4 redenen waarom Google Spreadsheets de beste software is die u als ondernemer kunt gebruiken

Uw bedrijf van de grond krijgen kan u duizenden dollars kosten. Dat is voordat u er zelfs maar aan denkt om voorraad toe te voegen, uw personeel te betalen, een kantoorruimte te vinden en al het andere.

In het moderne tijdperk heb je de juiste software nodig en er zijn letterlijk duizenden SAAS-bedrijven die strijden om je startup-dollars. Maar wist u dat Google Spreadsheets de meeste (zo niet alle) taken kan uitvoeren die deze dure programma's kunnen doen? Het is ook gratis.

Lees verder om erachter te komen hoe Google Spreadsheets de beste software kan zijn om uw nieuwe bedrijf nieuw leven in te blazen.

1. Google Spreadsheets is de koning van samenwerking

Andere spreadsheettools zoals Microsoft Excel hebben mogelijk meer functies en functies dan Google Spreadsheets, maar ze komen niet in de buurt van de native samenwerkingsfuncties in Spreadsheets.

Zelfs als je een solo-startup bent, komt er een moment dat je gegevens moet delen met investeerders, freelancers, belastingadviseurs of advocaten. Dus, is het niet logisch om gemakkelijk deelbare spreadsheets klaar te hebben voor gebruik?

Enkele van de beste samenwerkingsfuncties in Google Spreadsheets zijn:

• Snel opmerkingen en antwoorden toevoegen
• In programmachat
• Realtime meervoudig bewerken vanaf afzonderlijke computers
• Integratie met Gmail Chatspace
• Integratie met Google Drive

Gegevens beschermen terwijl u samenwerkt aan teambladen

Laten we, om de krachtige samenwerkingsfuncties van Google Spreadsheets te illustreren, eens kijken naar de mogelijke keerzijde van samenwerking: ongewenste wijzigingen van gegevens door teamleden. U kunt dit voorkomen door: beschermingsbereiken of bladen van bewerkingen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar:

1. Markeer de gegevens die u wilt beschermen en klik met de rechtermuisknop om een ​​menu te openen
2. Navigeren naar Meer celacties > Bereik beveiligen
3. Controleer in het menu dat verschijnt of het bereik dat u wilt beschermen in het vak staat en klik vervolgens op Machtigingen instellen (u kunt ook selecteren Vel om het hele blad te beschermen)
4. Kies wie je wijzigingen in het assortiment wilt kunnen aanbrengen

Google Meet en Gmail Chat

Niet alleen de sheets zelf zijn geweldig om mee samen te werken. Naadloze integratie met andere Google Apps maakt het perfect voor het geven van online presentaties.

Stel dat u een belangrijke vergadering heeft met een klant of potentiële investeerder en dat u hem gegevens moet laten zien om uw verklaringen te staven. U kunt dit doen door uw spreadsheet rechtstreeks in een Google Meet-gesprek te laden.

Zorg ervoor dat u alle functies van Google Spreadsheets gebruikt om uw gegevens eerst verteerbaar te maken. Een goede gewoonte zou zijn om grafieken te gebruiken, draaitabellen, en voorwaardelijke opmaak om uw onbewerkte gegevens in één oogopslag interpreteerbaar te maken.

2. Sjablonen besparen tijd en geld

Als u een beetje onervaren bent met het werken met spreadsheets, is het gemakkelijk om alle functies en functies in Google Spreadsheets te bekijken en overweldigd te raken. Maar meestal is er een bestaande sjabloon online die u kunt gebruiken. U hoeft niet eens precies te begrijpen hoe elke formule werkt en u hoeft alleen maar uw cijfers in te voeren.

Het beste is dat je het kunt zoek Google Spreadsheets-sjablonen meestal gratis. Er zijn er zelfs enkele op het startscherm van Google Spreadsheets.

