Hoe u een werkschema op afstand kunt maken dat voor u werkt

Het leven als telewerker is heel anders; je doet nu je werk waar je vroeger ontspande, waardoor het moeilijker wordt om de stekker uit het stopcontact te halen, en er is geen woon-werkverkeer om het begin van je werkdag aan te geven.

Dat gezegd hebbende, moet je jezelf niet dwingen om op dezelfde manier te werken als voorheen of je schema voor het grijpen te laten liggen. Dit artikel gaat in op tips en hulpmiddelen om u te helpen bij het ontwerpen van een effectief en persoonlijk plan.

Een gepersonaliseerd werkschema op afstand maken

Ten eerste is het essentieel om te benadrukken dat het structureren van uw werkdag door middel van een op maat gemaakt schema afhankelijk is van: zelfdiscipline, jezelf kennen en het besef dat iedereen anders is (en werkt) anders). Er zijn een paar hits en missers voor nodig om het precies goed te krijgen, maar als je dat eenmaal doet, zal het van een leien dakje gaan.

Nu we dat uit de weg hebben geruimd, volgen hier een paar tips en hulpmiddelen om u te begeleiden:

1. Weet wanneer, hoe en waar u het beste werkt

Houd rekening met wanneer je werkt het beste en plant je meest veeleisende taken tijdens die uren. Als u uw chronotype kent en uw dag dienovereenkomstig indeelt, kunt u uw productiviteit verhogen.

Op welk tijdstip van de dag werk je het beste? Ben je een ochtendmens of werk je 's avonds beter?

Met de toegevoegde flexibiliteit van werken op afstand, hoef je jezelf niet langer te dwingen een vroege vogel te worden als je dat niet bent. In plaats daarvan kunt u nu uw belangrijkste of meest uitdagende taken uitvoeren tijdens de uren dat u weet dat u productief zult zijn. Zoek vervolgens uit hoe jij werkt het beste.

Waar pas jij binnen de introverte-extraverte schaal? Ben je graag omringd door mensen, of heb je rust nodig om productief te zijn? Leren over je persoonlijkheidstype zal u helpen beter te begrijpen welke werkopstelling voor u werkt.

Als je bijvoorbeeld een extraverte persoon bent die een energieboost krijgt van gesprekken, wil je misschien: plan uw vergaderingen en telefoongesprekken aan het begin van uw meest productieve uren om het meeste uit uw tijd.

Bovendien zal het kennen van uw persoonlijkheidstype u ook helpen bij het identificeren van waar jij werkt het beste.

Misschien vind je het leuk werken in een coffeeshop met mensen om je heen, of misschien heb je liever een rustige omgeving zonder afleiding. Het komt erop neer dat u de vrijheid van werken op afstand in uw voordeel kunt benutten door te werken in een omgeving die het beste bij u past.

2. Niet-werkuren blokkeren

Zoals we hierboven al hebben laten doorschemeren, kan thuiswerken het moeilijker maken om de stekker uit het stopcontact te halen. Het resultaat is dat u normaal gesproken reageert op Slack-berichten of e-mails en aan het werk bent tijdens uw downtime. Op korte termijn kan dit een negatieve invloed hebben op uw productiviteit en de kwaliteit van uw werk. Op de lange termijn kan dit leiden tot Thuiswerk-burnout.

Om het 'altijd-aan'-karakter van werken op afstand te overwinnen, is het van vitaal belang om grenzen te stellen door niet-werkuren voor andere activiteiten zoals het huis schoonmaken, je hond uitlaten, een leuke tijd hebben met familie en vrienden, of je trainingen.

U moet tijdens deze uren volledig de stekker uit het werk halen en geen werkgerelateerde e-mails of berichten controleren.

Als u uw planning volledig onder controle heeft (zo niet, kunt u dit bespreken met uw leidinggevende), de beste manier om dit te bereiken terwijl je synchroon blijft met je team, is door een gedeelde agendatool te gebruiken Leuk vinden Calendly om de tijden te blokkeren dat u niet beschikbaar bent. Zo weten je collega's wanneer ze contact met je kunnen opnemen.

