7 redenen waarom u een digitaal visitekaartje nodig heeft

Vroeger, en soms nog steeds, deelden professionals en ondernemers hun contactgegevens via gedrukte visitekaartjes. Naarmate de digitale technologie echter evolueert en bijna iedereen online aanwezig is, is het logisch om ook een digitaal visitekaartje te hebben.

Maar wat is een digitaal visitekaartje precies? En wat doet het echt? Lees verder en ontdek waarom u een digitaal visitekaartje bij de hand moet hebben om te delen met uw medewerkers.

De belangrijkste reden dat we visitekaartjes hebben, is om informatie te delen. Vroeger deed je dat met bedrukte visitekaartjes, waarbij je die van jou alleen maar uit je borstzak of kaarthouder moest halen en aan iemand overhandigen.

Hoewel het uitdelen van uw kaart een snel proces is, bestaat het risico dat de andere persoon deze kwijtraakt. Bovendien komt je kaart waarschijnlijk in een stapel andere visitekaartjes terecht en wordt hij vergeten. Immers, als ze iets nodig hebben, zou hun eerste instinct waarschijnlijk zijn om hun telefoon op te pakken en te Googlen.

Deel in plaats van een gedrukte kaart een digitaal visitekaartje met uw contactpersoon. Bij sommige digitale kaarten wordt u, wanneer ze op een smartphone worden gedeeld, automatisch toegevoegd aan hun adresboek. Zo weet u zeker dat uw contactpersoon uw gegevens altijd bij zich heeft, in plaats van stof te vergaren in hun bureaula.

2. Breid uw connecties uit

Wanneer je maak een visitekaartje, bevat het meestal alleen uw basisgegevens: uw naam, bedrijf, functie, e-mailadres en telefoonnummer. Het kan een paar links bevatten die uw contactpersoon doorverwijzen naar uw professionele sociale-mediaprofielen. Maar dat is het ongeveer. Als u meer informatie probeert toe te voegen, loopt u het risico dat uw visitekaartje rommelig wordt en het minder presentabel wordt.

Dit is geen probleem met digitale visitekaartjes. In plaats van links één voor één op uw kaart te zetten, kunt u: gebruik een QR-code of URL die leidt naar uw Link in Bio-pagina om al uw profielen te delen. Op die manier kunnen uw contacten uw profiel toevoegen aan hun favoriete sociale mediaplatform.

3. Heb al uw gegevens op één plek

Digitale visitekaartjes kunnen verder gaan dan alleen het uitbreiden van uw connecties op sociale-mediaplatforms. Aangezien je vrijwel elke link op deze kaarten kunt plaatsen, kun je die functie gebruiken om er allerlei details aan toe te voegen.

Als u bijvoorbeeld een restaurant bezit en klanten ernaartoe wilt verwijzen, kunt u een Google Maps-link aan uw digitale kaart toevoegen. Op die manier hoeven uw contacten, wanneer ze op zoek zijn naar lunch of diner, alleen maar naar uw kaart te kijken en op de link te tikken die hen rechtstreeks naar uw eetgedeelte leidt.

U kunt zelfs een groot digitaal visitekaartje maken waarop uw algemene gegevens worden weergegeven wanneer u uitzoomt. En als de persoon die naar de kaart kijkt, inzoomt op de afbeelding, kunnen ze details zoals je portfolio vinden. Er is geen limiet aan de informatie die u aan uw digitale visitekaartje kunt toevoegen, zolang u maar manieren vindt om het netjes toe te voegen.

4. Werk uw gegevens onmiddellijk bij

Een ander voordeel van digitale visitekaartjes is dat u uw informatie direct kunt bijwerken zonder dat u nieuwe hoeft af te drukken. Als u een app heeft voor uw digitale visitekaartje en u moet dringend wijzigingen aanbrengen, dan kunt u dit vanaf uw telefoon doen en alle contacten die een kopie van uw kaart hebben, worden bijgewerkt.

Stel dat u bijvoorbeeld uw telefoon kwijt bent en een nieuw nummer moet krijgen. U wilt natuurlijk niet dat een van uw professionele contacten contact opneemt met het oude nummer. Door simpelweg uw gegevens op uw visitekaartje bij te werken, weet u zeker dat oproepen altijd naar het juiste nummer gaan.

