Teamgenoten toevoegen aan Asana

In het tijdperk van werken op afstand is Asana een projectmanagementtool die het verschil kan maken. Voor teams die in verschillende tijdzones werken, kan Asana ervoor zorgen dat iedereen altijd op één lijn zit als het gaat om opleveringen en deadlines.

Als het gaat om het toevoegen van teamgenoten op Asana, kun je ze uitnodigen via e-mail, link of contact via je webbrowser of app. Hier zijn alle manieren waarop u het kunt doen.

Teamgenoten toevoegen aan Asana met behulp van een webbrowser of app

Als je Asana voornamelijk in je web-app of browser gebruikt, zijn er twee manieren om je teamgenoten uit te nodigen: e-mail en link.

Teamgenoten toevoegen met e-mail op Asana Web App

Als je teamgenoten de voorkeur geven aan een uitnodiging voor je Asana-bord via e-mail, volg dan deze stappen.

1. Open Asana in uw webbrowser of app.
2. Druk in de rechterbovenhoek van het scherm op de + knop.
3. Selecteer Uitnodiging.
4. Kiezen Uitnodigen met e-mail.
5. Typ onder e-mailadressen het e-mailadres van uw toekomstige teamgenoot en klik op + Nodig ***** uit via e-mail.
instagram viewer
6. Bevestig de selectie door op te drukken Versturen.

Verwant: Twee-factorenauthenticatie inschakelen in Asana

Als je teamgenoot niet heeft bekendgemaakt welk e-mailadres ze aan hun Asana-account willen koppelen, kun je ze ook via een link uitnodigen. Hier leest u hoe u de Asana-link voor nieuwe teamgenoten kunt genereren.

1. Open Asana in uw webbrowser of app.
2. Druk in de rechterbovenhoek van het scherm op de + knop.
3. Selecteer Uitnodiging.
4. Kiezen Uitnodigen met link.
5. druk op Kopieer link.

Stuur deze link vervolgens door naar uw toekomstige teamgenoot, zodat zij het aanmeldingsproces kunnen doorlopen met de inloggegevens van hun voorkeur.

Verwant: Hoe je jezelf als afwezig kunt laten zien op Asana

Teamgenoten toevoegen met de mobiele Asana-app

Mocht je onderweg zijn zonder je laptop in de hand, dan is het ook mogelijk om je teamgenoten toe te voegen via de Asana app voor iOS en Android.

Om dit te bereiken, kunt u een teamgenoot toevoegen vanuit uw contacten of per e-mailadres. Hier leest u hoe u beide kunt doen.

1. Open uw mobiele Asana-app.
2. Kraan Rekening.
3. Selecteer onder organisaties Uitnodiging naast de naam van je team.
4. Kies uit je contacten de teamgenoot die je wilt uitnodigen, of typ hun e-mailadres.
5. Kraan Kies een team (verplicht) en selecteer het team waaraan u uw nieuwe leden wilt toevoegen.
6. U kunt ook op tikken Kies een project om toegang te verlenen tot specifieke borden voor je nieuwe teamgenoot.
7. Kraan Gedaan bevestigen.

Daarna verschijnt er een pop-up op het scherm om te bevestigen dat je uitnodiging is verzonden.

Houd je teamgenoten op de hoogte met Asana

Door je teamgenoten uit te nodigen voor Asana, kun je je team op één lijn houden, waar ter wereld ze zich ook bevinden. Vergeet niet om teamgenoten toe te voegen aan de juiste borden en hen de juiste machtigingen te geven voor de beste resultaten.

Twee-factorenauthenticatie inschakelen in Asana

Lees volgende

Over de auteur