Gegevens in Excel sorteren met de SORT-functie

Excel is de ultieme tool voor interactie met en presenteren van data. Hoe beter leesbaar uw gegevens zijn, hoe gemakkelijker ze te begrijpen zijn. Een manier om arrays en tabellen beter leesbaar te maken in Excel, is door ze te sorteren. Excel heeft veel functies die u hiervoor kunt gebruiken, waaronder de SORTEER-functie.

De functie SORTEREN laat de oorspronkelijke tabel ongewijzigd en maakt in plaats daarvan een gesorteerde kopie ervan in uw spreadsheet. Lees verder om te leren wat de functie SORTEREN is en hoe u deze in Excel kunt gebruiken.

Wat is de SORT-functie?

SORTEREN is een kernfunctie in Excel die een matrix neemt en deze vervolgens sorteert op basis van de parameters die u ervoor hebt ingevoerd. De functie SORTEREN kan kolommen en rijen sorteren en u kunt definiëren op welke kolom of rij uw array moet worden gesorteerd. De syntaxis voor de SORT-functie is als volgt:

=SORTEREN (matrix, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• reeks: De array die u met deze functie wilt sorteren.
• sort_index
  instagram viewer
  : De rij of kolom die de functie als sorteerbasis moet nemen. Dit is een enkel getal dat telt vanaf het beginpunt van de array.
• sorteervolgorde: Dit bepaalt of de array in oplopende of aflopende volgorde moet worden gesorteerd. 1 is oplopend, -1 is aflopend.
• door_col: Geeft aan of kolommen moeten worden gesorteerd of rijen. Als u dit op TRUE instelt, worden kolommen gesorteerd, die in horizontale arrays worden gebruikt. Als u dit op FALSE instelt, worden rijen gesorteerd, wat wordt gebruikt in verticale arrays.

De enige verplichte parameter hier is de array zelf. Alle andere parameters zijn optioneel en u kunt de sorteerfunctie alleen met de array laten werken. Standaard neemt de functie sort_index aan als 1, sort_order als 1, en by_col als FALSE.

Als je meer een macro-persoon bent, kun je ook Excel-macro's gebruiken voor het sorteren van gegevens, in plaats van functies.

Hoe de SORT-functie in Excel te gebruiken?

In deze voorbeeldspreadsheet hebben we het totale aantal punten dat elke speler heeft verzameld in een bordspel. Deze spreadsheet bevat twee tabellen, een verticale en een horizontale, inclusief de namen van de spelers en hun punten.

Het doel is om de tabellen te sorteren op basis van de scores in aflopende volgorde. De speler met de hoogste score staat bovenaan de gesorteerde tabel. Download dit spreadsheet starten.

Rijen sorteren met de SORT-functie

Laten we eerst de verticale tabel sorteren. Laten we, voordat we beginnen, een overzicht geven van hoe we de gesorteerde tabel willen hebben. Het doel is om de tabel (A2:B11) te sorteren op basis van de punten (de tweede kolom van links). Deze tabel wordt in aflopende volgorde gesorteerd en de rijen worden gesorteerd.

Nu kunnen we de tabel sorteren:

1. Selecteer de cel waar u de nieuwe gesorteerde tabel wilt plaatsen. Dat wordt cel D2 in dit voorbeeld.
2. Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:

   =SORTEREN(A2:B11, 2, -1, ONWAAR)

   Deze formule roept de SORT-functie aan en vertelt deze om de array in A2:B11 te sorteren. Het instrueert het vervolgens om de array te sorteren op basis van de tweede kolom (2), en om ze in aflopende volgorde te sorteren (-1). Ten slotte instrueert de formule SORT om de rijen te sorteren, omdat de parameter by_col is ingesteld op ONWAAR.
3. druk op Binnenkomen. Excel maakt nu een gesorteerde kopie van uw tabel!

Kolommen sorteren met de SORT-functie

Het tweede deel van deze taak is het sorteren van de horizontale tabel. Het doel is om de tweede tabel (H1:Q2) te sorteren op basis van de punten (tweede rij van boven) en deze in oplopende volgorde te sorteren.

1. Selecteer de cel waar u de gesorteerde tabel wilt weergeven. Dit wordt cel H6 in dit voorbeeld.
2. Voer de onderstaande formule in de formulebalk in:

   =SORTEREN(H1:V2, 2, 1, WAAR)

   Deze formule roept de SORT-functie op om de array in H1:Q2 te sorteren. De array wordt gesorteerd op de waarden in de tweede rij (2) en het is in oplopende volgorde (1). Omdat de array horizontaal is, zijn de kolommen gesorteerd. Dus by_col is ingesteld op WAAR.
3. druk op Binnenkomen. Excel zal nu de horizontale tabel sorteren.

Als u een tabel op datum wilt sorteren zonder er een nieuwe kopie van te maken, kunt u: gebruik de tool Sorteren en filteren in Excel. Op deze manier hoeft u geen functies te gebruiken en worden de wijzigingen toegepast op de oorspronkelijke tabel.

Sorteer uw spreadsheets met de SORT-functie

Er zijn veel methoden om uw spreadsheets te ordenen, en een daarvan is om uw arrays te sorteren met de SORT-functie. De functie SORTEREN laat de oorspronkelijke array ongewijzigd en maakt in plaats daarvan een gesorteerde kopie van de array.

Nu u weet hoe u de functie SORTEREN kunt gebruiken om uw arrays te sorteren, kunt u het naar een hoger niveau tillen door te leren uw spreadsheets in Excel te ordenen.

8 manieren om uw spreadsheets in Excel te ordenen

Er zijn veel manieren om uw Excel-spreadsheet in te delen op een manier die er aantrekkelijker uitziet. Hier is hoe het te doen!

Lees volgende

Over de auteur