Heb je een Zoom-burn-out? 5 alternatieven voor videogesprekken

Ben je het gebruik van Zoom of andere tools voor videoconferenties in je dagelijkse werk beu? Het is redelijk om te zeggen dat deze samenwerkingstools essentieel zijn geweest om externe medewerkers verbonden te houden buiten de traditionele kantooromgeving.

Maar urenlang aan je scherm gekluisterd zitten en oogcontact houden met een netwerk van collega's is ook in verband gebracht met gevoelens van uitputting en burn-out. Als dit een probleem voor u is geweest, kunt u met audio- en asynchrone tools geen tijd meer besteden aan videovergaderingen.

Wat is zoom-burn-out?

Zoom burn-out, ook wel bekend als Zoomvermoeidheid, is de naam die wordt gegeven aan uitputting veroorzaakt door het overmatig gebruik van videoconferentieplatforms. Virtuele vergaderingen zijn in populariteit gestegen omdat ze een niveau van menselijke interactie bieden dat u niet ontvangt door e-mails of Slack-berichten met iemand uit te wisselen.

Maar videovergaderingen kunnen stressvoller zijn dan iemand op kantoor ontmoeten. En een

Stanford University-studie van 10.591 Zoom-gebruikers ontdekten dat vrouwen vaker Zoom-vermoeidheid ervaren dan mannen.

Het grootste probleem is dat videovergaderingen onnatuurlijk aanvoelen. Tijdens een persoonlijke kantoorvergadering staar je niet de hele sessie rechtstreeks naar elkaars gezichten. In plaats daarvan kijk je misschien de kamer rond, maak je een paar aantekeningen en lees je misschien zelfs wat documentatie door.

Maar als deelnemer aan een online vergadering voelt u zich misschien verplicht om elkaar aan te "hyperstaren", terwijl u in het volle zicht van de camera blijft terwijl u ook uw eigen gezicht in close-up ziet. Stress komt ook vaak voor wanneer u de sociale signalen van mensen op uw scherm probeert op te pikken.

Hoe zoom-burn-out te voorkomen

Als u een videoconferentie-app moet blijven gebruiken als onderdeel van uw werk, kunt u het risico op het ontwikkelen van Zoom-burn-out verkleinen door:

• Je zelfbeeld verbergen
• Je camera volledig uitschakelen
• Vergaderingen kort houden
• Zorg voor voldoende tijd tussen de ene vergadering en de volgende.

Een andere optie is om software voor videoconferenties helemaal te schrappen en over te schakelen naar schermloze alternatieven. Sommige vertrouwen op audio-oproepen, die u nog steeds in realtime gebruikt, maar zonder camera's. Anderen gebruiken asynchrone communicatie, waarbij elke deelnemer aan de vergadering in zijn eigen tempo zijn of haar input levert aan een gedeeld kanaal met behulp van spraakmemo's of berichten.

De 5 beste schermvrije alternatieven voor zoomen

Onderstaande oplossingen geven deelnemers aan een vergadering meer vrijheid gedurende de werkdag. Of je nu minder aan je bureau geketend wilt zijn, minder vergaderingen wilt plannen of gewoon wilt genieten van buiten de camera zijn, bekijk deze Zoom-alternatieven.

Zoals de naam al doet vermoeden, beschouwen veel mensen FaceTime als een op video gebaseerde tool. Maar je kunt ook alleen audio bellen op het platform. Dit biedt een voordeel ten opzichte van een gewoon telefoongesprek, omdat er meer bandbreedte beschikbaar is, zodat u een audio-ervaring van hogere kwaliteit kunt verwachten.

Het enige voorbehoud is dat zowel de beller als de ontvanger een Apple-apparaat moeten hebben waarop FaceTime is ingeschakeld. Om de jouwe te controleren, ga naar Instellingen > FaceTime en schakel vervolgens de FaceTime-knop in om ermee in te stemmen dat "Mensen op alle apparaten met FaceTime contact met u kunnen opnemen via uw telefoonnummer of e-mailadres."

