Reactievalidatie toevoegen aan Google Formulieren

Google Formulieren is een geweldige bron om reacties van een grote groep mensen te verzamelen en die informatie op één plek te verzamelen. U kunt een Google Formulier-link op internet delen en sollicitaties uitnodigen van iedereen die de link bekijkt.

Het is gemakkelijk in te zien hoe dit snel problematisch kan worden. Niet alle mensen zijn even goed in staat instructies op te volgen, wat het moeilijker kan maken om de ontvangen reacties snel te interpreteren en uw werklast te vergroten. Dit is waar antwoordvalidatie kan helpen.

Wat is antwoordvalidatie?

Antwoordvalidatie is een reeks regels die het type antwoorden beperken dat in een bepaald veld kan worden ingevuld op basis van bepaalde criteria. U kunt deze functie gebruiken zonder dat u iets hoeft te installeren Add-ons voor Google Formulieren.

Als u bijvoorbeeld een veld heeft om het verwachte maandsalaris in uw Google-formulier te verzamelen, kunt u de antwoorden beperken tot alleen cijfers. Door dit te doen, kun je rijkere informatie verzamelen en voorkomen dat sollicitanten een essay schrijven over waarom ze een bepaald salaris verwachten.

Reactievalidatie instellen

Start op een Google-formulier maken. Nadat u een formulier heeft gemaakt, kunt u elementen aan het formulier gaan toevoegen. Antwoordvalidatie is beschikbaar voor drie van deze elementen:

• Kort antwoord
• Paragraaf
• Selectievakjes

Nadat u een van de drie elementen aan uw Google-formulier heeft toegevoegd, klikt u op het weglatingsteken rechtsonder en selecteert u Antwoord validatie.

Vervolgens ziet u linksonder een nieuwe vervolgkeuzelijst. De items in dit menu verschillen op basis van het element dat je hebt geselecteerd. Schakel ten slotte de Vereist knop om gevalideerde antwoorden verplicht te maken.

Laten we het hebben over welke soorten reacties u kunt valideren op een Google-formulier.

Tekst, e-mail of URL valideren

U kunt een tekstantwoord valideren op basis van het opnemen of uitsluiten van een tekenreeks, een correct opgemaakt e-mailadres of een URL.

Je kunt gebruiken bevat voor een quiz waarbij het antwoord een bepaald woord of een bepaalde zin moet bevatten. Als jij kiest bevat, moet u ook de vereiste tekst in het volgende veld invoeren.

De handigste van de vier zijn echter de E-mail en URL opties. Het zijn geweldige opties wanneer u bijvoorbeeld iemands e-mailadres in het juiste formaat of een URL naar het portfolio van een sollicitant nodig heeft.

Voor elk van deze opties kunt u een Aangepaste fouttekst die zal verschijnen wanneer een reactie onaanvaardbaar is.

Nummers valideren

U kunt alleen getallen valideren voor korte alinea-elementen. Doe dit door te selecteren Nummer, selecteer de validatiecriteria en voer een getal in.

Als u respondenten bijvoorbeeld vraagt ​​om het aantal projecten in te voeren dat ze tegelijkertijd aankunnen, kunt u antwoorden van minder dan 5 valideren om er zeker van te zijn dat geen van de antwoorden 5 of meer is.

De lengte van invoer valideren

U kunt de lengte van het antwoord voor korte alinea- en alinea-elementen op een Google-formulier valideren door: Lengte en het voorschrijven van een minimum of maximum aantal tekens.

Kies de relevante optie en schrijf een karaktertelling voor in de Nummer veld. Als u bijvoorbeeld iemand vraagt ​​om een ​​pincode toe te voegen, wilt u misschien een minimum aantal tekens van 5 voorschrijven.

Aantal aangevinkte vakjes valideren

Als u Checkbox-elementen in uw Google-formulier gebruikt, kunt u respondenten vragen een minimum, maximum of een specifiek aantal vakjes aan te vinken.

Kies validatiecriteria en voer een getal in. Als u bijvoorbeeld een vraag heeft gesteld met ten minste twee juiste antwoorden, kunt u de respondenten vragen om: selecteer tenminste twee dozen.

Valideer reguliere expressies

De optie voor reguliere expressies werkt op dezelfde manier als de tekstoptie. Met reguliere expressie kunt u antwoorden valideren op basis van een bepaald patroon, in tegenstelling tot de optie Tekst waar u antwoorden kunt valideren op basis van een specifieke tekenreeks.

Met de optie Tekst kunt u bijvoorbeeld antwoorden valideren die de tekstreeks "United. bevatten Staten", maar met reguliere expressie kunt u antwoorden valideren die beginnen met de letter U en eindigen met de brieven. Om dit te doen, moet u selecteren: Reguliere expressieen selecteer vervolgens bevaten voer vervolgens U*S in als patroon.

Er is echter veel meer dat u kunt doen met de reguliere optie. U vindt een volledige lijst met uitdrukkingen op de Hulp bij Editor van Documenten bladzijde.

Reacties, gevalideerd

Google Formulieren biedt veel waarde voor studenten, academici en professionals. Het valideren van reacties kan een heel eind helpen bij het ontwijken van de hoofdpijn die gepaard gaat met het doorbladeren van een grote stapel reacties die niet zo logisch zijn.

Validatie helpt uniformiteit in reacties te brengen en maakt uw leven gemakkelijker wanneer u er eindelijk doorheen zit te bladeren. Het is echter niet alleen Google Formulieren waar u validatie kunt gebruiken. Validatie is ook een handige functie in Microsoft Excel (Data Validation).

Gegevensvalidatie gebruiken in Excel

Leer hoe u gegevensvalidatie in Excel kunt gebruiken om de gegevensnauwkeurigheid in uw spreadsheets te verbeteren.

Lees volgende

Over de auteur