3. Plan ononderbroken focustijd

Het is van vitaal belang dat u het uitgebreide scala aan afleidingen die met uw externe omgeving gepaard gaan, aankan. Of het nu gaat om de oneindige meldingen op je telefoon of de verleiding om die Netflix-show af te maken, afleiding kan je gedachtegang snel doen ontsporen en je van het spoor brengen.

Om dit tegen te gaan, kunt u proberen ononderbroken focustijd in te plannen tijdens de meest productieve periode van uw dag om aan een specifieke taak te werken voor een bepaalde tijd zonder enige afleiding. De duur hangt van u af. U moet echter rekening houden met de wet van Parkinson, die suggereert dat een taak net zo lang zal duren als de tijd die u ervoor heeft gepland. Dit betekent dat als je jezelf te veel tijd geeft, je de taak ofwel langzamer voltooit of uitstelt en het afmaakt net voordat je tijd om is.

Hoe dan ook, het verslaat het doel van focustijd om in een stroomstatus te komen.

Je kunt een takenlijst-app gebruiken zoals gecentreerd om u te helpen uw focustijd te beheren. Deze app beschikt over unieke functies die speciaal zijn ontworpen om u te helpen uw werkprestaties te optimaliseren, waaronder Flow Music om u te helpen in een productieve staat, een virtuele productiviteitscoach om je te motiveren, en het blokkeren van meldingen en afleidingsprikkels om je weer op het goede spoor te krijgen.

4. Omarm asynchroon werk

Asynchrone communicatie is een van de belangrijkste voordelen van werken op afstand. Teamleden hoeven niet altijd direct op berichten te reageren of tegelijkertijd online te zijn voor samenwerking in async werk. Dit geeft u de flexibiliteit om uw planning te verfijnen en te werken tijdens uw meest productieve uren van de dag, terwijl u alle afleiding vermijdt die gepaard gaan met synchrone communicatie.

U kunt gebruikmaken van asynchrone communicatietools Leuk vinden Twist om iedereen op de hoogte te houden van uw voortgang zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het verstoren van hun werkdag.

Twist is een geweldige communicatie-app voor teams op afstand. Het biedt conversaties met threads, waardoor het gemakkelijk is om een ​​discussie te volgen en alle relevante informatie bij te houden. Twist geeft je ook volledige controle over meldingen om te voorkomen dat je gestoord wordt tijdens het werken.

5. Probeer het uit en pas dienovereenkomstig aan

Onthoud dat het maken van een aangepast schema niet gaat over het kopiëren en plakken van de routine van iemand anders. Het gaat erom te vinden wat voor jou werkt en het aan te passen totdat je de juiste balans hebt gevonden.

Als je bijvoorbeeld moeite hebt om productief te blijven tijdens je focustijd, probeer dan de duur te verkorten of meer pauzes toe te voegen. Als alternatief, als je constant afgeleid wordt, zoek dan een geschiktere plek in je huis om te werken.

De sleutel is om te experimenteren totdat je vindt wat voor jou werkt, en je daar dan aan te houden.

Een persoonlijk schema maken is de sleutel tot succes op afstand

Thuiswerken kan een uitdagende ervaring zijn als je geen effectief plan hebt. Met de juiste tools, wat moeite en een paar tweaks, kun je een schema maken dat voor jou werkt.

Het vinden van de juiste balans is van vitaal belang voor dit streven, en het gebruik van de bovenstaande tips als uw routekaart zal u helpen daar te komen.

5 redenen waarom u een hekel hebt aan werken op afstand en hoe u dit kunt verbeteren

Het is moeilijk om van werken op afstand een succes te maken als je er geen plezier in hebt. Hier zijn enkele tips en digitale hulpmiddelen die u kunt gebruiken om weer op het goede spoor te komen.

Lees volgende

Over de auteur