Hoe u de functionaliteit van OneNote kunt vergroten met de OneMore-invoegtoepassing

Een Office-invoegtoepassing is een hulpprogramma dat de functionaliteit van Microsoft Office-apps uitbreidt. Ze gebruiken verschillende open webtechnologieën (TypeScript, React) of de oudere COM (Component Object Model) oplossing.

OneMore is een COM-invoegtoepassing voor OneNote die een uitgebreide set functies bevat. Ze bieden u de mogelijkheid om tekst op te schonen, aangepaste stijlen te beheren, syntaxis te markeren, pagina's samen te voegen of te splitsen, aangepaste labels, bidirectionele links en meer te maken. We laten u zien hoe u de OneMore-invoegtoepassing kunt gebruiken om de productiviteit te verhogen tijdens het gebruik van OneNote.

OneMore-invoegtoepassing voor OneNote installeren

Om de. te gebruiken en te installeren OneMore-invoegtoepassing, moet u aan de volgende criteria voldoen:

• Windows 10. Als je Windows 8 of 8.1 gebruikt, zorg er dan voor dat je .NET Framework 4.8 hebt geïnstalleerd.
• OneNote 2016 of hoger (32-bits of 64-bits).

Hoewel de website OneNote 2013 heeft genoemd, hebben we deze invoegtoepassing niet getest voor de oudere OneNote-apps.

Sluit de OneNote-app. Ga naar de releases pagina en zoek naar OneMore_4.17_Setupx64.msi onder Activa. "4.17" is het versienummer en "Setupx64" betekent dat u de 64-bits versie van de invoegtoepassing downloadt (gebruik het x86-installatieprogramma als u op een 32-bits machine werkt).

De invoegtoepassing slaat de instellingen op in de "%AppData\Roaming\OneMore" als XML-bestanden. Na een succesvolle installatie ziet u de Meer knop in de Thuis tabblad.

U kunt OneNote-werkbalken aanpassen aan uw manier van werken en uw favoriete opdrachten vastzetten om ze gemakkelijk te openen. Klik op de Snelle werkbalk aanpassen knop en kies Meer opdrachten.

In de Kies opdrachten uit lijst, klik op de vervolgkeuzelijst ernaast Populaire commando's en kies Tabblad Start. Scroll naar beneden om de. te vinden Nog een optie en klik op de Toevoegen om het aan QAT toe te voegen.

OneMore gebruiken via contextmenu

OneNote toont u verschillende contextmenu's wanneer u met de rechtermuisknop op het notitieblok, sectie of pagina'spaneel klikt. OneMore bindt zich aan het menu om u een complete, geïntegreerde ervaring te bieden.

Als u bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op het gedeelte van een notitieblok klikt, ziet u menuopties Toevoegen aan favorieten,Datumstempelpagina's in sectie, en Sorteer pagina's in sectie. Als u met de rechtermuisknop op een pagina klikt, ziet u opties zoals Pagina samenvoegen,Pagina splitsen,Sorteer onderliggende pagina's, en Exporteren.

Naast het contextmenu kunt u snelkoppelingen gebruiken voor opdrachten die u dagelijks gebruikt. Klik op de Meer > Instellingen, ga dan naar Toetsenbord om de snelkoppelingen te bekijken/resetten.

Krachtige functies van OneMore-invoegtoepassing

Wanneer u op de klikt Meer knop in de QAT, zijn de commando's netjes gegroepeerd, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden. Als u bijvoorbeeld OneNote-pagina's wilt beheren, zoekt u naar de opdrachten in Meer > Pagina. Ga voor het bewerken van foto's naar Meer > Afbeeldingen.

We zullen slechts enkele commando's bespreken die nuttig kunnen zijn in het dagelijks gebruik.

