Een Wiki maken in Notion

Het delen van een grote hoeveelheid informatie met veel mensen kan een uitdaging zijn. Dit geldt vooral als u niet de enige bent die de documenten bijhoudt en up-to-date houdt.

Dat is waar wiki's van pas komen. Wiki's zijn de perfecte oplossing voor het online opslaan en delen van kennis. Iedereen kan er een maken en anderen toestaan ​​deze te bewerken of niet, afhankelijk van de machtigingsinstellingen.

In dit artikel zullen we je vertellen hoe je een wiki kunt bouwen en aanpassen in Notion, van het begin tot het delen met je publiek. Eerst zullen we in meer detail uitleggen wat een wiki is.

Wat is een Wiki?

In Hawaii betekent wiki snel. Online is het een verzameling webpagina's die samengevatte informatie aan een publiek verstrekken - en op zijn beurt levert het publiek informatie aan de wiki.

Zie het als een levend document. Het is gepubliceerd, maar iedereen met toegang kan zijn gedachten, ideeën en expertise over de onderwerpen in een wiki bijdragen, zodat anderen ervan kunnen profiteren.

Je kunt het openbaar weergeven en toegang geven, wat handig is bij het maken van een fansite voor je favoriete videogame of hobby. Je kunt ook de toegang tot een kleinere groep beperken als je een wiki wilt maken voor een beperkte groep, zoals een personeelshandboek, handleiding of studienotities.

Als je zou willen, zou je echt een wiki kunnen maken voor zowat elk onderwerp en voor elk doel.

Hoe maak je een Wiki in Notion

Als je een doorgewinterde bent Begrip gebruiker, kan het verleidelijk zijn om een ​​geheel nieuwe wiki te maken. Het heeft echter geen zin om het wiel opnieuw uit te vinden, aangezien de software een sjabloon biedt waarin het het meeste werk voor u heeft gedaan. De sjabloon is uitstekend geschikt voor zowel beginners als professionals.

Om de wiki-layout te vinden, selecteer Sjablonen in de linkerbenedenhoek en open de Steun laten vallen. Daar vind je er een genaamd Helpcentrum.

Klikken op Gebruik deze sjabloon zal een nieuwe pagina maken waar u kunt beginnen met het aanpassen van uw wiki. Deze pagina is de spil van uw kennisbank. Elke link onder de subkoppen brengt je publiek naar een andere pagina in Notion. U kunt hier ook naar andere bronnen verwijzen.

De sjabloon biedt enige instructie, maar als: je begint net met Notion, hier zijn enkele algemene tips over maatwerk.

Hoe u uw Wiki kunt aanpassen in Notion

Als u de omslagfoto wilt wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer erop met uw cursor en selecteert u Wijzig dekking. Hier kunt u deze omwisselen voor een stockfoto, uw eigen foto uploaden, in een kleur wijzigen of helemaal verwijderen.

Het wijzigen van het pictogram is net zo eenvoudig als erop klikken en een ander uit de opties selecteren. De pictogrambibliotheek is enorm, dus u zult waarschijnlijk iets vinden dat relevant is voor het onderwerp. U kunt echter ook uw eigen bestanden uploaden of ernaar linken.

Het is je misschien opgevallen dat het werken met tekst in Notion vergelijkbaar is met elke andere basiseditor. Terwijl u bezig bent, kunt u de opmaak wijzigen door ergens te markeren om de werkbalk weer te geven. U kunt ook met de rechtermuisknop op het blok klikken.

Een andere opmerking over de teksteditor is dat deze opdrachten gebruikt om elementen aan uw pagina toe te voegen. Als u een nieuw blok wilt toevoegen, drukt u op de schuine streep (/) op uw toetsenbord en er verschijnt een lijst met opties.

Houd er rekening mee dat dit de belangrijkste hub van je wiki is, dus misschien wil je het minimaal houden voor navigatiedoeleinden.

Pagina's toevoegen aan uw Wiki in Notion

Om snel een nieuwe pagina aan je wiki toe te voegen, plaats je de muisaanwijzer op de naam in de zijbalk en klik je op de optie Toevoegen ernaast. U kunt ook een schuine streep naar voren gebruiken in de teksteditor om opdrachten weer te geven en pagina's in het menu te selecteren. Er verschijnt een nieuwe pagina waar je kunt beslissen om je lay-out helemaal opnieuw op te bouwen of te werken met een van de vele handige sjablonen van Notion.

Hier kunt u creatief aan de slag met blokken door koppen, media en opsommingstekens aan uw pagina toe te voegen om de informatie op de pagina te ondersteunen. Als je veel informatie samenvat, Notion's databases zal u helpen georganiseerd te blijven.

Nadat je je pagina hebt ontworpen of er op zijn minst een titel aan hebt gegeven, klik je er uit en je vindt het in je wiki. Nu kunt u het naar de juiste locatie slepen en neerzetten. Je kunt het ook in de zijbalk vinden door op de vervolgkeuzepijl naast de naam van je wiki te klikken.

Als je de hebt geselecteerd Nieuwe pagina optie in de linkerbenedenhoek van Notion, zult u merken dat deze onafhankelijk van de rest van uw kennisbank in de zijbalk verschijnt. Om dat op te lossen, sleept u het naar uw wiki. Nu vind je het binnenin, waar je het onder de juiste subkop kunt verplaatsen.

Hoe u uw Wiki kunt delen en machtigingen kunt instellen in Notion

Zodra je klaar bent om anderen toegang te geven tot je wiki, selecteer je Delen in de rechterbovenhoek van uw pagina en schakel Delen op internet Aan. Er wordt een machtigingenmenu geopend waarin u kunt kiezen om bewerking, opmerkingen, duplicatie en, als u een pro-account heeft, indexering toe te staan.

Als je besluit dat je niet wilt dat iedereen commentaar geeft op je wiki of deze bewerkt, kun je deze opties uitschakelen en anderen uitnodigen om dit op individuele basis te doen in de instellingen voor delen. Je kunt je publiek ook beperken door je pagina niet te publiceren en anderen privé uit te nodigen.

Iets om in gedachten te houden wanneer u een pagina op Notion deelt of publiceert, is dat u dezelfde toegang geeft tot alle subpagina's. Hoewel u deze afzonderlijk kunt uitschakelen, kan het de moeite waard zijn om nogmaals te controleren of u geen persoonlijke informatie op uw pagina's heeft voordat u deze openbaar maakt.

De mogelijkheid om pagina's openbaar te maken zonder iedereen toestemming te geven om te bewerken, betekent ook dat je dat kunt een webpagina maken ook voor zo ongeveer alles.

Wees creatief met je Wiki

Het maken van een wiki in Notion is veel gemakkelijker dan het leren bouwen van een traditionele webpagina. Dit betekent ook dat bewerken toegankelijker is voor uw bijdragers.

Het is een uitstekende tool voor het bouwen van elke vorm van kennisbank, of het nu voor zaken, school of gewoon voor de lol is. Bovendien hoef je niets te betalen, tenzij je wilt profiteren van enkele van de professionele functies van Notion.

Een eenvoudig CRM bouwen in Notion

Lees volgende

Over de auteur