Hoe u uw team op afstand leert kennen in een nieuwe baan

Begin je aan een nieuwe functie op afstand? Van het aankleden van je zweet en het overslaan van het woon-werkverkeer tot het verbeteren van je werk-privébalans, werken op afstand heeft tal van voordelen. Maar een van de grootste uitdagingen van werken op afstand is om je collega's goed te leren kennen.

Als je in een fysiek kantoor werkt, is het eenvoudig om rond te hangen en te kletsen in de lunchroom of iemand uit te nodigen voor een biertje na het werk. Maar hoe bereik je dezelfde sociale kameraadschap als je alleen maar naar je collega's hebt gezwaaid tijdens een Zoom-gesprek?

1. De communicatiestijl van uw team begrijpen

Voordat je er meteen in duikt en vrienden maakt, is het essentieel dat je de communicatievoorkeuren van je externe team begrijpt. Uw werkgever heeft mogelijk tools en strategieën opgesteld om u te helpen integreren met uw externe collega's.

Begin met te vragen of uw bedrijf een communicatiestrategiedocument heeft voor uw beoordeling. Dit moet een overzicht geven van de beschikbare communicatiemiddelen en wanneer ze moeten worden gebruikt.

Zorg ervoor dat u de beste tools begrijpt om te gebruiken als u formeel en informeel contact wilt maken met uw nieuwe collega's. Enkele opties om op te letten zijn:

Software zoals Microsoft Teams stelt externe teams in staat om in realtime samen te werken. U kunt kanalen maken en berichten en documentatie delen. Een duidelijke communicatiestrategie moet aangeven wanneer u deze moet gebruiken in plaats van een e-mail te sturen of te bellen.

Asynchrone oplossingen

Als uw externe team over meerdere tijdzones is verdeeld, of als u Zoom-vermoeidheid wilt voorkomen, dan asynchrone communicatietools kan populair zijn binnen uw nieuwe organisatie.

Verwacht software te gebruiken zoals Weefgetouw of Yac om een ​​bericht voor je baas of collega op te nemen en vervolgens hun antwoord te ontvangen.

Face-to-face opties

Als uw bedrijf de voorkeur geeft aan realtime interacties, kunt u worden uitgenodigd om deel te nemen aan videogesprekken met Zoom, of Google Meet software. Controleer of uw bedrijf de etiquette voor het gebruik van software voor videoconferenties heeft gedefinieerd. Mogelijk moet u uw microfoon op mute zetten of uw hand opsteken.

2. Onboarding Buddy

In het ideale geval heb je een onboarding-manager om je te helpen je collega's te ontmoeten, en misschien word je zelfs toegewezen aan een onboarding-buddy. Dit is een geweldige manier om contact te maken met een meer gevestigd teamlid en informele vragen te stellen waarmee u uw manager niet per se wilt lastigvallen.

Carlos Silva is de SEO Content Manager van Chili Piper en is een groot voorstander van het leveren van buddy's voor nieuwe medewerkers wanneer ze aankomen bij een remote-first organisatie.

Microsoft biedt ook beroemd een onboarding-buddy aan nieuwe medewerkers en heeft het succes van het programma in hun Microsoft bedrijfsblog.

56% van de rekruten die hun buddy ontmoetten binnen de eerste 90 dagen nadat ze aan het werk waren gegaan, vond dat dit hen hielp om productiever te worden. Dit steeg tot 73% van de mensen als ze hun buddy twee tot drie keer ontmoetten, en 97% voor degenen die meer dan acht keer contact hadden.

In een externe rol kun je erop vertrouwen dat je je buddy berichten stuurt of een afspraak maakt virtuele koffiepauze samen om informeel bij te praten. Oplossingen zoals Donut kan worden toegevoegd aan uw Slack-kanaal, zodat uw werkgever collega's kan koppelen voor borrels.

3. Waterkoeler-chats

Als uw externe werkgever een informeel ontmoetingspunt aanbiedt als onderdeel van een berichtenkanaal, is dit een uitstekende manier voor nieuwe rekruten om hun teamleden te leren kennen. En het is een geweldige uitbreiding van de details die u misschien al hebt opgepikt in videoconferentiegesprekken met hen.

Toni Irving, een professor aan de Darden School of Business van de Universiteit van Virginia, beschrijft:

"Er is een hernieuwde vertrouwdheid die mensen met elkaar hebben als gevolg van [werk op afstand]. Mensen zijn nu in hoodies en T-shirts; je ziet hun kat. Je raakt gewend aan de personalisaties van hun leven op Zoom waartoe je anders geen toegang zou hebben gehad.”

Jouw kantoor Slappe werkruimte hebben vaak een #random- of #watercooler-kanaal waar medewerkers worden aangemoedigd om te chatten over niet-werkgerelateerde onderwerpen.

Misschien deel je je mening over een nummer dat je leuk vindt of een Netflix-show die je gisteravond hebt binge-watched? Of misschien post je foto's van je huisdier. Reageer zeker op je collega's, dan maak je snel vrienden.

4. Mentorrelaties

Nieuwe medewerkers bij een bedrijf kunnen baat hebben bij de ondersteuning van een mentor. Dit is anders dan een buddy en is meer gericht op prestatie en persoonlijke ontwikkeling binnen het bedrijf.

In een mentorrelatie plan je meestal een regelmatig gesprek met je mentor om te bespreken hoe je je aan het settelen bent en wat je vorderingen tot nu toe zijn. Mentoren zijn meestal senior leden van het team die goed ingeburgerd zijn, dus het kan zijn dat ze het druk hebben.

Het is gebruikelijk om een ​​deel van de mentortijd te boeken met behulp van een tool voor het plannen van afspraken zoals Calendly.

Als uw externe werkgever niet proactief is in het opzetten van een mentorrelatie, onderschat dan niet het belang van intern netwerken en contact maken met uw team. Zet jezelf op de kaart en maak een positieve indruk in het belang van je toekomstige carrière.

Dus, als je geen officiële mentor hebt gekregen, overweeg dan om een ​​ervaren lid van het team te benaderen om te zien of ze openstaan ​​om je te ondersteunen.

5. Virtuele teambinding

Elk Microsoft Teams bonding-sessie is een fantastische ijsbreker. Als alternatief kan teambuilding-software zoals Verzamelen maakt het voor uw bedrijf gemakkelijk om een ​​social media te organiseren. Je laat je haren los en kunt een paar keer giechelen met je collega's.

Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk van deze teambindingsevenementen bijwoont, zelfs als je ze in het begin een beetje ongemakkelijk vindt. Onthoud dat het allemaal bijdraagt ​​aan het creëren van een geweldige externe cultuur waarin uw team kan gedijen.

Betrokken bij uw team

Uw externe collega's leren kennen is misschien lastiger dan verbinding maken in een traditionele kantooromgeving. Maar het is zeker niet onmogelijk. De sleutel is om vriendelijk en proactief te zijn en het beste te maken van elke kans die op je pad komt. En het duurt niet lang voordat je je eerste Zoom-kerstfeest bijwoont!

Hoe u uw Zoom-kerstfeest echt leuk kunt maken

Lees volgende

Over de auteur