KeyTips in Microsoft Office: wat ze zijn en hoe ze te gebruiken

Gebruik je vaak Microsoft Office-tools zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, dan is de kans groot dat je KeyTips bent tegengekomen. Zo ja, weet u waarvoor ze worden gebruikt?

En als je nog nooit van KeyTips hebt gehoord of deze hebt gebruikt, ben je niet de enige. Hoewel ze eenmaal geactiveerd zijn, zijn ze gemakkelijk te herkennen, maar weinigen weten wat ze zijn of waarvoor ze worden gebruikt.

In dit artikel gaan we dieper in op wat KeyTips zijn, hoe u KeyTips activeert en gebruikt, en vooral, enkele essentiële Microsoft Office KeyTips-sneltoetsen om te verbeteren productiviteit.

Wat zijn belangrijke tips in Microsoft Office?

KeyTips zijn die alfabetten of alfabetten en letters ingebed in kleine zwarte vakjes die worden weergegeven op het lintgebied en fungeren als snelkoppelingen voor verschillende lintbesturingselementen.

In Microsoft Office kunt u met deze toetstips verschillende opdrachten gebruiken zonder uw muis te gebruiken. Zodra u op een KeyTip op uw toetsenbord drukt, voert het de voorgeschreven opdracht uit. Dit is anders dan hoe de Windows-opdrachtprompt werkt.

Met KeyTips kunt u: efficiënter werken. Ze verbeteren ook de toegankelijkheid voor personen met mobiliteits- en gezichtsbeperkingen, waardoor in de meeste gevallen een muis of touchscreen overbodig is.

Met Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access en Publisher kunt u allemaal verschillende maar vergelijkbare KeyTips gebruiken.

KeyTips activeren en gebruiken in Microsoft Office-programma's

Het activeren van KeyTips in Microsoft Office-programma's is supereenvoudig. Hier is hoe:

1. Open een Microsoft Office-programma naar keuze op uw computer, bijvoorbeeld Microsoft Outlook.
2. Druk nu op de Alt toets om KeyTips weer te geven over Ribbon-commando's.
3. U kunt op drukken F, bijvoorbeeld om het menu Bestand te openen. U vindt meer KeyTips voor elke opdracht in het menu Bestand, maar deze keer zonder vakken.
4. Om terug te keren naar het Home-tabblad, drukt u gewoon op Esc.

U kunt ook op een lintopdracht of -optie klikken en vervolgens op de Alt toets om de KeyTips voor die specifieke opdracht te bekijken.

Als u bijvoorbeeld Word opent, klikt u op de Invoegen tabblad en druk vervolgens op de Alt toets, worden de toetstips voor de opdracht Invoegen weergegeven in het lintgebied.

Als u met de muis over een KeyTip beweegt, wordt een schermtip weergegeven die u de functie ervan laat weten. KeyTips zijn ook niet hoofdlettergevoelig, wat betekent dat hoofdletters er niet toe doen wanneer u de sneltoets typt.

U kunt KeyTips ook combineren met de Alt-toets om toegangstoetsen te maken voor elk tabblad of lintbesturingselement. Toegangssleutels zijn als sub-KeyTips.

H is bijvoorbeeld de belangrijkste KeyTip waarmee het tabblad Start wordt geopend. Druk echter op Alt + H geeft alle toegangstoetsen voor het tabblad Home weer.

Essentiële Microsoft Office-toetstips Toetsenbordsneltoetsen

KeyTips zijn in wezen sneltoetsen op het scherm. Hier zijn enkele van de belangrijkste KeyTips-snelkoppelingen en hun respectieve functies in Microsoft Word.

1. Alt + F = Open het menu Bestand.
2. Alt + H = Open het tabblad Start.
3. Alt + N = Tabblad Invoegen openen.
4. Alt + JI = Open het gereedschap Tekenen.
5. Alt + G = Open het tabblad Ontwerp.
6. Alt + P = Tabblad Indeling openen.
7. Alt + S = Open het tabblad Referenties.
8. Alt + M = Open het tabblad Mailings.
9. Alt + R = Open het tabblad Review.
10. Alt + W = Open het tabblad Weergave.
11. Alt + Y2 = Open het tabblad Help.
12. Alt + ZA = Zet automatisch opslaan aan/uit.
13. Alt + ZV = Document opslaan zoals in Ctrl + S.
14. Alt + Q = Schakel Zoeken, Zoeken, Spelling en grammatica in, of Opslaan.
15. Alt + ZP = Open Microsoft-accountprofiel.
16. Alt + ZB = Open de pagina Mijn voordelen.
17. Alt + ZN = Open Binnenkort paneel.
18. Alt + ZC = Open het opmerkingenpaneel.
19. Alt + ZS = Open Share-tool.
20. Alt + Y1 = Open Feedback naar Microsoft-paneel.
21. Alt + ZR = Open het menu Lint weergeven.

Deze sneltoetsen werken ook in de meeste andere Microsoft Office-pakketten anders dan Word.

Probeer Microsoft Office KeyTips vandaag nog

Als u een productiviteitsnerd bent, is Microsoft Office KeyTips misschien precies wat u zoekt, of u nu Word, Excel, PowerPoint, Outlook of een ander Microsoft Office-hulpmiddel gebruikt.

Als u meer wilt weten over andere essentiële Microsoft Office-sneltoetsen, hebben we ook enkele belangrijke Microsoft Word-sneltoetsen voor Windows en Mac besproken.

Microsoft Word-sneltoetsen voor Windows

Lees volgende

Over de auteur