5. Het is kosteneffectief

Hoewel velen tegenwoordig nog steeds veel waarde hechten aan elegant bedrukte visitekaartjes, zijn ze vrij duur in onderhoud. Elke keer dat u uw kaart aan een contactpersoon overhandigt, betaalt u ervoor - u moet immers zowel voor de kaart als voor de printer betalen.

Wat erger is, is dat wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw gegevens, uw huidige reeks telefoonkaarten ongeldig wordt. Dus als u van kantoor verhuist, een nieuw professioneel telefoonnummer krijgt of promotie krijgt, moet u waarschijnlijk een nieuwe set kaarten aanschaffen. Maar als u een digitaal visitekaartje heeft, hoeft u alleen maar een paar details aan te passen en u kunt aan de slag.

Je hoeft niet naar de drukker om een ​​nieuwe batch kaarten aan te vragen. Bovendien, als u een Linked in Bio-pagina of een link verkorter, u hoeft alleen wijzigingen aan te brengen in de links op de betreffende pagina's; u hoeft uw kaart helemaal niet te bewerken.

6. Het is beter voor het milieu

Behalve dat u geld bespaart, kunt u ook een paar bomen sparen als u overstapt naar digitaal. Als u uw visitekaartjes niet afdrukt, hoeft u geen papier aan te schaffen, dat meestal wordt gemaakt van vers gekapte bomen. En als u een op plastic gebaseerd materiaal gebruikt en stopt met het afdrukken van kaarten, vermindert u het plastic afval.

Als je naar de bureaus van veel zakelijke professionals kijkt, zul je waarschijnlijk merken dat de meeste van hen ergens stapels ongebruikte visitekaartjes hebben opgeslagen. Deze kaarten liggen daar maar stof te vergaren, en wanneer ze naar een andere bedrijfstak gaan of met pensioen gaan, zullen de kaarten waarschijnlijk worden weggegooid.

Stel je de miljoenen bomen voor die zijn gekapt en alle andere bronnen die zijn gebruikt om tonnen papier voor visitekaartjes te leveren. We kunnen deze verspilling verminderen door onze afhankelijkheid van gedrukte visitekaartjes te verminderen.

7. Meer creatieve speelruimte

Met een bedrukt visitekaartje heb je beperkte ruimte. Het formaat van 3,5 x 2 inch van deze visitekaartjes kan maar zoveel informatie bevatten. Zelfs als je twee kanten aan een kaart hebt, ben je bij het ontwerpen beperkt tot 14 vierkante inch. Verder kun je er alleen tekst en afbeeldingen op zetten.

Maar als u een digitale kaart heeft, wordt u bij het ontwerpen alleen beperkt door uw verbeeldingskracht. Naast links en QR-codes kunt u desgewenst ook rich media aan uw visitekaartje toevoegen.

U bent ook niet beperkt door de ruimte, omdat u eenvoudig de zoomfunctie van een smartphone kunt gebruiken om kleine details aan uw kaart toe te voegen. U kunt bijvoorbeeld een groot visitekaartje met hoge resolutie maken waarop uw algemene contactgegevens worden weergegeven wanneer u uitzoomt. Maar als je hebt ingezoomd, kun je die ruimte gebruiken om je portfolio, volledige adres of andere gegevens die je wilt toevoegen weer te geven.

Het is tijd om digitaal te gaan

Met al deze voordelen wordt het hoog tijd dat u een digitaal visitekaartje aanschaft. Het is gemakkelijk te maken en u kunt unieke ontwerpen maken die passen bij uw bedrijf en persoonlijkheid. Met digitale kaarten wordt uw creativiteit niet beperkt door het fysieke domein.

Het is misschien nog steeds de moeite waard om een ​​gedrukt visitekaartje te hebben; je kunt het reserveren voor VIP's die een elegante en goed gemaakte kaart waarderen. Maar voor dagelijks gebruik is een digitale kaart een geweldige manier om contact te houden en verbindingen op te bouwen.

Digitale visitekaartjes: wat zijn ze en hoe maak je er een

Lees volgende

Over de auteur