Hier zijn slechts enkele voorbeelden van aspecten van uw startup die u kunt bijhouden met Google Spreadsheets-sjablonen:

• Project management
• Facturering
• Urenstaten
• Enquêtes
• Belasting volgen
• Logistiek management
• Budgettering
• Het roosteren

Als je eenmaal wat meer vertrouwd bent met het programma, kun je zelfs maak je eigen sjablonen zodat ze precies aan uw behoeften voldoen.

3. U kunt gemakkelijk leesbare dashboards maken

Zoals eerder besproken, is het verteerbaar maken van onbewerkte gegevens van vitaal belang voor samenwerking. Het maakt het ook gemakkelijker om nauwkeurige prognoses uit te voeren voor de toekomst van uw bedrijf.

SAAS-bedrijven zijn zich hiervan bewust en velen van hen vragen duizenden dollars voor gespecialiseerde software die dit kan regelen. Toch kan Google Spreadsheets het gratis doen.

Om zelf een eenvoudig dashboard te maken, zou u gegevens van Blad 2 naar tabellen en grafieken op Blad 1 moeten trekken. Als dat een beetje moeilijk klinkt, kun je natuurlijk altijd kiezen voor sjablonen.

Er zijn enkele sjablonen beschikbaar in de sjabloonbibliotheek van Google Spreadsheets.

Als alternatief zou een eenvoudige Google-zoekopdracht een overeenkomst moeten opleveren voor het exacte type sjabloon dat u nodig hebt.

Enkele geweldige dashboardideeën zijn:

• Websitestatistieken bijhouden
• Verkoopdata
• Efficiëntie van werknemers

U kunt zelfs een dashboard bouwen dat alle gegevensbronnen behandelt die zijn opgeslagen in spreadsheets op uw Google Drive. Dan, gewoon gegevens importeren in uw nieuwe blad en formatteer het dienovereenkomstig.

4. U heeft altijd en overal toegang tot uw gegevens

Velen van ons beginnen onze eigen bedrijven om te ontsnappen aan de 9-5 ratrace. Alleen om te ontdekken dat we meer uren moeten werken. Dit geldt vooral wanneer het bedrijf nog in de kinderschoenen staat.

Terwijl u uw bedrijf van de grond krijgt, zult u merken dat u gegevens moet bijhouden wanneer u dit niet had verwacht. Daarom kan het een zegen zijn om al uw spreadsheets in de cloud te hebben.

Hier is een eenvoudig voorbeeld van hoe dit zou kunnen helpen.

Stel dat een van uw medewerkers belt en zegt dat ze wijzigingen moeten aanbrengen in een beveiligd bereik in een spreadsheet die u heeft gemaakt. Je denkt erover na en realiseert je dat ze gelijk hebben.

Het enige probleem is dat je met je gezin op pad bent en niet bij een computer kunt. Nu verliest de werknemer tijd door niet aan de gegevensinvoer te werken. U kunt een paar seconden op uw telefoon springen en de machtigingen overal wijzigen.

Een soortgelijk scenario kan zich voordoen wanneer u vóór een vergadering snel wijzigingen moet aanbrengen. Wat het geval ook is, cloud computing is de toekomst, vooral voor groeiende bedrijven.

Maximaliseer het potentieel van uw bedrijf met Google Spreadsheets

Door deze vier functies van Google Spreadsheets te gebruiken, kan uw bedrijf een vliegende start maken. Maar ze zijn slechts een klein voorproefje van wat het programma voor u kan doen. Zorg ervoor dat je onze andere Google Spreadsheets-zelfstudies bekijkt om uit te breiden wat je al hebt geleerd en blijf leren terwijl je bedrijf groeit.

De 8 beste manieren om Google Spreadsheets als een professional te gebruiken

Wil je het maximale uit Google Spreadsheets halen? Hier leest u hoe u Google Spreadsheets als een professional kunt gebruiken om dingen snel en gemakkelijk voor elkaar te krijgen.

Lees volgende

Over de auteur