5 manieren om een ​​boeiende presentatie te maken in Microsoft PowerPoint

We kennen allemaal het gevoel van de dood door PowerPoint. Zittend met de presentator aan het dreunen, hun dia's vol vervelende cijfers en paragrafen, wetende dat je iets productiefs met je tijd zou kunnen doen. Het ongelukkige feit is dat de meeste presentaties niet goed zijn.

Als u een presentatie maakt in Microsoft PowerPoint, laat dit scenario u dan niet overkomen. Er zijn tal van manieren waarop u snel en eenvoudig een boeiende presentatie kunt maken, dankzij de tools die PowerPoint biedt.

We laten je alle manieren zien waarop je een interessante presentatie kunt maken in Microsoft PowerPoint die je publiek wakker houdt.

1. Gebruik live presentaties om het publiek te helpen mee te volgen

Als je een Microsoft 365-abonnement hebt en PowerPoint voor het web gebruikt, heb je toegang tot een functie genaamd Live Presentations. Dit is een ongelooflijk krachtig hulpmiddel dat u moet overwegen als u presenteert aan een groot, meertalig publiek.

Als Live Presentaties is ingeschakeld, wordt uw PowerPoint geopend met een QR-code die het publiek scant. Dit laadt je presentatie in hun webbrowser - ze hoeven niets te installeren of een Microsoft 365-abonnement te hebben. Ze kunnen de presentatie dan in hun eigen tempo volgen, inzoomen om details duidelijk te zien en teruggaan naar eerdere dia's om bij te praten (maar nooit verder dan de dia die u presenteert).

Maar Live Presentaties doet veel meer. Het transcribeert uw woorden op hun scherm en kan on-the-fly vertalen met AI. Leden van het publiek kunnen tijdens de presentatie ook live emoji-feedback geven, zodat u dienovereenkomstig kunt aanpassen. Het geeft hen ook een snelle enquête achteraf om aspecten zoals uw inhoud en betrokkenheid te beoordelen, die wordt verzameld en naar u wordt gemaild.

Om Live Presentaties te gebruiken, ga naar de Diavoorstelling tabblad en klik op Present Live. Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw aan te passen Geluidsinstellingen eventueel vooraf.

2. Geef uw presentatie een aantrekkelijke lay-out met ontwerpideeën

Het is niet altijd eenvoudig om een ​​PowerPoint-presentatie te ontwerpen. We hebben niet allemaal een ontwerpersoog en het is lastig om de juiste afbeeldingen, iconografie en opmaak te kiezen.

Iets om in het algemeen in gedachten te houden, is om de 10/20/30-regel te volgen. Dit betekent dat u uw PowerPoint op 10 dia's, 20 minuten en 30 punts tekst houdt. Dit zorgt ervoor dat uw presentatie leesbaar en kort is, zodat u het publiek niet moe en ongeduldig achterlaat.

Om u te helpen dit doel te bereiken, moet u: gebruik een Microsoft 365-functie genaamd PowerPoint Designer. Zodra uw inhoud op een dia staat, genereert PowerPoint Designer automatisch ontwerpideeën waaruit u kunt kiezen.

Om het te gebruiken, ga naar een dia, selecteer de Ontwerp tabblad en selecteer vervolgens Ontwerpideeën. In het rechterdeelvenster kunt u kiezen uit een reeks ideeën. Als je ze niet leuk vindt, klik dan op Meer ontwerpideeën bekijken aan de onderkant.

PowerPoint Designer bouwt zijn aanbevelingen op uit de inhoud van uw dia's. Het biedt foto's van hoge kwaliteit en een aanvullend kleurenschema, zet gegevens om in leesbare afbeeldingen, organiseert grafieken en tabellen en voegt aanvullende illustraties toe.

3. Betrek uw publiek erbij en maak uw presentatie interactief

Een trefzekere manier om uw presentaties boeiend te maken, is door het publiek erbij te betrekken. In plaats van hen te dwingen uw informatie passief op te nemen, moet u uw presentatie interactief maken.

