De altijd actieve werkcultuur schaadt uw productiviteit: hier is hoe u dit kunt oplossen

De eisen van de moderne werkplek kunnen vaak overweldigend zijn. Met de snelle adoptie van technologie, zijn er steeds meer verwachtingen om constant verbonden en altijd beschikbaar te zijn, wat aanleiding geeft tot de "always-on" werkcultuur.

Extra tijd besteden aan werken staat echter niet altijd gelijk aan een betere productiviteit. Dit artikel onderzoekt waarom deze constante verbinding schadelijk is voor uw productiviteit en geeft suggesties voor het loskoppelen en opladen.

Wat is de Always-On-cultuur van werk en hoe schaadt het uw productiviteit?

De term 'always-on'-cultuur verwijst naar de verwachting dat werknemers altijd beschikbaar zijn en reageren op werkeisen, zelfs buiten de traditionele 9-5 werkuren.

Om aan die eisen en verwachtingen te voldoen en je niet schuldig te voelen omdat je je baas in de steek laat, pak je je werklaptop om de "snelle" taak uit te voeren. Als gevolg hiervan werk je tot diep in de nacht, om te ontdekken dat je werkdag van morgen begint met een inbox vol nieuwe berichten en taken.

Het is zelfs nog verontrustender dat elke melding deze vicieuze cirkel in stand houdt, waardoor je gedwongen wordt om laat op te blijven of weekendactiviteiten met dierbaren op te geven om aan de eisen van je werk te voldoen. Maar het heeft niet alleen invloed op uw uitvaltijd; deze continue pings en verwachtingen om altijd beschikbaar te zijn, kunnen bevorderen contextomschakeling, die uw productiviteit saboteert ook tijdens werkuren.

Hier ziet u hoe de altijd actieve werkcultuur schadelijk is voor uw welzijn en productiviteit:

• Constante connectiviteit onderbreekt diep werk en focus.
• De altijd-aan verwachtingen eisen je mentale welzijn, wat leidt tot stress en burn-out op het werk.
• Het versnippert uw tijd, wat leidt tot slechtere tijdmanagementvaardigheden.
• De druk om altijd beschikbaar te zijn kan leiden tot een ondermaatse werkkwaliteit.
• Het heeft een negatieve invloed op uw persoonlijke leven en relaties.
• Het maakt je haat je baan.

Gezien alle negatieve effecten van de altijd actieve werkcultuur op uw welzijn en productiviteit, is het van vitaal belang om stappen te ondernemen om de controle over uw tijd en productiviteit terug te krijgen.

Hoe los te koppelen van de constante verbinding met uw werk?

Extra werkuren hebben of altijd beschikbaar zijn, betekent niet altijd dat er meer kwaliteitswerk wordt gedaan. In feite krijgt u misschien minder werk gedaan als u te dun bent. Het is van vitaal belang dat u een grens trekt tussen drukte en productiviteit, en leert los te koppelen en op te laden om meer te bereiken.

Voor het grootste deel komt dit meestal neer op het ontbreken van duidelijke prioriteiten/grenzen, en effectief werkschema op afstand, of het gebruik van werk als een ontsnapping aan persoonlijke stressoren.

Hier zijn een paar tips om u in staat te stellen de verbinding met uw werk te verbreken:

U kunt beginnen door te kijken naar de interne communicatiemiddelen u gebruikt, en pas ze aan om gezondere grenzen te stellen die voor u werken.

"Nee" zeggen tegen verzoeken om uw tijd is niet het gemakkelijkste om te doen, maar het is essentieel om grenzen te creëren die uw tijd en productiviteit beschermen. Begin met het identificeren van uw werkuren en rustperiodes en stel uw communicatiemiddelen dienovereenkomstig in op "bezet" of "afwezig".

Zorg ervoor dat u niet buiten uw normale werkuren reageert op e-mails of meldingen van uw werk. Beschouw dit als uw signaal om de werkmodus uit te schakelen, net als uw woon-werkverkeer van kantoor.

Stel dat u uw werkuren en andere gebeurtenissen in uw Google Agenda heeft ingesteld. In dat geval kunt u het integreren in uw Slack-werkruimte en uw instellingen aanpassen zodat uw Slack-status automatisch wordt bijgewerkt op basis van uw agenda.

U kunt een stap verder gaan door uw Slack-notificatieschema aanpassen zodat je alleen notificaties krijgt tijdens je werkuren.

2. Omarm asynchrone communicatie

Altijd online zijn, zal niet noodzakelijkerwijs uw werkprestaties verbeteren. Een manier om de behoefte aan constante connectiviteit te verminderen, is door asynchroon werken te omarmen. Met dit type communicatie kunt u in uw eigen tijd op berichten en verzoeken reageren, zonder de druk te voelen om direct te moeten antwoorden of altijd beschikbaar te zijn.

Asynchrone communicatie is een geweldige manier om uw tijd te beheren en uw ononderbroken werktijd te beschermen, waardoor het is een effectieve productiviteitsverhoger en een betrouwbaar tegengif voor de 'always-on'-verwachtingen van werk.

Er zijn meerdere asynchrone communicatietools die u kunt gebruiken om uw welzijn en productiviteit te beschermen, waaronder: voodle, Twist, en Yac.

3. Adopteer wellnesspraktijken

Thuiswerken burn-out is een van de gevolgen van de always-on werkcultuur. Het is essentieel om wellnesspraktijken toe te passen die u helpen op te laden en productief te blijven om dit te bestrijden.

Enkele eenvoudige maar effectieve wellness-oefeningen zijn meditatie, een dagboek bijhouden, wandelen, strekken en vrije tijd nemen. Zorg ervoor dat u tijd voor deze activiteiten in uw dag plant, zodat ze onderdeel worden van uw dagelijkse routine. Je kunt een app gebruiken zoals Uitdaging aanvaard om wellness-uitdagingen te volgen, te creëren, te ontdekken en te voltooien. Je kunt externe collega's of vrienden toevoegen aan deze uitdagingen om ze leuker en motiverender te maken.

4. Definieer "Dringend" of "Belangrijk" opnieuw.

Het kan gemakkelijk zijn om overweldigd te raken door het aantal verzoeken en meldingen die u ontvangt, vooral wanneer ze allemaal zijn gemarkeerd als 'dringend' of 'belangrijk'.

Als team moet u opnieuw definiëren wat urgentie betekent om de controle over uw tijd terug te krijgen. Bovendien, wanneer elk bericht of elke taak als urgent wordt beschouwd, verliest het na verloop van tijd zijn belang en betekenis.

Neem als team de tijd om te bespreken en overeenstemming te bereiken over wat als urgent of belangrijk moet worden beschouwd, en creëer een systeem of proces om items te markeren die aan die criteria voldoen. Dit helpt ervoor te zorgen dat alleen echt dringende en belangrijke verzoeken onder uw aandacht worden gebracht, vooral buiten uw werkuren.

5. Maximaliseer uw productieve uren

Weten wat je meest productieve uren zijn van de dag is van vitaal belang, omdat u ze kunt gebruiken om het meeste werk gedaan te krijgen. Als u bijvoorbeeld een "vroege vogel" bent wiens productieve uren vroeg in de ochtend zijn, blokkeer die tijd dan om aan de meest vervelende taken te werken die meer focus en concentratie vereisen. U kunt de resterende taken die niet zo veeleisend zijn, plannen voor later op de dag, wanneer u misschien minder energie heeft.

U kunt de Pomodoro-methode: of timeboxen om uw productiviteit te verhogen tijdens die uren. Op deze manier vergroot u uw kansen om dagelijkse taken af ​​te ronden en deadlines te halen aanzienlijk, zonder uzelf op te branden of uw geplande downtime aan het werk te besteden. Dit is mogelijk omdat het u in staat stelt meer kwaliteitswerk te doen in minder, ononderbroken uren.

Creëer een gezondere balans tussen werk en privé om uw productiviteit te verhogen

Uitschakelen van het werk kan moeilijk zijn, vooral wanneer u op afstand werkt. U moet echter de verbinding met uw werk verbreken om op te laden en een burn-out te voorkomen.

Om een ​​gezondere balans tussen werk en privé te bereiken, is het essentieel om grenzen te stellen tussen uw werk en persoonlijke tijd, creëer routines die uw welzijn ondersteunen en gebruik productiviteitstools en -technieken die u helpen uw tijd.

5 apps die u kunnen helpen productiviteitsschuld te overwinnen

Lees volgende

Over de auteur