1. Aangepaste fragmenten gebruiken

Een label is een stukje inhoud dat u in de OneNote-pagina kunt invoegen om het bewerken gemakkelijker en sneller te maken. Als je een stuk tekst hebt dat belangrijk en herhaalbaar is, is deze functie inderdaad handig. Om een ​​fragment toe te voegen, kies Meer > Fragmenten starten.

U kunt het label "Info en waarschuwingsblok" gebruiken om belangrijke feiten toe te voegen, "Broodkruimels" voor het definiëren van de hiërarchische notitielocatie, "Statuslabels" voor het labelen van voortgang en een codevak voor het toevoegen van syntaxis-gemarkeerde code (gebruik de Rijke tekst plakken commando) uit de visuele code.

2. Aangepaste stijlen gebruiken en favorieten beheren

Met OneMore kunt u nieuwe aangepaste stijlen definiëren op basis van bestaande tekst/of helemaal opnieuw. Om een ​​aangepaste stijl toe te passen, selecteert u de tekst en kiest u Meer > Aangepaste stijlen. Standaard zijn er negen vooraf geconfigureerde stijlen voor kop, alinea, aanhalingsteken, code, bronvermelding en meer.

Hoewel OneNote meerdere manieren heeft om door notitieblokken, secties en pagina's te navigeren, missen ze een belangrijke functie genaamd bladwijzers. Klik met OneMore met de rechtermuisknop op een sectie en kies Toevoegen aan favorieten. Ga naar Meer > Favorieten > Huidige pagina toevoegen voor het toevoegen van een pagina. Of kies Beheer favorieten om bladwijzers te bestellen of te sorteren.

3. Tweak afbeeldingen rechtstreeks in OneNote

OneMore voegt basisfuncties voor beeldbewerking toe aan OneNote. U kunt een bijschrift toevoegen, bijsnijden, het formaat wijzigen en de afbeelding dienovereenkomstig aanpassen.

Om het formaat van een afbeelding te wijzigen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Formaat wijzigen en aanpassen. Als u slechts één afbeelding selecteert, kunt u het formaat wijzigen op basis van percentage, absolute grootte of een vooraf ingestelde breedte.

Standaard blijft de oorspronkelijke afbeeldingsgrootte behouden en wordt alleen de weergegeven weergave van de afbeelding gewijzigd. Maar als de afbeelding groot is, schakelt u het vinkje uit Opslaggrootte behouden om de afbeeldingsgrootte te overschrijven. Als die afbeelding echter belangrijk is, verander dan de breedte en hoogte en laat de kwaliteit op 100%.

4. Een maandelijkse kalender of herinnering aan een taak toevoegen

OneNote heeft al het nodige functies om een ​​kalendersjabloon te maken. Maar het kost tijd en handmatige aanpassingen om een ​​kalender te ontwerpen. Met OneMore kunt u een maandkalender in groot of klein formaat invoegen. Ga naar Meer > Fragmenten > Kalenderen stel de specificatie in.

OneMore brengt zelfs native herinneringsfunctionaliteit naar OneNote. Om dit te doen, voegt u een tag toe aan een taak en plaatst u uw cursor op de alinea. Klik met de rechtermuisknop en kies Herinnering > Herinnering toevoegen of bijwerken. Stel nu een vervaldatum in, voeg een onderwerp, prioriteit toe en klik op Oké. OneNote stuurt u een pop-upmelding als de vervaldatum nadert.

5. Meer waarde toevoegen aan OneNote-pagina's

OneNote-pagina's vormen een essentieel onderdeel van uw notities en deze invoegtoepassing is gericht op het toevoegen van meer functies aan de editor. U kunt een pictogram aan de paginatitel toevoegen, de datum- en tijdstempel van de pagina verbergen, het aantal woorden voor de huidige pagina weergeven en willekeurige teksttags toevoegen om u te helpen tijdens het zoeken.

Wanneer u een bladwijzer/artikel knipt, wordt er altijd een nieuwe pagina gemaakt. U kunt de nieuwe notitie niet aan een bepaalde pagina toevoegen. Met OneMore kunt u twee of meer pagina's samenvoegen door de lay-out van containers van elke pagina te behouden. U kunt zelfs pagina's splitsen door koppen te splitsen naar nieuwe pagina's of via paginalinks.