U hoeft hiervoor niet per se fancy PowerPoint-functies te gebruiken. Iets simpels als het publiek vragen te stemmen door hun hand op te steken of naar iemand te wijzen en om hun mening te vragen, zal iedereen wakker houden.

Dat gezegd hebbende, je kunt gebruik add-ons van derden om uw presentaties interactief te maken. U kunt rechtstreeks in uw PowerPoint-presentatie live peilingen en quizzen maken en een vraag- en antwoordsessie hosten.

Er zijn tal van tools om dit te ondersteunen, zoals: Slide, Mentimeter, en Overal peilen. Ze hebben allemaal gratis abonnementen met beperkingen, maar het is genoeg voor basisgebruik. Van de drie is Slido waarschijnlijk de meest vloeiende omdat je je interacties rechtstreeks in PowerPoint kunt bouwen. Voor anderen, ga naar Invoegen > Invoegtoepassingen downloaden en zoek in de Office-winkel, maar houd er rekening mee dat u zich nog steeds moet aanmelden op de website van de betreffende service.

4. Oefen en krijg feedback met Presenter Coach

Het is van het grootste belang dat u uw presentatie vaak oefent voordat u deze daadwerkelijk geeft. Je wilt voorkomen dat je op het podium staat en over je woorden struikelt, je positie uit het oog verliest, details vergeet, enzovoort.

Om je hierbij te helpen, moet je: gebruik de Presenter Coach-tool van PowerPoint. Terwijl u spreekt, geeft het u realtime feedback over aspecten zoals opvulwoorden, gevoelige zinnen of godslastering, en gewoon uw dia's woord voor woord lezen.

Aan het einde van de presentatie ziet u een rapport dat al deze informatie bevat, samen met andere handige tips zoals tempo en totale bestede tijd.

Om Presenter Coach in PowerPoint te gebruiken, gaat u naar de Diavoorstelling tabblad en klik op Repeteren met Coach. Als u klaar bent, controleert u Toon realtime feedback indien gewenst, klik dan op Begin met repeteren. Als je klaar bent, verlaat je de schermvullende weergave en zie je je repetitieverslag.

5. Gebruik de weergave voor presentator om notities te zien en uw presentatie te beheren

Het is niet altijd gemakkelijk om je gesprekspunten of je volgende dia halverwege de presentatie te onthouden. Dat is waar Presenter View van pas komt. Deze PowerPoint-functie toont uw huidige dia, volgende dia en sprekernotities (schakel notities in via Bekijk > Notitiesen schrijf ze in het onderste veld).

U kunt tussen dia's springen, aantekeningen maken (met een laserpointer, pen of markeerstift), inzoomen, een dia tijdelijk verbergen, de huidige tijd bekijken en meer. Het is eigenlijk een alles-in-één weergave voor alles wat je nodig hebt tijdens een presentatie.

Om Presenter View te gebruiken, gaat u naar de Diavoorstelling tabblad en controleer Presentatorweergave gebruiken. Gebruik dan de Toezicht houden op vervolgkeuzelijst om in te stellen op welke monitor uw presentatie moet worden weergegeven; je gebruikt de andere monitor voor Presenter View. Als u slechts één monitor heeft en de presentatorweergave wilt testen, drukt u op Alt + F5.

Dankzij Presenter View kunt u zich concentreren op het geven van een boeiende presentatie en hoeft u niet te rommelen met geschreven notities of vooruit te lopen in uw presentatie als u het overzicht kwijtraakt.

Maak uw PowerPoint-presentaties professioneel

Met deze tips voor het maken van een boeiende PowerPoint-presentatie is de kans groter dat uw publiek de informatie die u meedeelt, overneemt. Het maakt je gedenkwaardig en professioneel, en misschien versla je eindelijk de legendarische dood door PowerPoint.

10 PowerPoint-tips voor het voorbereiden van een professionele presentatie

Gebruik deze Microsoft PowerPoint-tips om veelvoorkomende fouten te voorkomen, uw publiek betrokken te houden en een professionele presentatie te maken.

Lees volgende

Over de auteur