De 10 beste apps die u kunt gebruiken om overwerk te verminderen

Word je altijd moe van het werken? De kans is groot dat u meer werkt dan u zou moeten. Overwerk is een belangrijke oorzaak van stress. Wanneer je meer taken op je neemt dan nodig, creëer je ruimte voor overwerk dat je uitput.

Wist je dat je overwerk kunt voorkomen door de juiste apps te gebruiken? Lees verder terwijl we de apps bespreken die u daarvoor nodig hebt.

Connecteam is een applicatie voor personeelsbeheer waarmee u de werkuren van uw teamleden kunt volgen. Met de ingebouwde functies van Connecteam kunt u de uren van uw medewerkers op projecten, klanten en andere gedelegeerde taken volgen.

Connecteam beschikt over de volgende kenmerken:

• Tijdklok Pad: Met deze functie kunt u bedrijfstijd besparen door te controleren waar uw medewerkers werken, de tijd bijhouden besteed aan specifieke projecten.
• Aangepaste planning: u kunt op de hoogte blijven van opdrachten, activiteiten en projecten op het veld op afstand beheren met één-op-één chatfuncties of groepsupdates.
• Aangepaste melding: Je kunt projecten wijzigen en je teamleden informeren over de laatste ontwikkelingen op het werk.

Calendly is ontworpen om het vinden en bijwonen van vergadertijden gemakkelijk te maken. U kunt uw werkagenda koppelen en specifieke datums kiezen die u in het oog wilt houden. Het helpt ook bij het bepalen van de duur van de vergaderingen die u bijwoont.

Enkele kenmerken van Calandly zijn:

• Tijdzonedetectie: Dit is handig voor teams die in verschillende tijdzones wonen. Het maakt gebruik van geavanceerde tijdzonedetectiestatistieken om de samenwerking tussen teamleden op verschillende locaties te verbeteren.
• Kennisgeving aangepaste planning: De Calendly plannen brengt u van tevoren op de hoogte, zodat u van tevoren geplande taken en afspraken kunt plannen en last-minute vergaderingen kunt vermijden.
• Team/Groepsplanning: Hiermee kunt u individuele vergaderingen of met meerdere leden van uw team plannen. U kunt uw vergadering plannen binnen een bepaalde periode.

HotSchedules is een mobiele app voor het plannen van taken, het bijhouden van de tijd en het bijhouden van de on-the-job-activiteiten van werknemers. Dit wordt gedaan door taken te automatiseren, zoals het maken van personeelsplanningen en het communiceren met uw teamleden.

De HotSchedules-app beschikt over de volgende functies:

• Software voor personeelsplanning: Met deze functie kunt u met slechts één klik verzoeken om een ​​ploegenwissel goed te keuren of af te wijzen. Het laat je ook een dagelijks roosterrapport zien dat je helpt erachter te komen welke werknemers beschikbaar zijn voor werk.
• Geavanceerde prognoseoplossing: U kunt gebruikmaken van de key performance indicator (KPI) van uw personeel op het dashboard van de app. U hebt onbeperkte toegang tot de plichtsbetrachting van een werknemer door projecten waaraan zij deelnemen te evalueren.
• Tijd log: Met de tijd- en aanwezigheidsfunctie kunt u de in- en uitkloktijden van al uw medewerkers bijhouden. U kunt deze functie ook gebruiken om waarschuwingen in te stellen om uw personeel op de hoogte te stellen wanneer ze een tijdsdruk missen.

Sling is een alles-in-één tool die uw bedrijf helpt bij het stroomlijnen van personeelsplanning, tijdregistratie en communicatie, terwijl u waardevolle uren bespaart. Hiermee kunt u snel en efficiënt personeelsplanningen maken, beheren en delen.

Als een productiviteitsverhogend hulpmiddel beschikt Sling over de volgende kenmerken:

• Ploegenplanning: Het helpt u bij het organiseren van de werkschema's van uw medewerkers, zodat u door kunt gaan met andere taken.
• Tijd en aanwezigheid: Met deze functie kunt u de diensten van werknemers registreren. Het helpt om bedrijfskosten te verlagen door nauwkeurige registraties te maken van in-, uit- en pauzes van werknemers.
• Optimalisatie van arbeidskosten: Met de functie arbeidskostenoptimalisatie houdt u uw arbeidskosten per periode in de gaten. U kunt ook wekelijkse arbeidsbudgetten voor uw locaties, voorkeursuren en drempels voor overuren voor uw team instellen.

Doodle is een online planningstool, die voornamelijk wordt gebruikt om bijna-nauwkeurige datums en tijden te vinden voor vergaderingen van werknemers en zakelijke klanten. De tool werkt door eerst geschikte data en tijden voor geplande evenementen voor te stellen.

De Doodle-app beschikt over de volgende functies:

• Automatisering van vergaderingen: U kunt een link sturen naar iedereen die een afspraak met u wil maken. De app stelt een automatische herinnering in om je te helpen met de afspraak.
• Geeft u controle: Doodle geeft u controle over vergaderingen, waardoor u een idee krijgt van het aantal vergaderingen dat u op een dag moet bijwonen en de duur ervan.
• Polling-app: Elke deelnemer aan de vergadering kan kiezen uit voorgestelde vergadertijden in de poll. Met deze functie weet u wanneer u het beste kunt vergaderen met collega's.

