te werken tijdens het werk.
• Een goede hoofdtelefoon met ruisonderdrukking: Als u zich moet concentreren, is er niets beters dan een goede ruisonderdrukkende hoofdtelefoon om u te helpen de omringende afleiding te negeren.
• Een opklapbare tafel: Een opklapbare tafel kan levensreddend zijn wanneer u een extra oppervlak nodig heeft om aan te werken, vooral in een kleine ruimte.
• Een powerbank: Laptops en andere apparaten kunnen de levensduur van de batterij snel belasten. Een powerbank kan u helpen uw apparaten de hele dag aan te laten staan.

Met de juiste tools, een goed geplande planning en een onderzoekende houding kun je productief en plezierig werken. Door de tips in dit artikel te volgen, ben je goed op weg om te genieten van alles wat je werkvakantie te bieden heeft.

De 7 beste tips en hulpmiddelen voor het werken vanuit een coffeeshop

Coffeeshops zijn enkele van de meest populaire plaatsen voor thuiswerkers en freelancers om te werken. Hier leest u hoe u optimaal gebruik kunt maken van deze werkruimte.

Lees volgende

Over de auteur