Je krijgt geen handgeschreven brieven zoals vroeger. Tegenwoordig is het allemaal promotionele literatuur, vragen, verklaringen, juridische documenten. Maar wie schrijft die documenten, en hoe slagen ze erin om er zoveel te versturen?
Terwijl persoonlijke communicatie bijna volledig is overgestapt op e-mail en sociale media, sturen bedrijven brieven. Een van de meest kosteneffectieve manieren om dit te doen is met DocuPost. Dit is een online service die voordeliger is dan traditionele mailing, waardoor een zakelijke postkamer overbodig wordt en u zelfs een wandeling naar de brievenbus bespaart.
Brief schrijven, geëvolueerd
Vóór het internet werden promotiemateriaal, rekeningen, mededelingen van advocaten en accountants en alle andere post uitgegeven met de pen, toen met de typemachine en meer recentelijk met de computer.
Maar als je erover nadenkt, is het schrijven van een brief op een computer en deze vervolgens met de hand uit te printen, behoorlijk ouderwets. Hoewel e-mail het schrijven van brieven heeft vervangen, mist het niet alleen een tastbare ervaring, het is ook vergeetbaar.
Als u als bedrijfseigenaar een e-mail verzendt, kan deze worden genegeerd, of per ongeluk worden verwijderd, of gewoon in een spammap terechtkomen. Maar het versturen van een brief of een andere mailing zal meer aandacht trekken.
Brieven die op de deurmat vallen, maken geluid. Het openen van een merkenvelop is een ervaring die verder gaat dan de anonimiteit van een muisklik.
Met DocuPost kunt u brieven samenvoegen met de beste aspecten van elektronische post: gemakkelijke distributie, uitgegeven vanaf uw eigen computer, gerouteerd via DocuPost en persoonlijk bezorgd door de postbode.
Wil je geen brieven schrijven? DocuPost heeft andere functies
Vergeet het schrijven van brieven. Hoe zit het met ansichtkaarten, berichten van vakantieoorden die u naar uw vrienden op het werk wilt sturen? Of cheques, een betaalmethode die steeds meer lijkt te worden uitgeknepen ten gunste van online betalingen?
Beide zijn ook beschikbaar via DocuPost, waardoor dit een one-stop-shop is voor veel gemiste methoden van schriftelijke communicatie en betaling.
Alles gebeurt online, dus je kunt nog steeds een brief op je toetsenbord schrijven, uploaden en vervolgens verzenden. Of u kunt het met een pen schrijven, vervolgens de PDF van het document uploaden en dat in plaats daarvan posten.
Een strenge klachtenbrief schrijven? Hoewel e-mail daarvoor een goede optie is, kan het verloren gaan onder een spervuur van soortgelijke communiqués. Maar een gedrukte en bezorgde klachtenbrief heeft veel meer impact.
Houd er rekening mee dat DocuPost alleen beschikbaar is voor het verzenden van brieven, ansichtkaarten en cheques binnen de VS. In dit stadium is het niet mogelijk om de dienst buiten de VS te gebruiken of om post naar overzeese gebiedsdelen te verzenden.
Hoeveel kost het om een brief te verzenden via DocuPost?
De prijsstructuur van DocuPost maakt het versturen van een brief voordeliger dan het in jaren is geweest.
Brieven in standaardklasse (duurt 5-20 dagen) kosten slechts 55c, terwijl eersteklas post (3-10 dagen) 75c kost. Extra zwart-witpagina's kosten elk 20c, terwijl kleurenpagina's elk 30c kosten. Meer dan vijf pagina's zullen $ 2 extra verzendkosten in rekening brengen.
Ansichtkaarten kosten ondertussen slechts 85 cent.
Voor het verzenden van een cheque (hiervoor hebt u een premium DocuPost-account nodig), bedragen de kosten $ 2 per cheque en 50 cent voor elke bijlage die erbij hoort.
Er is ook de mogelijkheid om post te certificeren voor $ 7, of een ontvangstbewijs te krijgen voor $ 10.
Om DocuPost-brieven te betalen, moet u eerst een account aanmaken. Hiervoor is financiering met een creditcard vereist, waarvoor een minimale storting van slechts $ 10 vereist is.
Ondertussen kost een DocuPost Premium-account $ 9,95 per maand. Dit is ideaal voor iedereen die regelmatig wil mailen, en je kunt de DocuPost-branding op mail-outs vervangen door een aangepast logo. DocuPost Premium is met name geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare postdistributie.
Breid de mogelijkheden van DocuPost uit met een API
Als u al enkele zakelijke mogelijkheden met DocuPost hebt gezien, moet u weten dat er toegang is tot een API. De DocuPost API kan worden gebruikt om "programmatisch brieven te verzenden via Amerikaanse post", wat in feite betekent dat u brieven in bulk kunt verwerken en verzenden via de API. Ook ansichtkaarten kunnen op deze manier verstuurd worden.
Naast inzicht in hoe API's werken en hoe de DocuPost API kan worden gebruikt, moet uw DocuPost-account voldoende worden gefinancierd om het meeste uit de API te halen.
Meer hierover leest u in de DocuPost Developer API-helpdocumenten.
