Een efficiënte vergaderagenda maken in Google Agenda

Google Agenda is extreem veelzijdig en gebruiksvriendelijk. Er zijn veel dingen die het voor u kan doen. Een agenda schrijven voor uw volgende vergadering is dat niet. Dat is aan jou.

Hoewel het opschrijven van de reisroute misschien iets lijkt dat u kunt overslaan, zullen uw genodigden gelukkiger zijn als u dat niet doet. In feite kan het hebben van geen agenda bepaalde mensen ervan weerhouden om helemaal aanwezig te zijn. Dat komt omdat ze waarschijnlijk weten dat vergaderingen zonder een vaak doelloos kunnen zijn of op het verkeerde been kunnen worden gezet.

In dit artikel leggen we uit hoe u een effectieve vergaderagenda kunt toevoegen aan Google Agenda, met enkele snelle aanwijzingen over hoe u er een kunt schrijven.

Een vergaderagenda toevoegen in Google Agenda

De snelste manier om een ​​agenda aan uw evenement toe te voegen, is door het menu voor snelle instellingen van het evenement rechtstreeks in uw agenda te openen en te selecteren Beschrijving toevoegen.

Als alternatief kunt u kiezen: Meer opties onderaan het menu om jezelf wat meer ruimte en tools te geven om mee te werken.

In het snelle of uitgebreide menu biedt Google Agenda de juiste hoeveelheid opmaakopties om u te helpen een informatieve agenda te maken. U kunt vet gebruiken om belangrijke informatie te laten opvallen, opsommingstekens om gesprekspunten of doelstellingen samen te vatten, en links en bijlagen om uw deelnemers toegang te geven tot meer informatie.

Als je dit invult voordat je gasten toevoegt, zien ze de beschrijving in de uitnodiging en weten ze precies waar de vergadering over gaat. U kunt ook een update verzenden als u deze later moet toevoegen of bewerken - er verschijnt een prompt wanneer u op de knop Opslaan klikt, of gebruik de sneltoets voor Google Agendacmd / Ctrl + S.

U hoeft niet elk detail te schetsen, maar zorg ervoor dat u daar voldoende informatie heeft om het doel van de vergadering door te geven en enige richting te geven. Dit doen is een van vele manieren waarop Google Agenda u kan helpen uw productiviteit te verhogen.

Geniet van de voordelen van een vergaderagenda

Door de agenda van tevoren te verzenden, geeft u uw deelnemers de kans om de gedachten en ideeën voor te bereiden die ze willen bijdragen aan de discussie, wat iedereen zal waarderen. U kunt ook voorkomen dat de verkeerde mensen aanwezig zijn - in feite zullen zij er niet van profiteren of bijdragen aan de zaak.

Bovendien houdt een goed georganiseerde agenda u en de andere aanwezigen op het goede spoor. Als dingen off-topic raken, kun je beleefd verwijzen naar de gesprekspunten die je hebt verzonden om ieders focus terug te brengen.

De 12 beste sjablonen voor vergaderminuten voor professionals

Lees volgende

Over de auteur