Hoe te voorkomen dat Microsoft Word bestanden opent in de alleen-lezen modus in Windows

Om extra veiligheidsredenen opent Microsoft Word standaard de documenten die van internet zijn gedownload in de modus Alleen-lezen. In andere gevallen kan dit te wijten zijn aan het feit dat de eigenaar van het document bewerkingsbeperkingen heeft toegevoegd aan het document dat in de alleen-lezen modus moet worden gebruikt om wijzigingen te voorkomen.

In ieder geval kunt u de bewerkingsbeperkingen in Microsoft Word wijzigen om te voorkomen dat de documenten in de alleen-lezen modus worden geopend. Hier laten we u zien hoe u documentbeveiliging uitschakelt, bestandskenmerken wijzigt en de ingebouwde veiligheidsfuncties uitschakelt om de alleen-lezen status op MS Word-documenten te verwijderen.

1. Alleen-lezen modus uitschakelen in Bestandseigenschappen

In Windows kunt u bestanden markeren als alleen-lezen om andere gebruikers te ontmoedigen de oorspronkelijke inhoud van het bestand te wijzigen. Als het kenmerk alleen-lezen bestand is ingeschakeld, kunt u het bestand openen en lezen, maar de oorspronkelijke inhoud niet verwijderen, overschrijven of bewerken.

Als uw document in alleen-lezen modus wordt geopend, controleer dan de bestandseigenschappen en schakel het bestandskenmerk alleen-lezen uit om wijzigingen in MS Word toe te staan.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvoor u bestandskenmerken wilt wijzigen en selecteer Eigenschappen.
2. In de Eigenschappen raam, open de Algemeen tabblad.
3. In de attributen sectie, schakel het vinkje uit Alleen lezen optie.
4. Klik Van toepassing zijn en Oke om de wijzigingen op te slaan.
5. Nu wordt het document niet geopend in de alleen-lezen modus in MS Word.

2. Bewerkingsbeperkingen voor Microsoft Word-documenten uitschakelen

Documenteigenaren kunnen de ingebouwde functie Bewerken beperken in Microsoft Word gebruiken om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers onbedoelde wijzigingen aanbrengen. De modus Bewerken beperken gebruikt wachtwoord of gebruikersauthenticatie als bestandsbeveiligingsmethode.

Dus als er een bestandsbeperking is, moet u toegang hebben tot het wachtwoord of een geverifieerde eigenaar zijn om de bewerkingsbeperkingen te verwijderen.

Bewerkingsbeperkingen voor een Word-document verwijderen:

1. Open het alleen-lezen document in MS Word.
2. Open vervolgens de Recensie op de top.
3. In de Beschermen sectie, klik op Bewerken beperken.
4. Klik in het rechterdeelvenster op de Stop bescherming knop.
5. Als het document met een wachtwoord is beveiligd, wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren. Voer het wachtwoord in en klik op OK.

Dat zou alle bewerkingsbeperkingen moeten verwijderen en u in staat moeten stellen het Word-document te wijzigen.

3. Beveiligde weergave uitschakelen voor Word

Protected View maakt deel uit van het Vertrouwenscentrum van Microsoft, waar u de beveiligings- en privacy-instellingen voor de Microsoft Office-programma's kunt beheren. Indien ingeschakeld, opent Beveiligde weergave documenten in alleen-lezen modus en worden de meeste bewerkingsfuncties uitgeschakeld.

MS Word gebruikt standaard Protected View om de gebruiker te beschermen tegen kwaadaardige internetbestanden die vermomd zijn als echte Word-documenten. Als u er echter op vertrouwt dat het alleen-lezen document echt is, kunt u de beveiligde weergave tijdelijk uitschakelen in MS Word om uw document te bewerken.

Om de beveiligde weergave in MS Word uit te schakelen:

1. Open het MS Word-programma.
2. Klik op Bestand en selecteer vervolgens Opties.
3. Het opent het venster Word-opties. Open in het linkerdeelvenster de Vertrouwenscentrum tabblad.
4. Klik vervolgens op Instellingen voor vertrouwenscentrum onder de Microsoft Word Vertrouwenscentrum sectie.
5. Klik in het linkerdeelvenster op de Beveiligde weergave tabblad.
6. Schakel in het rechterdeelvenster de volgende opties uit: Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden die afkomstig zijn van internet, gevolgd door Beveiligde weergave inschakelen voor bestanden die zich op mogelijk onveilige locaties bevinden, en toen Beveiligde weergave inschakelen voor Outlook-bijlagen
7. Klik Oke om de wijzigingen op te slaan en het Word-document te openen. Het wordt nu zonder enige beperking geopend.

4. Schakel "E-mailbijlagen openen in leesweergave" uit

U kunt de opstartopties van MS Word configureren om e-mailbijlagen en andere niet-bewerkbare bestanden in leesweergave te openen. Dit is een beveiligingsfunctie om te helpen schadelijke e-mailbijlagen voorkomen en andere documenten die afkomstig zijn van het internet om uw computer te infecteren.

Het kan echter ook voorkomen dat u legitieme documenten bewerkt door ze in de alleen-lezen modus te openen. Probeer deze optie uit te schakelen om te zien of dat u helpt het probleem op te lossen.

1. Start het MS Word-programma op uw pc.
2. Klik op Bestand en selecteer Opties.
3. In de Algemeen tabblad, scrol omlaag naar Opstartopties.
4. Schakel vervolgens het vinkje uit E-mailbijlagen en andere niet-bewerkbare bestanden openen in de leesweergave optie.
5. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
6. Als u een bijlagebestand opent in MS Word, zou het nu in de standaardmodus moeten openen.

5. Schakel het voorbeeldvenster in Verkenner uit

Indien ingeschakeld, toont het voorbeeldvenster het voorbeeld van uw geselecteerde bestanden in Verkenner. Om dit te doen, kan de bestandsverkenner uw bestand echter vergrendelen, wat resulteert in de alleen-lezen modus in MS Word.

Probeer het voorbeeldvenster in Verkenner uit te schakelen om het probleem op te lossen.

Schakel het voorbeeldvenster uit in Windows 11:

1. druk op Win + E om Verkenner te openen.
2. Klik in Verkenner op de Visie laten vallen.
3. Ga dan naar Tonen en maak de selectie ongedaan Voorbeeldvenster.

Schakel het voorbeeldvenster uit in Windows 10:

1. Bestandsverkenner openen.
2. Open vervolgens de Visie tabblad bovenaan uw scherm.
3. Klik op de Voorbeeldvenster om de optie uit te schakelen.

6. Controleer of uw antivirusprogramma documenten blokkeert

Net als MS Word bevat antivirus van derden ingebouwde veiligheidsfuncties om te voorkomen dat gebruikers potentieel gevaarlijke bestanden openen die van internet zijn gedownload.

Uw antivirusprogramma kan echter ook echte bestanden blokkeren en voorkomen dat ze de standaardmodus openen in MS Word. Als u een antivirusprogramma van derden heeft, controleer dan of Word-bestanden hierdoor worden geopend in de alleen-lezen modus.

U kunt uw antivirusprogramma tijdelijk uitschakelen om te bepalen of dit het probleem veroorzaakt. Eenmaal uitgeschakeld, opent u het Word-bestand en controleert u of het wordt geopend in de standaardmodus met bewerkingsrechten.

Als dit het geval is, controleer dan uw antivirusprogramma op instellingen voor toepassings- of procesuitsluiting, inclusief de instelling voor het Ransomware-schild. Als het probleem aanhoudt, overweeg dan over te schakelen naar: minder opdringerige antivirussoftware.

7. Online uw Microsoft Office-app repareren

MS Office heeft een ingebouwde hersteloptie om problemen op te lossen die het programma mogelijk belemmeren om correct te werken. Als u vaststelt dat het probleem is opgetreden vanwege een softwareprobleem, voert u de reparatietool uit om eventuele problemen met de app op te lossen.

1. druk op Win + R om Uitvoeren te openen.
2. Type controle en klik Oke om het Configuratiescherm te openen.
3. Ga in het Configuratiescherm naar Programma's > Programma's en onderdelen.
4. Selecteer de Microsoft Office app uit de lijst en klik op Wijziging. Klik Ja wanneer daarom wordt gevraagd door Gebruikersaccountbeheer.
5. Selecteer Online reparatie en klik op de Reparatie knop. Dit vereist een actieve internetverbinding om de benodigde Office-bestanden te downloaden en eventuele problemen op te lossen.
6. Klik Reparatie nogmaals om de actie te bevestigen. Het reparatieproces kan enige tijd duren, dus wacht tot het is voltooid.
7. Als u klaar bent, start u uw pc opnieuw op en controleert u op eventuele verbeteringen.

Fix Microsoft Word openen van documenten in alleen-lezen modus

Microsoft Office is een van de meest gerichte platforms van de dreigingsactoren om aanvallen uit te voeren via malware. Om deze aanvallen te beperken en gebruikersgegevens te beschermen, gebruiken Microsoft Office-toepassingen verschillende veiligheidsvoorzieningen om te voorkomen dat gebruikers schadelijke bestanden openen.

Deze veiligheidsvoorzieningen kunnen echter ook echte bestanden blokkeren en openen in alleen-lezen modus. Als u de bestandsbron vertrouwt, kunt u deze veiligheidsfuncties uitschakelen in de MS Word-instellingen en de documenten openen in de standaardmodus.

10 geavanceerde Microsoft Word-functies die uw leven gemakkelijker maken

Microsoft Word zou niet de tool zijn die het is zonder zijn productieve functies. Hier zijn verschillende functies die u elke dag kunnen helpen.

Lees volgende

Over de auteur