Ondertussen ondersteunt DocuPost integraties van HubSpot CRM, QuickBooks Online en Google Docs. Met meer beloofd later te worden toegevoegd, kunt u met deze integraties gegevens samenvoegen die u al elders met DocuPost heeft. Met de mogelijkheden hier kunt u bijvoorbeeld mailings uploaden en versturen, facturen beheren.
Hier leest u hoe u gemakkelijk online een brief kunt verzenden met DocuPost
Als u zich voor de eerste keer aanmeldt bij DocuPost, wordt een dashboard weergegeven, van waaruit brieven, ansichtkaarten en cheques kunnen worden gemaakt.
Om te beginnen met het schrijven en verzenden van een brief met DocuPost (ervan uitgaande dat u al hebt geklikt Fondsen toevoegen om de verzendkosten te betalen), klik op Nieuwe brief.
Hier heeft u de mogelijkheid om: een document uploaden (alleen PDF, maximaal 10 MB), of brief opstellen met behulp van de DocuPost-teksteditor. Een PDF-document kan van alles zijn, van een export van een eerder getypte brief tot een foto van een geschreven bericht, opgeslagen als een PDF. Gebruik in ieder geval de Klik om PDF te uploaden knop.
Als u liever de brief opstelt (of kopieert en plakt vanuit een tekstdocument op uw pc), heeft de teksteditor alle functies die u mag verwachten. U kunt dus het lettertype, de nadruk, de uitvulling wijzigen, opsommingstekens toevoegen en zelfs afbeeldingen in uw brief opnemen.
Terwijl de brief is samengesteld of geüpload, voert u de naam en het adres van de ontvanger in. Enkele of meerdere adressen kunnen hier worden toegevoegd, met de optie om ze op te slaan in uw DocuPost-adresboek (toegankelijk via de zijbalk). Voeg op dezelfde manier de afzendergegevens toe. Houd er rekening mee dat er documentopties zijn die u kunt gebruiken, zoals de keuze om in kleur af te drukken of de brief als dubbelzijdig document uit te geven.
Kies vervolgens de e-mailservice (standaard of eersteklas) en eventuele gecertificeerde opties, voordat u op. klikt Stuur brief. Je brief is nu onderweg naar de ontvanger(s)!
Ansichtkaarten zijn ook gemakkelijk te verzenden
Om een ansichtkaart te maken en te verzenden, klikt u op de bijbehorende link in de DocuPost-zijbalk. Dit geeft een vergelijkbare interface weer als het briefschrijfscherm, maar met een selectie van briefkaartsjablonen waaruit u kunt kiezen.
Met het adres van de ontvanger en de afzender toegevoegd, kunt u een bericht op de ansichtkaart invoeren. Dit kan in standaard lettertype (sans-serif of Times) of in een handgeschreven lettertype. Een aangepaste afbeelding kan worden opgenomen in plaats van het bericht.
Als geen van de vooraf geselecteerde briefkaartsjablonen past, kun je ondertussen je eigen afbeelding uploaden. Dit is een geweldige, betaalbare manier om unieke ansichtkaarten te maken voor vrienden en familie met DocuPost!
Als je klaar bent, klik je op Verstuur een ansichtkaart om te betalen voor de verspreiding van uw bericht.
Een cheque verzenden met DocuPost
Controles zijn iets ingewikkelder. Hoewel de basisprocedure voor het toevoegen van een afzender en ontvanger hetzelfde blijft, moet u een bankrekening toevoegen. Dit moet ook worden geverifieerd voordat cheques kunnen worden verzonden.
Memo-aantekeningen kunnen aan de bankrekening worden toegevoegd en chequenummers kunnen worden toegewezen. Met de details toegevoegd en het account geverifieerd, kan de cheque worden verzonden.
Het is natuurlijk van vitaal belang dat de bankrekening voldoende saldo heeft bij het verzenden van een cheque.
Begin met het schrijven van brieven met DocuPost
Of je nu al eerder brieven hebt geschreven, nieuw bent in het schrijven van brieven, of gewoon een nieuwe manier wilt om je laatste boze brief aan de lokale krant, DocuPost heeft alles wat je nodig hebt om die reis naar de postbus. U hoeft ook geen postzegels meer te kopen - financier uw account en betaal DocuPost om uw brieven fysiek over de VS te verspreiden.
Gebruiksvriendelijk, met een intuïtief systeem voor het schrijven van brieven, met DocuPost kunt u moeiteloos weer op de oude manier brieven schrijven, maar met een paar nieuwe trucs. Je zult je afvragen waarom je zo lang bij e-mail en sociale netwerken bent gebleven!
We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.
Met welk Raspberry Pi-project moet je beginnen? Hier is onze verzameling van de beste Raspberry Pi-gebruiken en -projecten die er zijn!
Lees volgende
- gepromoveerd
Plaatsvervangend redacteur voor beveiliging, Linux, doe-het-zelf, programmeren en technologie uitgelegd, en echt nuttige podcast-producent, met uitgebreide ervaring in desktop- en softwareondersteuning. Christian levert een bijdrage aan het tijdschrift Linux Format en is een Raspberry Pi-knutselaar, Lego-liefhebber en retro-gamingfan.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren