De voor- en nadelen van het gebruik van de spellingcontrole van Microsoft Word

De meesten van ons vertrouwen elke dag op een spellingcontrole. Dit is vooral het geval als u Microsoft Word gebruikt, dat al lang een geïntegreerde spellingcontrole heeft. Voor velen is het een redder in nood, het corrigeert onmiddellijk je fouten en laat je je concentreren op het schrijven. Maar zijn er nadelen aan het gebruik van een spellingcontrole? En wat zijn de voordelen? Laten we onderzoeken.

De voordelen van het gebruik van de spellingcontrole van Microsoft Word

Er zijn tal van redenen waarom u de spellingcontrole van Microsoft Word zou moeten gebruiken. Hier zijn de belangrijkste punten.

Een van de grootste voordelen van het gebruik van de spellingcontrole van Microsoft Word is dat u uw fouten onmiddellijk kunt identificeren en corrigeren. Die beroemde rode kronkelige onderstreping geeft aan dat je iets verkeerd hebt gespeld; gewoon klik met de rechtermuisknop het woord en kies het juiste woord. Het bespaart u enorm veel tijd bij het zoeken naar de juiste spelling.

2. Het leert je spellen

Hoewel je te afhankelijk kunt worden van spellingcontrole, waar we straks op ingaan, is er een argument dat het je echt leert spellen. U kunt uw fouten identificeren, de juiste spelling zien en ervan leren. Zie het als een spel - kijk hoeveel je kunt typen zonder dat het je spelling corrigeert!

3. U hoeft niet te betalen

De spellingcontrole in Word, en inderdaad in alle Microsoft Office-programma's, is gratis. U hoeft niet extra te betalen bovenop de softwarelicentiekosten. U denkt misschien dat dit voor de hand ligt, maar er zijn tal van betaalde services die u helpen uw spelling en grammatica in alle toepassingen te corrigeren. In feite heeft Microsoft zijn eigen, genaamd Microsoft Editor.

Met de Office-spellingcontrole hoeft u niet te betalen voor een abonnement op een dienst zoals Grammatica of Microsoft Editor. Uw spelling wordt vrij en naadloos gecontroleerd in Word, geen plug-ins nodig.

4. Het bevordert de toegankelijkheid

Wist je dat je dat kunt? spraakgestuurd typen gebruiken in Microsoft Word? Veel mensen gebruiken dit om verschillende redenen, maar belangrijker nog, het bevordert de toegankelijkheid. Degenen die niet kunnen typen, kunnen hun stem gebruiken om hun gedachten te transcriberen.

Het probleem is dat spraaktypen niet altijd honderd procent nauwkeurig is. Daarom is de spellingcontrole zo handig, omdat je snel door het document kunt bladeren, de fouten kunt corrigeren en dan verder kunt praten.

Spellingcontrole is ook een redder in nood voor mensen met dyslexie of die algemene spellingsproblemen hebben. Met spellingcontrole kan iedereen documenten typen op een gelijk speelveld.

5. U kunt de taal wijzigen

De spellingcontrole van Microsoft Word ondersteunt een breed scala aan talen, niet alleen Engels. Ga naar Bestand > Opties > Taal en u kunt kiezen in welke taal u Office wilt proeflezen. Als je de jouwe niet ziet, klik dan op Een taal toevoegen.

Als je klaar bent, ga je naar de proofing sectie en je zult meer taalopties vinden, zoals verschillende modi voor Frans en Spaans.

De nadelen van het gebruik van de spellingcontrole van Microsoft Word

Het is echter niet allemaal rooskleurig met de spellingcontrole van Word. Hier zijn enkele van de nadelen van het gebruik ervan.

1. Je kunt te afhankelijk worden

Als je weet dat de spellingcontrole altijd aan je zijde staat, is het heel gemakkelijk om er afhankelijk van te worden. Hoewel het geweldig is dat technologie er is om een ​​handje te helpen, betekent het ook dat je misschien niet leert van je fouten. Er is geen reden om de juiste spelling te onthouden als u zeker weet dat Word het altijd voor u zal opvangen.

