Hoe u de juiste agenda-app kiest om de productiviteit te verhogen

Als u niet de juiste agenda-app gebruikt, kunt u vastlopen van de ene app naar de andere. Hoewel de meeste agenda-apps enige flexibiliteit bieden, is generiek gaan niet altijd de beste keuze. De kans is groot dat u zich op sommige functies meer moet concentreren dan op andere.

Hier zijn vijf soorten kalenders, met tips voor het kiezen van een goede kalender voor elke kalender. Door een weloverwogen keuze te maken, kunt u uw productiviteit verhogen.

1. Basiskalenders

Basiskalenders zijn eenvoudige kalenders zonder franjes. Ze kunnen een minimalistische optie zijn voor mensen met statische schema's. Het is ook goed voor mensen die van alles een beetje nodig hebben. Kies een basisagenda als je geen speciale functies nodig hebt.

Deze eenvoud werkt goed als je de neiging hebt om afgeleid te worden door veel specifieke opties. Als het te lang duurt om een ​​nieuw evenement of een nieuwe notitie op te zetten, kan dat zijn eigen time-sink worden. U zou alle functies die u niet nodig hebt kunnen verbergen of uitschakelen.

Een goede basiskalender moet de zaken gestroomlijnd houden. Het zou je in staat moeten stellen dingen toe te voegen met slechts een paar klikken. Zoek naar een kalender met vooraf ingestelde sjablonen om de zaken nog sneller te maken.

Tot slot is flexibiliteit het sleutelwoord. Kies een agenda die kan worden geïntegreerd met tal van andere apps. Maar als je die andere apps meer gaat gebruiken dan de basisagendafuncties, is het misschien tijd om je te specialiseren.

2. Kalenders plannen

Een planningskalender helpt u een ingewikkelde reeks evenementen en afspraken beheren. Het kan studenten helpen bij het beheren van hun klassen, clubs en banen. Het is ook goed voor freelancers met meerdere klanten.

Goede planningskalenders bieden een overzicht van de planner per minuut. Deze precisie helpt u te hoge verplichtingen en dubbele boekingen te voorkomen. Andere functies om naar te zoeken zijn onder meer verkeers- en weersschattingen.

De beste planningskalenders zijn ook flexibel. Collega's en andere genodigden hebben geen account nodig om deze te bekijken. Misschien wilt u ook controle over wie wijzigingen kan aanbrengen. Integratie met een breed scala aan chat-apps is ook nuttig.

3. Projectkalenders

Een projectmanagementkalender is goed voor gedetailleerde plannen. Ze combineren een standaard kalender met een robuuste to-do lijst. Als je vaak veel onderling afhankelijke taken hebt, is een goede projectkalender essentieel.

Vaak moet u buiten de categorie van de kalender kijken naar projectbeheersoftware. Deze apps ondersteunen een kalenderweergave, maar de kalender zelf is slechts één aspect. De taken en taakverdeling krijgen meer focus.

Een goede projectkalender moet veel details mogelijk maken voor elk onderdeel van het project. Gebruikers moeten bestanden, weblinks, locaties en meer kunnen bijvoegen. Het zou u in staat moeten stellen taken op prioriteit te rangschikken en grote taken in kleinere stappen op te splitsen.

De optie om bekijk de kalender als een project GANTT-diagram helpt ook. De app zou, indien mogelijk, standaard naar deze weergave moeten gaan. Het moet ook een functie hebben voor voortgangsrapporten en tijdschattingen. Betrouwbare en realtime synchronisatie is cruciaal.

4. Journaalkalenders

Kies een dagboekkalender voor een focus op wellness. Deze kalenders leggen uw welzijnsreis vast. Ze werken goed als u uw gedachten en gevoelens en uw plannen wilt ordenen.

Dagboekkalenders werken ook voor degenen die hun creatieve spieren willen strekken. U kunt kalenders vinden met dagelijkse aanwijzingen en inspirerende citaten. Deze zijn er in zowel papieren als digitale versies.

Voor een effectieve dagboekkalender is maatwerk de sleutel. De agenda moet multimediabijlagen ondersteunen, zoals schetsen, spraakopnamen en foto's. Hiermee kunt u gedachten en gevoelens vastleggen die niet gemakkelijk onder woorden te brengen zijn.

Quick-entry is ook handig om onderweg aantekeningen te maken. Net als bij standaardkalenders, zijn sjablonen die u snel kunt invullen een geweldige functie voor dit kalendertype. Ten slotte kunt u voeg journaalposten toe als gebeurtenissen in bijna elke kalender, maar de beste bieden ook ingebouwde grafieken voor het volgen van stemmingen.

5. Tracker-kalender

Terwijl tijdschriften zich richten op het creëren van een record, zijn trackers gericht op vooruitkijken. Met een trackerkalender bepaal je waar je naar streeft en wanneer je eraan werkt. De kalender houdt u verantwoordelijk en gemotiveerd door de voortgang naar uw doelen bij te houden.

Een goede volgkalender zal u vragen om tijd in te plannen om uw doelen daadwerkelijk na te streven. Idealiter zou het dit moeten doen, rekening houdend met uw huidige verplichtingen. Bijvoorbeeld, De doelen van Google Agenda voorkomen overlapping met uw andere afspraken.

De beste trackerkalenders bieden ook verantwoording. Zoek naar opties voor delen waarmee je kunt concurreren met vrienden. Deze apps moeten ook worden geïntegreerd met sociale media, zodat u uw voortgang kunt delen.

Gebruik de juiste kalender om uw productiviteit een boost te geven

Net als al het andere, gaat het selecteren van een agenda-app over het begrijpen van uw behoeften. Als je eenmaal weet welk type agenda je nodig hebt, kun je een app kiezen die goed voor je werkt en deze optimaliseren.

Door u te concentreren op de functies die u het meest nodig hebt, kan een gespecialiseerde kalender u helpen uw tijd te beheren.

De 8 beste agenda-apps voor iPhone

Lees volgende

Over de auteur