Calendly is een fenomenale app voor het plannen van uw afspraken, vergaderingen en evenementen. Het is echter zeker niet perfect. Misschien heb je problemen met de app, ben je het niet eens met het prijsmodel of ben je gewoon op zoek naar verandering.
Ongeacht waarom, er zijn talloze alternatieven voor Calendly die u kunt uitproberen wanneer en hoe u maar wilt.
Als eerste op deze lijst staat Acuity Scheduling, een online app die de planning snel, gemakkelijk en gebruiksvriendelijk wil maken. Acuity Scheduling is een Squarespace-bedrijf en dat blijkt. De gehele app functioneert goed online en integreert eenvoudig en naadloos in elke bestaande website.
Het doel van Acuity Scheduling is niet alleen om het u gemakkelijker te maken uw planning bij te houden, maar om laat uw klanten eenvoudig toegang krijgen tot hun afspraken, ze boeken en betalen voor hun afspraken, volledig binnen de Acuity Scheduling systeem.
Het enige dat u met Acuity Scheduling hoeft te doen, is uw beschikbaarheid invoeren - er zijn opties voor als u: vaste opties elke week of niet - en om uw klantplanningslimieten in te stellen, zoals annuleringstijden en de Leuk vinden. Als u daarmee klaar bent, kunt u ook verschillende soorten afspraken voor uw klanten en het daadwerkelijke uiterlijk van uw planningspagina instellen.
Als u klaar bent met het instellen van Acuity, hoeft u het alleen nog maar te integreren in uw bestaande agenda's. Acuity Scheduling biedt ondersteuning voor sommige van de beste gratis online kalenders, zoals Google Agenda, Outlook Office 365 en meer. Deze stap is echter optioneel als u de updates niet wilt.
Van daaruit hoeft u alleen uw gemaakte afspraakplanner met klanten te delen. Als je een Squarespace-website gebruikt, is integratie eenvoudig, maar maak je geen zorgen als dat niet het geval is. Er zijn ook genoeg andere opties.
U kunt directe links krijgen naar de planningspagina die u in vrijwel elke webpagina kunt insluiten, en als: je hebt geen website, dan kun je de link gewoon rechtstreeks delen met iedereen die een boeking.
De volgende op deze lijst komt Doodle. Doodle is een andere online planningstoepassing die ideaal is voor iedereen die zijn boekingsproces wil stroomlijnen. Het algemene principe achter Doodle is relatief eenvoudig. In plaats van heen en weer e-mails en moeite om tijden te vinden die voor iedereen werken, stroomlijnt Doodle het hele boekingsproces tot één pagina.
U heeft de volledige controle over deze boekingspagina en kunt deze delen met anderen via een simpele link. U kunt de tijden instellen waarop u beschikbaar en bereikbaar bent, en klanten kunnen deze beschikbaarheid zien en de tijden selecteren die ook voor hen werken.
Automatische herinneringen zijn ook eenvoudig in te stellen, zodat uw klanten weten wanneer een vergadering eraan komt en deze niet hoeven te missen. Bovendien is Doodle geweldig voor het opzetten van vergaderingen tussen meerdere mensen.
U kunt eindelijk toestaan dat planning samenwerkt door voorgestelde vergadertijden te verzenden, waarbij degenen die u uitnodigt een reeks tijden ontvangen waaruit u kunt kiezen. Zo weet je altijd wie wel en niet vrij is.
Als u op zoek bent naar een van de beste apps voor het plannen van vergaderingen om u te helpen bij het opzetten van vergaderingen met klanten in meerdere tijdzones of met grotere teams, dan is YouCanBook.me misschien de oplossing die u zoekt.
YouCanBook.me is een geweldige webservice die helpt bij het plannen. U kunt uw beschikbaarheid eenvoudig wekelijks of dagelijks instellen, met vaste afspraakduur en zelfs de optie voor opvulling als u tijd nodig heeft tussen vergaderingen voor voorbereiding of reistijd.
Als u al een website heeft met een uitgesproken stijl of gewoon een sterke merkaanwezigheid, kunt u de boekingspagina volledig aanpassen aan uw esthetiek van het merk, en u kunt zelfs de boekingslink die u deelt met klanten en klanten bewerken om ervoor te zorgen dat de hele ervaring is naadloos.
YouCanBook.me detecteert automatisch de tijdzones van iedereen die uw boekingslink bezoekt, dus er is u hoeft zich geen zorgen te maken over verwarring, en als u in teams werkt, dan heeft YouCanBook.me u daar gedekt als goed.
U kunt de beschikbaarheid van uw hele team beheren vanuit YouCanBook.me, zelfs als uw team bestaat uit mensen met verschillende beschikbaarheid en in verschillende tijdzones.
Ten slotte, als u een kleiner bedrijf bent en enkele geautomatiseerde boekings- en planningsfuncties aan uw leven wilt toevoegen, dan is Setmore een geweldige optie om precies dat te doen.
Met Setmore kunt u een boekingspagina maken die sterk aanpasbaar is. U kunt de weergegeven services volledig aanpassen en de app werkt uw beschikbaarheid in realtime bij. U kunt uw boekingspagina delen via een link die ook sterk aanpasbaar is, met uw logo, branding, Instagram-feed en beoordelingen die u allemaal rechtstreeks aan de link kunt toevoegen.
Het beste van Setmore is echter dat het het meeste drukke werk voor u afhandelt. Heeft u geen bestaand systeem voor het accepteren van betalingen, dan kan Setmore dat voor u regelen, waarbij uw afspraken geheel veilig online vooraf worden betaald.
Als uw bedrijf in welke hoedanigheid dan ook online functioneert, kunt u ook gebruikmaken van Setmore om dit te doen. Door links naar videovergaderingen die naar Zoom of Teleport leiden toe te voegen aan uw afspraken, kunt u het opzetten van online sessies eenvoudiger dan ooit maken.
Als u zich zorgen maakt over no-shows of annuleringen, dan heeft Setmore u daar ook gedekt. U kunt gepersonaliseerde e-mails en sms-herinneringen instellen voor al uw klanten, zodat er nooit miscommunicatie is.
Maak het plannen van afspraken eenvoudig
Zoals je kunt zien, zijn er tal van alternatieven voor Calendly met een enorm scala aan functies. Ongeacht de grootte van uw bedrijf, de doelen of wat u probeert te boeken, er zijn geweldige alternatieven die wachten op u om te proberen.
Velen van hen hebben gratis proefversies en een breed scala aan functies die u kunt uitproberen, elk uniek van wat Calendly op tafel kan brengen.
De 7 beste websites om het plannen van afspraken te vereenvoudigen
Lees volgende
Gerelateerde onderwerpen
- productiviteit
- Kalender
- Vergaderingen
- Tijdsbeheer
- Samenwerkingsinstrumenten
Over de auteur
Jack is een schrijver gevestigd in Melbourne, Australië met een passie voor alles wat met technologie te maken heeft en alles wat geschreven is. Als hij niet schrijft, houdt Jack van lezen, videogames spelen en tijd doorbrengen met vrienden.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren