Hoe schrijf je een goede ontslagbrief (met sjablonen!)

The Great Resignation is springlevend. Veel mensen kiezen ervoor om ontslag te nemen uit hun huidige functie op zoek naar iets nieuws. Doet u dat ook?

Misschien wil je gewoon je passie volgen. Of misschien heb je een nieuwe kans gevonden bij een andere werkgever waar je enthousiast over bent. Als je hier bent, ben je waarschijnlijk op zoek naar hoe je op de juiste manier ontslag kunt nemen. We hebben je hier gedekt.

De basisprincipes van wat u in uw ontslagbrief moet opnemen

Het eerste dat u moet doen, is een ontslagbrief maken. Deze brief is gewoon een verklaring van uw ontslag, waarin de basisgegevens worden uitgelegd die uw werkgever moet weten, waaronder:

• De huidige datum: U wilt de datum van vandaag opnemen of de datum waarop u uw ontslag indient.
• Duidelijke ontslagverklaring: U wilt duidelijk aangeven dat u uw functie neerlegt. Vergeet niet uw werktitel te vermelden. Dit is het eerste dat u in uw ontslagbrief moet vermelden. U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik schrijf u om u te informeren over mijn ontslag uit mijn functie als [functie invoegen]."
instagram viewer
• De datum van je laatste werkdag: U wilt de datum opnemen die uw laatste werkdag zal zijn. Dit helpt uw ​​werkgever om eventuele losse eindjes vóór uw vertrek aan elkaar te knopen, zoals het plannen van een exitgesprek of het vinden van een vervanger.
• Passende mededeling: Meestal verwachten werkgevers van werknemers dat zij een opzegtermijn van twee weken hebben wanneer zij ontslag nemen. Zo heeft uw werkgever voldoende tijd om uw vertrek voor te bereiden. Bovendien zorgt het ervoor dat u geen bruggen verbrandt als u in de toekomst terug wilt komen naar de werkgever.
• Uw handtekening: Sluit tot slot uw ontslagbrief af met uw naam en uw handtekening, als u een fysieke kopie van uw brief moet overleggen.

Dat het verstandig zou zijn om, voordat u uw baan opzegt, overweeg deze financiële beslissingen na uw ontslag.

5 tips voor het schrijven van een goede ontslagbrief

1. Houd het kort

Uw ontslagbrief moet kort en krachtig zijn en alleen belangrijke details over uw vertrek bevatten. Ga niet te veel in op details, want die zijn niet vereist.

Als u een reden van vertrek wilt aangeven, houd deze dan kort. U kunt bijvoorbeeld gewoon zeggen dat u andere kansen nastreeft.

Wilt u met uw werkgever nader ingaan op uw vertrek, vraag dan om een ​​kort telefoontje of een exitgesprek.

2. Blijf positief

Is uw ontslag vanwege een negatieve werksfeer? Micromanagement? Een giftige cultuur? Wat je redenering ook is, het is het beste om je ontslag positief te houden, hoe graag je je werkgever ook uitscheldt.

Door dingen positief te houden, kunt u ervoor zorgen dat u een referentie van uw werkgever kunt krijgen voor toekomstige inspanningen.

Het is ook mogelijk dat uw ontslagbrief later met potentiële werkgevers wordt gedeeld. Dus blijf vriendelijk.

3. Toon uw waardering

Zorg ervoor dat u uw werkgever bedankt voor de kans om deel uit te maken van hun team. Als je daartoe geneigd bent, kun je ook specifieke dingen in je brief opnemen waar je dankbaar voor bent.

Misschien heb je bijvoorbeeld nieuwe vaardigheden kunnen leren. Of misschien heb je blijvende vriendschappen gesloten. Waar je ook dankbaar voor bent, deel het gerust.

4. Hulp aanbieden

De komende weken zullen zwaar zijn voor uw werkgever. Ze zullen hard moeten werken om een ​​vervanger voor je te vinden, terwijl ze bedenken wat ze met je taken moeten doen totdat ze dat hebben gedaan.

Bied in uw ontslagbrief aan om eventuele losse eindjes aan elkaar te knopen. Je zou zelfs kunnen aanbieden om je vervanger te helpen opleiden, wat wat stress van de schouders van je werkgever kan nemen.

Sjablonen voor ontslagbrieven

Moeite met het schrijven van een ontslagbrief? Er zijn tal van sjablonen beschikbaar die kunnen helpen. Download eenvoudig de sjabloon en bewerk deze in uw tekstverwerkingsprogramma naar keuze.

Hier zijn enkele van de beste sjablonen voor ontslagbrieven die we hebben gevonden:

• Sjabloon voor ontslagbrief aanvragen: Deze sjabloon is kort, krachtig en to the point zonder gehaast of onpersoonlijk over te komen. U kunt het gebruiken zoals het is of eraan toevoegen, afhankelijk van uw behoeften.
• Sjabloon voor ontslagbrief van Betterteam: Deze sjabloon is ook kort, maar biedt een grote waardering en dank aan de werkgever.
• Het sjabloon voor de ontslagbrief: Deze sjabloon is de kortste van allemaal en is compatibel met zowel Microsoft Word als Google Docs.

Veel succes met je nieuwe inspanningen

Je hebt nu de tools die nodig zijn om met vertrouwen af ​​te treden en zonder bruggen te verbranden. Of je nu naar een nieuwe functie bij een andere werkgever gaat, je eigen bedrijf begint of gewoon even uit de sleur komt, we wensen je veel succes!

5 tekenen dat het tijd is om je baan op te zeggen

Het kan moeilijk zijn om je baan op te zeggen, vooral als het om een ​​carrièreswitch gaat. Hier zijn 5 tekens die u kunnen vertellen of het tijd is om uw baan te verlaten.

Lees volgende

Over de auteur