Om te bellen, selecteert u het FaceTime-pictogram op uw iPhone, iPad, Mac of iPod Touch. U vindt dan een persoon uit uw lijst met contactpersonen en kiest Audio in plaats van Video voor uw oproep.

Als u helemaal af wilt van realtime vergaderingen, overweeg dan om asynchrone oplossingen te gebruiken.

Een tool als Loom biedt videoberichten waarbij je als afzender kunt neem uw bureaubladscherm op en bespreek de punten die u wilt bespreken. Vervolgens deel je je Loom-opname en heeft de ontvanger de mogelijkheid om een ​​antwoord toe te voegen.

U kunt zich aanmelden voor een gratis versie van Loom, maar meer geavanceerde analyses zijn beschikbaar in de zakelijke versie vanaf $ 8 per maand.

Om te beginnen, klik op Neem een ​​weefgetouw op. U kiest dan of u uw Scherm en camera, alleen scherm of Alleen camera.

Vervolgens kunt u besluiten om uw Volledig scherm, raam, of Chrome-tabblad voordat u op. drukt Delen. Het aftellen van de opname is standaard ingesteld op 3 seconden om u tijd te geven om uw video voor te bereiden.

Als u klaar bent, drukt u op de Hou op en uw video wordt opgeslagen in uw bibliotheek, klaar voor distributie naar uw ontvangers.

Hoe vaak heb je een Zoom-vergadering van een uur bijgewoond, ook al was de meeste inhoud niet relevant voor je rol? Waarschijnlijk te vaak om te tellen.

Met Stork-spraaknotities zijn collega's minder vermoeid of afgeleid door persoonlijke vergaderingen en hebben ze meer tijd voor hun eigenlijke werk.

Een manager kan een aankondiging opnemen om aan zijn team te verspreiden. Ze kunnen ook een spraakgesprek opnemen met een andere collega en dit delen met iedereen die relevant is. Beide zijn effectieve manieren om uw team op één lijn te houden zonder hun schermtijd te verlengen.

Meld u gratis aan bij Stork om aan de slag te gaan. Je maakt een werkruimte en nodigt collega's uit om met je mee te doen in een kanaal. Klik op het microfoonpictogram en neem uw bericht op voordat u op stop drukt om een ​​spraakbericht achter te laten. Dit wordt opgeslagen en ook getranscribeerd als uw ontvanger de tekst liever leest.

Met Signal kunt u gratis tekst, spraakberichten, foto's, documenten en afbeeldingen delen. U kunt groepschats instellen om in contact te blijven met uw collega's.

U moet Signal op uw telefoon hebben geïnstalleerd voordat u het op uw Windows-bureaublad kunt openen. Eenmaal ingelogd, kunt u een Nieuwe groep, voeg mensen toe via de Nodig vrienden uit functie, en start een Groepsoproep of klik op uw microfoon om een ​​spraaknotitie te verzenden. Controleer of uw microfoon is ingeschakeld in Instellingen > Signaal en schakel vervolgens de Microfoon knop aan.

Met Discord kun je een server maken voor je groepschats - elk zal bestaan ​​uit zowel tekst- als spraakkanalen. Je maakt aparte kanalen voor verschillende onderwerpen, en deze kunnen informele interacties in waterkoeler-stijl bevatten.

U kunt deelnemen aan een aangewezen spraakkanaal voor spraakchats binnen uw server. Als je begint te praten, zou je een groene omtrek rond je avatar moeten zien.

Als scherm delen is uw doel, u drukt op het pictogram Scherm in het spraakstatuspaneel, kiest een applicatie of scherm om te delen en selecteert vervolgens Ga leven opnemen.

Schakel over naar schermvrije communicatie

Videoconferentietools zijn de afgelopen jaren misschien enorm populair geweest, maar ze zijn zeker niet de enige manier om in contact te blijven met uw collega's.

Als je worstelt met Zoom-vermoeidheid, burn-out of angst hebt om voor de camera te staan, schakel dan over op audio of asynchrone berichtentools. Je hebt nog steeds de mogelijkheid voor zinvolle uitwisselingen met je collega's, maar zonder de verstoring van je dag.

De 4 beste tools voor asynchrone communicatie

Lees volgende

Over de auteur