Timely is ontworpen om u te helpen bij het nauwkeurig vastleggen, rapporteren en factureren van financiële overzichten in uw projectportfolio. Met deze tool kun je de input van teamleden volgen, hoeveel geld elk project opbrengt en hoeveel je elk lid van je team moet betalen.

Enkele kenmerken van de Timely-app zijn:

• Klantbeheer: Doodle stelt u in staat om een ​​gedetailleerd profiel van uw klanten te maken, voor en na de service. Dit helpt bij terugkerende projecten met hen.
• Schema's personaliseren: Het helpt u bij het beheren van projecten binnen uw team door taken effectief te delegeren. Met deze functie kunnen teamgenoten zonder problemen verdergaan waar ze waren gebleven.

ClickUp reduceert de kosten van overuren tot 70 procent en bespaart tijd op het werk. U kunt gegevens beheren, taken weergeven en problemen oplossen met het ClickUp-systeem.

Hier zijn enkele functies van de ClickUp-app:

• Opdrachtbeheer: Op papier gebaseerde opdrachten kunnen veel kostbare tijd kosten. ClickUp elimineert de noodzaak om af te drukken, papier te kopen en het kopieerapparaat te onderhouden.
• Goedkeuring procescontrole: Goedkeuring verkrijgen is een van de meest tijdrovende processen voor organisaties. Als zodanig maakt ClickUp het goedkeuringsproces naadloos door te vertrouwen op de lokale updates van verzoeken op het dashboard.

ClockShark is een planningstool die tijdregistratie, werkplanning, taakregistratie en teamcommunicatie om uw workflow te verbeteren.

Enkele van de functies van ClockShark zijn:

• Tijd bijhouden: ClockShark begrijpt dat tijd van essentieel belang is. Het zorgt er dus voor dat u geen tijd verspilt aan essentiële administratieve taken. Het maakt ruimte vrij, zodat u werk kunt doen dat ertoe doet.
• Verantwoordelijkheid: Teamleden moeten verantwoording afleggen aan de organisatie. ClockShark helpt u uw werknemers in de gaten te houden met een pincode of gezichtsherkenningstechnologie om hun identiteit te verifiëren en ze in en uit te klokken.
• Projecten volgen: Transparantie is de beste vriend van een projectmanager. Als zodanig helpt ClockShark u om projecten, budgetten en personeelsbijdragen in realtime te visualiseren.

When I Work is een app voor personeelsplanning en communicatie. Het programma biedt organisaties een krachtig hulpmiddel om de planning van hun medewerkers up-to-date te houden.

De kenmerken van de When I Work-tool zijn onder meer:

• Personeelsplanning: Managers kunnen diensten plannen en zien wie elk rooster in hun organisatie heeft bekeken en bijgewoond. Medewerkers kunnen diensten bevestigen, beheren, bieden en ruilen. Dit bespaart tijd en bedrijfsmiddelen op projecten.
• Communicatie: Met deze functie kunnen managers berichten achterlaten voor teamleden, inclusief documenten en links. Het geeft managers ook inzicht in hoe elke dienst is verlopen, zelfs als ze niet ter plaatse zijn.
• Beheer van vrije tijd: Met deze functie kunt u de vrije tijd van werknemers bijhouden en beheren. De app kan onbetaalde pauzes automatisch inhouden, zodat medewerkers correct worden betaald. Ook kunt u in de app verlofaanvragen van medewerkers goedkeuren of weigeren.

WorkComposer is een oplossing voor tijdregistratie waarmee organisaties de werkuren van externe en gedistribueerde teamleden kunnen volgen en bewaken. Met de applicatie kunnen supervisors de overuren van werknemers berekenen, screenshots maken en deze opslaan in een gecentraliseerde repository.

Enkele kenmerken van WorkComposer zijn:

• Werktijd bijhouden: WorkComposer helpt u uw team bij te houden en biedt u een gedetailleerd rapport waarin de bijdragen van werknemers aan projecten en toegewezen taken worden opgesplitst. Het laat u ook weten welke projecten en taken het grootste deel van de tijd van uw team in beslag nemen.
• Taken maken en toewijzen: De WorkComposer-tool prioriteert en bespreekt het werk van uw team in de context van het hele project met volledige transparantie. U kunt de teamprestaties ook verbeteren via realtime gegevens.
• Geautomatiseerde screenshots: Met WorkComposer kunt u om de paar minuten screenshots maken van de computerschermen van medewerkers en inzicht geven in de hoeveelheid tijd die zij besteden aan het gebruik van muis en toetsenbord. Intervallen voor schermafbeeldingen kunnen worden geconfigureerd of willekeurig worden gemaakt om ze onvoorspelbaar te maken. Dit helpt bij het voorkomen van ontslagen van werknemers.

Overwerk beheren met productiviteitsapps

Het verminderen van overwerk vraagt ​​om goed tijdbeheer. U dient uw tijd bij te houden, zodat u niet buiten de vereiste uren werkt.

Tijdregistratiesoftware helpt u analyseren hoeveel tijd aan een taak of project wordt besteed. Als het correct wordt geïmplementeerd, wordt elke minuut van uw tijd productief besteed, waardoor er geen ruimte is voor overwerk.

Hoe u de overbelasting van samenwerking op uw werkplek kunt overwinnen?

Lees volgende

Over de auteur