Met OneNote kunt u een pagina exporteren in DOCX, PDF of MHT. De OneMore-invoegtoepassing voegt meer exportopties toe, zoals HTML (met kopieën van bestandsbijlagen op elke pagina) en Markdown. U kunt zelfs links/webpagina's in bulk importeren.

6. OneNote-pagina-inhoud opschonen en bewerken

Als u honderden notities in OneNote hebt of een notitieblok met anderen deelt, vindt u mogelijk notities met informatie over de auteur, onnodige citaten, lege alinea's en kopteksten, spatiëring en witruimte.

OneMore heeft een uitgebreide set aan functies (Meer > Schoon) om onnodige metadata, externe citaten (links die automatisch worden gegenereerd wanneer u een schermuitsnede plakt), afstand tussen regels, voor en na alinea's en meer op te schonen.

7. Maak een bidirectionele link tussen OneNote-pagina's

In OneNote kunt u een wiki-systeem om uw kennisrepository te bouwen en kritisch denken te ontwikkelen. Maar het wiki-systeem is eenrichtingsverkeer. Hiermee kunt u geen contextuele relatie ontwikkelen tussen de informatie die u in OneNote maakt.

Met OneMore kunt u een voetnoot op de pagina toevoegen met een verwijzingslabel op de huidige cursorlocatie (Meer > Referenties > Voetnoot toevoegen). Als je een stukje inhoud hebt dat je op andere pagina's wilt herhalen, ga dan naar Meer > Referenties > Pagina insluiten en selecteer de pagina die u wilt insluiten uit een andere sectie of notitieblok. De ingesloten inhoud is verpakt in een tabel met een zichtbare rand.

U kunt een bidirectionele koppeling maken tussen alinea's op twee pagina's of woordgroepen op één pagina. Selecteer een paar woorden/zinnen als ankerpunt en kies Meer > Referenties > Bidirectionele link starten. Selecteer vervolgens de alinea/zin op de andere pagina en start Referenties > Bidirectionele link voltooien.

8. Meer functionaliteit toevoegen aan OneNote-tabellen

Met OneNote kunt u een tabel maken of een Excel-spreadsheet op de pagina invoegen. De integratie tussen Excel en OneNote is goed geregeld en je kunt ingewikkelde formules en grafieken bekijken in OneNote.

Met OneMore kunt u tekst naar een tabel converteren. Zorgt ervoor dat tekst moet worden gescheiden door een komma, spatie of andere speciale tekens. U kunt cellen invoegen in een tabel door bestaande inhoud naar beneden of naar rechts te schuiven. Of plak gekopieerde cellen in een tabel in plaats van een geneste tabel in te voegen.

U kunt formules aan de tabel toevoegen en elementaire wiskundige bewerkingen, haakjes en wiskundige functies uitvoeren zoals SOM, GEMIDDELDE, SIN, enz. Selecteer de cel en kies Meer > Tabel > Formule toevoegen. OneMore valideert de syntaxis in realtime, dus als u een verkeerde formule typt, wordt deze weergegeven als "Ongeldig".

Tips om betere aantekeningen te maken met OneNote

De OneMore-invoegtoepassing voor OneNote heeft een uitgebreide set functies ingebouwd. Het beheert niet alleen elk aspect van OneNote, maar vult de leemte met ontbrekende functionaliteit die u van OneNote zou verwachten.

Afgezien van de rol van invoegtoepassing, is het ook belangrijk om te weten hoe u betere aantekeningen kunt maken. Digitale aantekeningen maken gaat net zo goed over vaardigheden als over de tools. Hier zijn enkele tips om betere notities te maken met OneNote.

11 tips om betere aantekeningen te maken met Microsoft OneNote

Lees volgende

Over de auteur