Maar wat gebeurt er als u iets buiten Microsoft Office schrijft? Misschien schrijft u een kaartje of noteert u iets voor een collega? Het kan er slordig en onprofessioneel uitzien als uw schrijven vol spelfouten zit.

Als de spellingcontrole een fout ontdekt, probeer deze dan eerst zelf op te lossen. Dit kan de juiste spelling in je hersenen forceren, zodat je het de volgende keer correct spelt.

2. Het kan je stroom onderbreken

Als je constant spelfouten maakt die je moet oplossen met de spellingcontrole van Word, kan dit je vertragen. Dit is vooral problematisch in situaties waarin tijd van essentieel belang is of waar u niet wilt dat uw creativiteit wordt onderbroken.

Overweeg om tijdens een vergadering te notuleren of een roman te schrijven. Als u uw spelling moet doorzoeken en corrigeren, is dat tijdrovend. Hoewel Microsoft Office wel een autocorrectiefunctie heeft (Bestand > Opties > proofing > AutoCorrectie-opties), zal het niet automatisch uw meer bizarre fouten herstellen.

3. Het zal geen homofonen detecteren

Homofonen zijn woorden die hetzelfde klinken maar een verschillende betekenis hebben. Deze woorden hebben vaak een andere spelling en de spellingcontrole van Microsoft Word detecteert ze niet allemaal.

U kunt bijvoorbeeld "Ik zag een kale in het bos" typen en de spellingcontrole markeert niets verkeerd. Technisch gezien heb je niets verkeerd gespeld, maar "kaal" moet "beer" zijn.

Word kan echter de context van sommige zinnen herkennen en u dienovereenkomstig corrigeren. Als u bijvoorbeeld "Ik weet het antwoord niet" typt, wordt automatisch gecorrigeerd of wordt misbruik van "nee" gemarkeerd. Deze inconsistentie in gedrag maakt het echter des te meer reden om op je hoede te blijven.

4. Het herkent geen specialistische woorden

Als u in een branche werkt die veel gespecialiseerde termen gebruikt, herkent Word deze niet noodzakelijkerwijs. Hoewel Microsoft het woordenboek aanpast naarmate de taal evolueert, bevat het niet altijd straattaal of woorden die in de tijdgeest passen.

Gelukkig heeft Word een manier om dit op te lossen. Ervan uitgaande dat u het woord correct spelt, klik met de rechtermuisknop het en kies Toevoegen aan woordenboek. U kunt uw aangepaste woordenboek ook bewerken via Bestand > Opties > Proeflezen > Aangepast woordenboek > Bewerken. En als uw bedrijf een kant-en-klaar aangepast woordenboek heeft, klik dan op Toevoegen om het in Word te integreren.

Het is even gemakkelijk om bewerk het spellingcontrolewoordenboek van Windows 10, te.

5. Het kan grote spelfouten niet oplossen

Een handige functie van de spellingcontrole van Word is dat u met de rechtermuisknop op een spelfout kunt klikken en suggesties kunt zien waarmee u deze kunt vervangen. Het probleem is dat als je spelling helemaal niet klopt, Word ofwel blanco zal verschijnen of vervangingen aanbiedt die niet zijn wat je nodig hebt. Als u niet bekend bent met de juiste spelling, kan dat ertoe leiden dat u een woord kiest dat iets heel anders betekent - en u zult er niet wijzer van worden.

Er is niets mis met het gebruik van de spellingcontrole van Word

Hoewel er enkele nadelen zijn aan het gebruik van de spellingcontrole van Microsoft Word, doet het uiteindelijk meer goed dan kwaad. Probeer er gewoon niet te afhankelijk van te worden, en hopelijk loop je niet tegen een aantal technische problemen aan die af en toe kunnen optreden.

Problemen met spellingcontrole in Microsoft Word oplossen: 8 tips en oplossingen

Lees volgende

Over de auteur